金迎春
摘 要 2016年是“十三五”開局之年,也是國家財稅體制改革的攻堅年。隨著財稅體制改革的不斷深化,經濟的快速發展,社會對事業單位的財務預算管理工作提出了更高的要求。與企業不同的是,事業單位是非盈利性質的,正因為其特殊性,我國的事業單位在財務管理方面整體仍然處于初級階段,存在許多問題需要解決,在很大程度上限制了我國事業單位更快更好地發展。在此新時代背景下,我國事業單位必須盡快改進財務管理。本文首先簡要分析了新形勢下事業單位財務管理工作的現狀,并針對其存在的各種現實問題提出了財務管理創新的方法,希望能夠促進事業單位財務管理的長效發展。
關鍵詞 新形勢 事業單位 財務管理 創新
事業單位是政府的職能機構,是利用黨和國家賦予的權力,以為人民服務為宗旨而管理社會公共事務的組織機構,其重要特征就是不以生產經營為目的,而是以管理社會公共事務、協調社會各項矛盾為主要工作,事業單位對于社會發展具有不可替代的重要意義。財務管理是一個單位的核心,又因為事業單位不能單純以財務指標衡量財務管理工作成果,所以事業單位的財務管理工作難度更大。由于我國事業單位的財務管理才剛剛起步,所以管理過程中存在諸多問題,如財務管理觀念較為落后、事業單位財務人員素質有待提高等。所以,在社會發展帶來新機會與新挑戰的背景之下,盡快發展和創新事業單位的財務管理是一項勢在必行的任務。
一、事業單位財務管理的主要任務和內容
按照《事業單位財務規則》(中華人民共和國財政部令第68號公布,自2012年4月1日起施行)的有關規定,事業單位財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,嚴格預算執行,完整、準確編制單位決算,真實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對單位經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。財務管理的主要內容包括預算管理、收入管理、支出管理、結轉結余管理、專用基金管理、資產管理、負債管理、清算、財務報告和財務分析、財務監督。
二、新形勢下事業單位財務管理的現狀
從歷次財務檢查和審計發現,單位內部規范管理方面仍普遍存在不足,個別單位負責人和經濟管理部門有關同志在遵章守制上仍意識淡漠,單位在經濟活動運行中仍存在薄弱環節和風險點。
(一)經濟管理管理制度不健全落實不到位
單位“三重一大”制度不健全或不符合相關會議規定,以其他會議形式代替黨政聯席會或黨委會的情況;單位國有資產制度不健全,實物管理責任不清,重購置輕管理,造成嚴重的資源浪費;“三公經費”管理不嚴,費用列支比較隨意。這些問題都是由于管理制度不夠健全、內控制度落實不到位,使得單位整體管理水平下降。
(二)財務管理不規范
預決算管理方面,預算編制粗糙、執行不嚴,存在超范圍使用項目經費問題;決算編制不完整、不真實,存在人為調整情況;項目管理不規范,存在未批先建,執行招投標制度不嚴,項目款支付審核把關不嚴。國有資產管理方面,資產管理混亂,賬實不符,權屬變更不及時,人員崗位變動或調動時資產移交手續不全;違規處置固定資產,違規擔保、出租、出借固定資產,未進行定期盤點固定資產。
(三)財經紀律執行不嚴肅,中央八項規定落實不到位
單位落實民主集中制不到位,“三重一大”涉及經濟管理事項規定過粗,操作性不強,存在大額資金使用等重大事項未按“三重一大”工作規定執行;違規發放津補貼;超范圍超標準進行公務接待;公車管理方面,存在落實超標車封存管理打折扣、搞變通和公款報銷個人停車費等情況;辦公用房方面,有的單位辦公用房面積超標準整改落實不到位,采用建業務用房名義新建辦公用房、擅自變更項目建設內容。
(四)事業單位財務管理人員素質有待提高
現階段,財務人員業務素質和自身素質有待提高,有些財務人員工作作風渙散,不積極主動學習,對政策把握不準,以至于觸犯財經紀律,對單位個人造成損失和嚴重后果。財政預算改革不斷推進,財政、審計、政府采購等配套政策規章制度相繼出臺,財務人員學習掌握相關政策的任務迫在眉睫,財務人員應自覺加強學習,不斷增強大局觀念、創新觀念和法制觀念,增強依法理財、科學管理、勤政為民的責任意識。注重人才隊伍的培養,適應財政預算改革要求的需要,在財務人員配備上,應充分考慮單位經濟管理的實際,按崗位配足財務人員,加強財務負責人和業務骨干的使用培養工作,使他們成為既懂業務,又精通財務管理,能熟練掌握財政、審計、稅務知識的復合型人才。
三、新形勢下事業單位財務管理發展創新的有效途徑
(一)加強事業單位的經費管理
