探究企業外事工作在企業經濟中的地位與作用

王曉睿

摘 要 隨著經濟全球化進程的不斷加快，國內企業與國外企業的交流更加密切。提高企業的外事能力，一方面可以促進企業與海外企業的溝通，另一方面能擴大企業的影響力。本文將從目前企業外事工作的主要方向入手，對企業外事工作的重點內容進行探析，從中總結出企業外事工作對于企業經濟的發展起到的影響作用及其所具有的價值。

關鍵詞 外事工作 海外交流 企業經濟 企業規劃

一、前言

在全球化浪潮的影響下，國內企業想要取得長足的發展，往往需要借助對外貿易來實現。在企業進行海外市場拓展的過程中，外事工作尤為重要。企業外事，不僅需要完成企業的出國管理，還需要對企業海外市場的工作方法作出規劃，從事務通知、外國人接待、外事會議、護照管理等多個角度、多個層面開展工作。對于企業經濟和企業發展規劃來說，企業外事具有舉足輕重的作用。

二、企業外事工作的主要內容

周恩來總理曾經指出：“外事無小事”。這一思想深刻地影響著國內企業的外事工作。以某國有能源企業為例，作為國內諸多能源企業當中的重要企業，該企業在進行國內能源供給的同時，還積極開展外事活動，努力促成企業的國際化經營。筆者在對該企業相關資料的研讀中，對該企業的外事工作內容和工作重心進行了總結。

（一）外事工作內容

與一般的海外貿易企業相同，該能源企業的外事工作主要內容也分為出國管理、外國人接待、事物通知、外事會議、護照管理等幾個部分。其中出國管理主要工作包含企業有關出國的相關事宜，如申請登記、外事部審批、人事部審批、領導審批、下發批件等。外國人接待的工作主要包含來華申請、外事審批、領導審批等工作步驟。[1]事務通知是外事工作中的重要內容，外事工作者需要通過如郵件、短信等渠道對有關人員進行通知，從而提升外事工作的工作效率。外事會議工作則主要包含會議安排、會議更新、會議刪除和會議查詢等步驟，外事工作者通過會議來明確公司海外事業的發展規劃，以及短期的發展目標。

（二）外事工作重心

與一般地方外事和民營企業的外事重心不盡相同，該國有能源企業在進行企業外事活動時，重心主要在企業的生產經營和企業服務目標的擴大化。在該企業中，開展的外事活動重心主要包括組織國際合作項目實施、引進先進設備、引進先進的生產和管理理念，從而促進企業發展，推動企業改革，使企業能夠在能源規劃和能源節約的方面取得長足的進步，并實現企業所指定的“總體服務經營目標”。

三、企業外事工作在企業經濟中的地位

通過對該國有企業的外事工作的觀察，本文從中總結了該企業外事工作在企業經濟當中所占有的地位。

（一）實現企業的全球化發展

眾所周知，在我國的能源結構當中，許多重要的能源屬于稀缺能源，依賴國外的進口。本文所調研的國有能源企業所經營和管理的能源正是國家的稀缺能源。因此該企業所從事的外事活動，從根本上來說，目的在于解決能源短缺的問題，通過優秀的外事工作與國外能源企業進行緊密合作，從而在實現企業的全球化發展基礎之上，解決所面臨的資源緊缺問題。從客觀上來說，該企業所開展的外事工作主要是對外交流和對外合作。與其他地方性的外事工作不同，該企業的外事工作呈現出了規模上的基礎性和市場上的必要性兩種特點。在與美國、中東等資源供應商進行外事交流的過程中，該企業展開的全方位、多領域的經營政策得以在全球化推進的浪潮當中落實，并在技術手段、企業市場占有等方面，實現了與多個能源國家的多樣化業務組合，為我國能源結構的改善和供應提供了必要的支持。[2]

（二）防范企業對外直接投資的風險

相較于其他國家來說，我國國內企業開展對外投資的起步較晚。在投資領域，國內企業所表現出的特點是明顯的。投資上的初期階段，風險上的低承受力都是我國國內企業所面臨的主要內容。與此同時，經濟效益、投資分布、高素質人才都存在著或多或少的問題，這也為我國國內企業的海外發展造成了重重阻礙。在宏觀協調管理過程中，許多企業都采用周全到位的方式落實外事工作，通過外事工作開展直接或間接地控制企業風險。例如在某企業當中，企業所開展的優秀的外事工作能夠更好地幫助企業獲取海外市場的重要信息，從而幫助企業對海外市場的建設和投資作出更加理性的決策，保障企業能夠在海外市場浪潮當中將自身的損失降至最低。

（三）保障企業工作始終如一

對于企業來說，企業的外事地位取決于其在外事工作當中的作為，并基于此提升企業在國際當中的影響力，提高企業海外市場的占有率，幫助企業獲取更廣闊的成長空間。對于肩負重要責任的國有企業來說，除了企業的經濟發展之外，企業還有著更加重大的社會責任。本文研究的能源企業不但需要通過海外資源來實現自身的發展和突破，還需要為我國民生工程貢獻力量。因此作為企業整體工作的重要組成部分，外事工作所面臨的海外市場環境在一定程度上起到了對企業的約束作用，敦促企業在發展的過程中一方面通過積極創新來提升自身的競爭力，一方面給予企業發展的信心，使企業能夠在對外貿易當中立穩腳跟，保持工作重心不動搖。

