周德泉
摘 要 如今,我國的信息技術不斷發展,這也給事業單位的財務會計工作帶來了一些影響。在事業單位的工作中,財務會計是主要的部分。因此,事業單位必須加強財務會計方面的工作,借助信息技術對過去的工作進行創新和改進。筆者針對信息時代下財務會計工作的創新進行了分析,具體如下。
關鍵詞 信息時代 財務會計 工作 問題 創新
一、事業單位財務會計工作存在的問題
(一)財務會計信息失真
會計信息體現的是單位自身的經濟行為。如果會計信息失真,那么管理者就難以從中了解真實的情況,給決策帶來一些錯誤的依據。導致會計信息失真的主要原因在于:首先,會計工作人員的素質和能力不高,缺乏專業的會計知識,在工作中出現錯誤;其次,一些事業單位為了自身的利益,不惜隱瞞真實的財務狀況,做假賬。這些都會對經濟宏觀調控產生不良影響。所以,必須解決會計信息失真的問題。
(二)不重視財務會計方面的工作
很多時候,事業單位的運行經費都是由國家提供的,所以單位內部不重視財務方面的工作,管理者容易干涉會計工作,甚至使用內部資金。因此,這給財務會計工作帶來了不好的影響。也導致財務人員無法采用合理的手段來管理內部資金,最終產生資金流失的問題。
(三)缺乏科學合理的管理制度
很多事業單位因為不重視財務會計方面的工作,所以也使得財務會計管理制度得不到完善。在對財務工作進行管理的時候,很多工作人員只是根據過去的經驗進行操作,也因此使財務會計管理工作太過隨意,出現了很多問題。
(四)會計基礎較為薄弱
分析事業單位財務會計人員的配置,發現很多單位都設計得不合理。沒有對不同的崗位職能進行劃分,加重了會計人員的工作負擔,甚至產生了舞弊的問題。不僅如此,很多財務會計人員在操作的時候都缺乏相關的依據。舉個例子,很多會計人員都沒有根據手續保管原始憑證來操作或者憑證內容不完善。此外,在編制財務報告的時候,會計人員沒有同時附上財務報表、財務說明狀況,降低了財務會計管理工作的效率,甚至產生其他問題。
二、信息時代下加強財務會計工作的重要性
(一)提高財務會計核算工作的質量
在如今這個信息時代,對財務會計工作進行創新,能夠提升財務會計核算工作的效率。因為隨著市場經濟的不斷發展,企業和事業單位的無形資產越來越重要,甚至影響了自身的發展。所以,在核算無形資產的時候,過去的方式已經不再適應核算的需要。很多單位目前都將無形資產引入財務報表里。因此可以看出,創新能夠提升財務會計核算工作的效率。
(二)使財務工作更加標準,適應國際化的發展需要
隨著信息技術的不斷進步,經濟全球化也不斷深化,我國的社會市場經濟正逐漸開放。對于企業、事業單位而言,財務會計管理體系必須和法律接軌,這樣才能促進自身的發展。同時,財務會計工作也要進行一定的創新,從而使其適應國際化的發展需要。
三、信息時代下財務會計工作的創新
(一)使會計信息實現網絡化、信息化
在如今這個信息化的時代,企事業單位的會計工作也發生了一定的變化。對于事業單位而言,財務會計信息屬于非常重要的資料,可以為內部的決策提供一定的根據。所以,事業單位需要實現會計信息網絡化、信息化。可建立一個現代化的會計信息系統,在核算模式的信息系統里添加先進的管理軟件,從而準確地分析會計信息。此外,也要保證會計信息的可靠性和合理性。通過獲得真實準確的會計信息資料,使決策有更多依據。對于企事業單位來說,還必須嚴格規范財務會計制度,避免出現做假賬、漏賬的現象。最后,也要采取科學合理的監督制度,從而使事業單位的會計工作更好地開展下去。
(二)促使財務會計方面的法律得到完善
除了要建立企事業單位的財務會計管理制度以外,也要完善財務會計方面的法律,做好法制建設工作,促使財會工作有法可依,有據可循。在這個過程中,需要根據單位自身的情況以及我國的會計法律來制定制度,促使單位和個人遵循相關的規則,嚴格按照法律來操作。此外,還要增強財務會計人員的法律意識。如果財務會計人員沒有根據法律法規來操作,則要對財務會計人員進行懲罰或者批評,從而提高財務會計工作的質量。
(三)建立監督和審計方面的制度
對于事業單位來說,應該根據自身的實際情況來建立監督、審計方面的制度。監督的內容包括預算資金支出、會計信息等,并且做好稽查工作。只有進行監督,將責任落實到工作人員頭上,才能夠使財務會計工作得到合理規劃。建立內部的審計制度,是為了針對難點以及重點項目進行合理監控。通過這樣的方式,能避免財務會計人員在工作中出現隱瞞、漏報、謊報的問題,從而使財務會計管理工作更加合理。
(四)對財務會計工作人員進行培訓
財務會計工作的特點是具備政策性、技術性,對相關人員的素質要求很高。工作人員除了要具備一定的專業能力,也要擁有道德素質,否則就會產生違法的行為。也因此,單位必須引進能力和素質達標的一些專業人員,也要對人員進行培訓。通過培訓,使得員工的工作情況、培訓效果和薪資獎勵掛鉤。另外,也要設置獎懲制度,激發財務會計人員的工作積極性。只有這樣,才能提高財務會計人員的整體素質。
(五)借助信息手段提高信息傳遞率
在過去,很多財務會計工作都是使用紙質材料,傳遞和使用的時候非常不方便,降低了工作的效率。如今,信息技術大力發展,計算機網絡的使用也越來越廣泛,為了避免單位內部之間形成信息壁壘,必須采用現代會計信息系統,使得會計信息的傳遞更加方便快捷。一旦單位產生經濟業務,那么電子憑證以及電子單據都能快速上傳到會計信息系統里,從而避免產生信息傳遞之后的問題。
(六)創新憑證和賬簿體系
過去的財務會計工作,需要通過手工的方式來建立憑證和賬簿體系。隨著信息技術的不斷發展,現在已經采用計算機對信息進行存儲、分類、查找、處理等。為了提高財務會計工作的管理效率,可以借助計算機對原始數據進行劃分,再存儲到指定路徑當中,并進行處理。這樣一來,工作人員也可以隨時查詢和使用數據,非常方便。
四、總結與體會
在如今這個信息技術高度發達的時代,企事業單位的財務會計工作也要創新。除了要建立管理制度以外,也要建立內審制度,以提高財會信息質量。這樣才能使企業事業單位的財務會計工作適應時代的需要,并且獲得一定的發展。
(作者單位為貴州金谷礦業有限公司)
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