由于事業單位運用的是國家資金,就更要注意資金的使用效率,將每一分錢都花在刀刃上。首先要改變錯誤的財務管理理念,一些人認為是國家的錢浪費也無所謂。事業單位必須珍惜每一分納稅人的財產,在進行決策或者制定財務方案時一定要再三強調善用資金,勤儉節約。對于關于事業單位的內部開銷,要制定一個上限指標,讓事業單位財務人員懂得盡可能花最少的錢辦最多的事,充分利用有限的資金去維護事業單位的日常運作。財務管理部門更要時刻謹記自身職責,一方面定期組織部門財務人員學習國家新的財政政策,保證財務部門人員充分理解國家政策,再將這些政策有效傳達給其他部門,當其他部門有未能理解的地方,要耐心細致地予以解答,使得事業單位全體工作人員都能掌握一定的財務知識,對財務管理工作認識到位。另一方面,財務部門人員也要加強自身建設,在工作之余要多多學習財務相關知識,提高自身的財務能力,為事業單位財務管理提供新的理念與創新方法。
(二)提高財務管理人員素質
財務管理工作必須由專業的財務管理人員來執行,所以財務管理人員素質的提高對于財務管理的創新具有重大意義。要做到以下三個方面:第一,對財務工作人員的選拔要進行嚴格的把關,要確保事業單位的每一位財務管理人員都具有會計證書,具備專業的財務知識,值得注意的是,可以多多選拔具有創新性思維的年輕人員;第二,定期組織財務管理人員的培訓,請專家對財務工作人員授課,為他們介紹新的財務知識以及新的工作方法,不斷提高財務管理人員的各項能力;第三,建立或完善財務管理人員監督、獎懲制度,要對財務管理工作人員的工作情況有一個全面具體的了解,針對其工作表現給予適當的獎勵或懲罰,充分調動財務管理工作人員的積極性,讓他們更加努力地工作。
(三)改革預算編制
目前使用的預算編制方法存在很大的局限性,已經無法滿足新形勢下事業單位發展的需要,事業單位迫切需要進行預算編制的改革。
首先,事業單位需要強化預算編制管理。根據財政部2016年提出的關于深化預算管理體制的新要求,特別是增加項目庫、三年財政支出規劃、突出績效評價、簡化編制環節等內容,事業單位需要緊跟改革步伐,加強對部門預算改革相關知識的學習,注重預算編制流程的管控,將預算改革與業務實際緊密結合,強化預算觀念、細化預算科目、硬化預算約束。同時建立各部門聯動機制,通過預算編制動員會、預算專題協調會等形式,落實各項工作任務,著重強調人員經費管理、項目管理相關部門要結合當前改革的新形勢,切實做好經費測算工作,確保預算編制公開透明、全面規范、數據準確、保障有力。
其次,事業單位需要對執行過程進行控制,提高預算執行率。面對預算改革的新形勢,積極采取多項措施,狠抓預算執行,實行預算管理從年初抓起、全年抓執行、每月抓落實的鏈式管控機制。年初根據預算批復,細化分解年度執行預算,落實部門,責任到人,明確時間。每月按照月度計劃管理要求編制月度經費支出計劃,定期召開預算執行協調會,對執行緩慢的項目進行分析,提出解決方案和措施。強化過程管理,加強審計監督,及時辦理審計決算和竣工驗收,全力推動預算執行進度,提高預算執行率。
最后是事后監督,逐步建立績效評價體系。事后監督是資金監管的有效手段,事業單位需要采取由計劃、財務、審計、紀檢等多部門聯合檢查及驗收等形式,對經濟合同的履行進行監督。建立預算執行分析制度與預算執行情況定期報告制度,根據預算管理制度改革中績效評價的新要求,逐步建立量化的績效目標和績效管理考核問責機制,全力推進預算績效管理,提高資金使用效率。
(四)創新財務分析方法
財務分析的主要對象是事業單位的內外部環境,面對新形勢,事業單位的財務分析制度顯得尤為重要。事業單位要充分利用現代信息化技術,在企業建立一套信息化財務管理系統,實現對資金靜態管理到動態管理的轉變。另外,事業單位還要根據實際工作情況,多層次、多角度地分析目前財務工作中存在的各種問題,面臨的各種機會與挑戰,確定一個合理的未來發展方向,不斷提高事業單位財務管理工作的質量。另外,及時更新事業單位財務分析方法,由于事業單位非盈利的性質,除了資金的使用效率之外,還可以考慮更多非財務因素,多方面考察事業單位財務管理制度。
(五)規范事業單位的內耗支出
除了要不斷應對外界環境的變化之外,事業單位也要加強對于內部財務的管理和監督。一方面,要嚴格規范日常工作中的開支,其他部門的開支報賬必須有發票,還要注意發票的真實性與合理性;另一方面明確哪些開支可以報賬,哪些不可以,杜絕各項巧立名目的情況發生。特別是近年來國家一直在嚴抓貪腐,事業單位的必須規范各項接待費用,嚴格遵守國家對于“三公消費”的規定。另外,針對違法亂紀行為要對相關人管進行嚴厲的懲罰,起到殺一儆百的威懾作用。
(作者單位為交通運輸部北海航海保障中心秦皇島航標處)
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