（四）為國家利益帶來貢獻

與一般民營企業不同，國有企業所從事的外事工作，除了能夠在一定程度上對企業的經濟和發展起到推進作用之外，還能夠為國家利益帶來貢獻。本文所研究的國有能源企業在開展外事工作時，就深刻明確了“四個為了”的宗旨，即企業外事為了國家、企業外事為了人民、企業外事為了政治、企業外事為了經濟。正因為有了“四個為了”的宗旨，才使得該企業能夠擁有更加遠大的理想和抱負，在外事工作中深刻反思自身工作能力的得失和不足，并圍繞“四個為了”這一宗旨積極進行改正。最終，該企業在外事工作中所取得的突出成績使得國家能源結構和民生工程建設有了新的面貌和新的發展動力。

四、企業外事工作對企業經濟發展的推動作用

本文在對該能源企業的外事工作資料的查閱中，對企業經濟發展的情況和外事工作進行了梳理，探究出外事工作在企業發展中具有以下幾個方面的推進作用。endprint

（一）實現國際化戰略

該國有企業于2004年在香港和紐約成功上市，這標志著該企業正式進入了國際市場當中，同時，以往企業在經營管理過程中所養成的良好品格，也成為世界范圍內企業爭相效仿的對象。在上市十年的歷程之中，企業的多項業務均取得了長足的發展。[3]以上游業務為例，在能源開采的主要經營項目中，該企業結合海外市場環境的發展反思自身，實現了能源持續的重組，并積極進行技術的研發、改進和創新，從而徹底擺脫了上市初期經營虧損市場低迷的被動局面。在企業上市的過程中，企業的外事工作擁有功不可沒的功績。一方面，在企業與外國業務進行溝通中，外事工作扮演了重要角色，參與到企業的談判、協調當中；另一方面，外事工作還對企業在海外發展的規劃提出了重要建議，使企業的發展方向更加清晰明確。

（二）強壯企業實力

在設備和技術領域，企業通過積極與外部市場接觸，了解到目前市場中、研究領域當中的新技術，并通過對新技術的引進，迅速武裝了自己，實現了企業實力的提升。以能源勘探技術來說，企業通過外事工作與美國GSI公司簽訂了99號合同，在合同當中，雙方通力協作，完成了地震的勘探和地震資料的搜集整理。在交流研討的過程中，外事工作不但負責技術學習、技術考察、前期準備，還認真完成了合同翻譯、技術資料翻譯、涉外談判等重要工作，成為企業硬實力提升的重要保證。

（三）拓展發展空間

在國家的宏偉戰略構想中，關于能源企業，提出了“發展優勢、提升實力、強化市場、拓展國際業務”的希望，企業以此為戰略目標，積極努力，從參與國際招投標到國際經濟技術活動，都能夠看到該企業的身影。通過多年不懈的努力，在拓展海外市場的進程中，“走出去”戰略成為企業開展國際合作項目、跟蹤項目實施、完成涉外聯絡的重要旗幟。在與吐哈鉆井開展國際招投標工作時，該企業就已經進行了全面深刻的前期調查，并進行了全面翔實的技術交流、對外聯絡、招標書翻譯、合同簽訂和合同實施。在其中，負責主要交流和翻譯工作的，是企業的外事工作者，外事工作在“走出去”的戰略中充當了先鋒，其“敢打硬仗”“吃苦耐勞”的精神始終影響著企業中的每一個工作者，并成為榜樣的力量進行傳承。

（四）促進技術交流

企業在實踐“走出去”的戰略過程中，借助外事工作，實現了與外國同行業的學術交流，并在學習交流會議當中積極發言，促進了國際技術的互通。例如在與荷蘭進行儲層反演技術的探究中，以及在與美國進行井間地震技術的探究當中，外事工作承擔了重要的內容翻譯和技術交流工作。企業在技術交流學習會議當中，一方面，認真吸收了國際上先進的技術和實踐經驗，為企業改革提供了模板；另一方面，各個國家的業內專家齊聚一堂，相互交流學習，使得彼此對某一項專業技術領域的內容理解更加深刻。例如在會議當中，與會的50名人員都是生產一線的重要技術人才，在會上討論開發技術時，外事人員既承擔了會議的組織，同時又對會議內容進行了全方位的翻譯，使得企業了解到了先進的具有實用價值的開采技術，從而使自身技術得到了深刻的革新。

（五）提升管理理念

除了技術之外，企業在對外合作的過程之中，也深深感受到國外先進的管理理念的魅力。在國外優秀企業的管理當中，企業的發展不但能夠帶動企業隊伍鍛煉，同時還能夠實現企業人才的再培養，使企業擁有強大的發展基礎。這一點深深影響了該能源企業。在開展會議的過程中，能源企業的外事工作除了組織了開采技術的交流會，同時還開展了企業管理理念的交流。在交流過程中，外事工作對國外的管理理念進行了全面的整理，并切中要點地與國內企業相結合，為能源企業的管理者提供了對比和思考的空間。管理者在對先進管理理念進行研究后，充分總結了自身發展特色和發展優勢，并審視了發展過程中存在的不足，最終結合企業特點創新了管理理念，為企業的進步提供了原動力。

五、結語

在企業發展的過程中，企業需要放開眼界對國際市場形勢進行了解，從而實現自身的改革，那么企業的外事工作將具有十分重要的作用。就企業來說，無論是國有企業還是民營企業，在進行海外拓展、市場占有率提升的過程中，以及促進企業經濟發展的過程中，外事工作都有不可磨滅的推進作用。

（作者單位為中國土木工程集團有限公司）

參考文獻

[1] 王卓.論企業外事工作在企業經濟中的地位與作用[J].東方企業文化，2013（18）：232.

[2] 盛昆梅.油田企業外事接待注意事項探究[J].現代經濟信息，2013（14）：138.

[3] 徐琳菊，凌玨.淺論外事工作在企業生產經營發展過程中的作用[J].經營管理者，2016（06）：76-77.

[4] 蘇聰敏，王福源.對勘察設計企業外事工作的幾點思考[J].經營管理者，2014

（15）：72.endprint