盧年初
中國的方位不是一個抽象的概念,永遠具有明確的指向性,代表風水,代表尊卑,代表冷暖,而在行政單位至少可以說代表著工作。比方說領導的辦公室一般是不高不低的,上下呈護衛之勢;保密室總是在最背人的角落,安全系數相對高些……而這里要講的值班室,總處在前哨的位置,樓層較低的靠近樓道口的便是。于當班者來說,把關,掌握動靜,這就如同一道防線;于來訪者而言,方便好找。
值班室總是簡陋的,任何裝飾都多余,任何私人的東西也不能私密。一般也不寬敞,有的還辟成兩間,背的一間放上一張小床,以便小眠。零亂說不上,多少得講形象;整齊也不可能,這里很公共化。來的人多,像是中轉站,又可叫休息室;有事無事的,等人的尋人的,雜七雜八,都可以在這里坐一坐。
值班室負責的都是些小事,但做起來并不簡單,它保證著信息的暢通,守好電話便尤為重要。這項工作看起來機械,少動腦筋,照辦便是,可是學問也深。最基本的是準確無誤地上傳下達。接上面的指示必須記錄詳細,有時還得多問幾句,現在會議太多,領導不好取舍,就要知道會議的主題、主持人等等,必須有問必答。向下打通知,得登記好接聽的人,萬一出了紕漏,也有個退路。記憶力要好,知道別人的號碼是尊重,領導的號碼不記得是失職。也有一些把握不準的,試探著揣摩,探知清楚后,并不露馬腳,表示對方在心中的地位。當然,對一些問號碼的,要保持足夠的警惕,輕重緩急掂量掂量,否則,可視同為出賣。態度更要好,人家可能有情緒,守電話的人得永遠保持一種好的心態。
再說接待吧,那比守電話麻煩。要找領導,這里是第一關。如果是領導要好的人,可以主動提供情況,道:上去吧,領導沒事。如果是領導不想見的人,必須找借口,說是下鄉去了或者是開會去了。也有不認識的人,得仔細考查。遇上上訪的人,得耐心做好解釋,也就是說,各項政策多少得懂點。你人微言輕,人家執意找領導,你也只得回避著請示,看誰來接待適合點,不能輕易把某某抬出來,以免被動。有人思想不穩定,并且有過激行為,你得挺身而出,不是對立,而是勸阻,挨罵挨打也得善待他人。
在值班室工作的基本上都是一幫小年輕兒。他們私人空間很少,包括打電話,也是簡潔、嚴肅的。
他們的地位是低的,盡管也夢想著很快被某位領導青睞,但那不容易,不可能一下進入單位的核心。領導關注的是誰能分憂解難,承擔大任,而小年輕兒畢竟干的是一些服務性的活兒。
他們的資歷也很淺,似乎誰都可以使喚,誰都可以用歷史去訓誡他們,而他們都只能誠惶誠恐地全部打收條。他們辛苦而勞累,工作時間最長。值班室是一個單位的呼吸,不可能停止工作。
值班室工作的位子不高,卻是磨礪人的好地方,加上年輕的優勢,把握得好,一般成長得很快。他們是從小事干過來的,是從委屈隱忍過來的,養成了小心謹慎的作風;又增長了許多見識,遇事能不急不躁,慢慢化解;特別是在領導身邊耳濡目染,得到了很多教化,對一些官場套路悟得比同齡人要早要快。所以也許就幾年工夫,一個小值班的說不定就會成為一個人物。殷切祝愿吧,千萬別咋舌不服氣。
(摘自《帷幄》中國青年出版社)