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油田檔案與油田文化建設淺析

2017-11-13 20:44:53韓琳琳
現代交際 2017年22期
關鍵詞:建設

韓琳琳

摘要: 隨著我國社會建設的持續發展,油田企業越來越重視信息文化的管理和利用,期望能夠通過檔案管理和文化建設促進企業的穩定發展。雖然油田檔案與油田文化屬于不同的管理范疇,但這兩者都是以信息為基礎展開的工作事項,其工作目標都是想要促進油田企業的穩定發展,使企業員工能夠具備相應的條件展開各項工作。鑒于此,本文就針對油田檔案與油田文化建設做一些分析,并提出相應建議以供參考,希望能為油田檔案與油田文化建設提供有效參考價值。

關鍵詞: 油田檔案 油田文化 建設

中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)22-0119-01

隨著全球社會進入信息化時代,各個行業領域逐漸認識到信息文化對于企業發展的重要性,為此逐步增加了信息文化建設的投入資金,加快了油田檔案與油田文化的建設進度,期望能夠緊貼時代發展提高企業的市場競爭條件。就油田檔案管理工作來說,其工作內容主要就是針對油田企業的企業文化和生產活動、經濟活動、管理活動等各種信息資料進行記錄和管理,以此促進油田企業的經濟發展和文化發展,相應的也能夠起到維護油田企業的經濟利益及合法權益的重要作用。就油田文化建設來說,主要就是油田企業的科研過程、生產過程、管理過程以及文化建設過程形成的行為規則、價值觀念以及理想信念,以此引導企業員工形成良好的價值觀和道德觀,使企業員工能夠具備良好的企業意識和工作意識,并為油田企業樹立良好的企業形象,從而提高油田企業的競爭力。

一、油田檔案在油田文化建設中的主要作用

(1)體現出油田文化的特色。油田文化建設不僅僅局限于油田企業的共性文化建設,更包括油田企業的個性文化建設,具體就是指除了油田企業所必須擁有的文化精神之外,各個油田企業也要擁有自身的個性文化,以此反映油田企業的特色特征,這也是提高油田企業市場競爭力的主要因素。[1]而油田企業的個性文化建設與油田檔案是息息相關的,在油田文化的建設過程中必須針對油田檔案進行深入挖掘,充分利用其中的文化精髓,完善油田企業的文化體系,并實現油田文化的繼承和傳播,從而體現油田文化的特色。

(2)有利于企業的文化教育。無論是何種檔案都有其歷史價值,并在程度上包含著許多思想精神,所以油田企業在進行文化建設的過程中可以充分利用檔案展開文化教育,通過各種形式向企業員工展示油田企業的發展經歷和典范人物精神。[2]例如在企業內部的慶祝活動中,可以向企業員工展示企業檔案的歷史圖片,使企業員工能夠直觀認識到企業的歷史經歷,使企業員工能夠深刻了解到企業的卓越精神和敬業精神,從而在心底里產生企業歸屬感和榮譽感,充分激發企業員工的創造性和積極性,使各個企業員工能夠嚴謹地做好工作。

(3)豐富了文化建設的素材內容。油田文化建設的主要目標就是促進油田企業的持續發展,這就需要結合油田企業的自身文化展開具體工作,以保證油田文化的準確性、真實性及完整性。而油田檔案作為油田企業的信息匯聚地,其中的歷史信息對于油田文化的建設起著至關重要的參考作用,不僅能夠促進油田文化的完善,也能夠為油田文化的建設提供新觀念和新思想,使油田文化的建設能夠朝著多元化發展。

二、加強油田檔案管理,推進油田文化建設

(1)強化油田檔案的文化屬性。油田檔案作為油田企業的歷史文化積淀,其中蘊藏著大量的信息文化,是油田企業獨一無二的珍貴資源。因此,檔案部門應充分認識到檔案信息的歷史文化屬性,充分發揮其文化功能,以此促進油田文化的建設。同時,油田檔案部門是企業員工自主學習的重要途徑,充分利用檔案信息的文化影響可以使企業員工主動去接受企業歷史文化中的思想理念,從而有效推進油田文化的建設進度。

(2)完善油田檔案管理制度。油田檔案是油田文化建設的重要信息來源,為此必須要完善油田檔案管理制度,以保證油田檔案的準確性、真實性及完整性。[3]首先,作為檔案管理人員必須要具備良好的工作心態,詳細明確檔案管理工作內容,做好檔案信息的收集、分析、處理及存儲等各項工作,并確保檔案資料處于一個相對穩定安全的存儲環境。同時,油田檔案管理部門必須擁有一套行之有效的工作流程和規定規章,確保檔案管理工作中不會出現信息錯誤和信息漏失等現象,從而有效提高油田檔案管理的工作質量和工作效率

(3)優化整合油田檔案資源。由于油田的生產活動都處于室內環境,并且生產規模較大,生產工藝較復雜,這就使得檔案信息具有一定的散亂特性,其中有些重復性內容,有些無意義內容,也有些不完善內容,為此就必須要針對這些油田檔案進行優化整合,確保油田檔案系統具有較高的系統化和科學化。在具體的工作中,油田檔案管理人員可以針對油田檔案進行深入分析,去其糟粕、取其精華,并將其編制成有形產品,使油田檔案的文化內容得到更有效的利用,從而有效推進油田文化的建設進程。

三、結語

綜上所述,油田檔案與油田文化建設是促進油田企業穩定發展的重要措施,而油田文化的建設離不開油田檔案的信息支撐,這就需要油田企業不斷完善油田檔案管理制度,加強油田檔案管理工作,并以多種形式利用油田檔案信息展開油田文化的建設工作,從而有效提高油田企業的文化影響力。

參考文獻:

[1]李新.油田檔案與油田文化建設[J].檔案管理,2014(2):91.

[2]陸赟蕓.淺析如何加強油田企業檔案信息化建設[J].化工管理,2015(27):4.

[3]朱日慧.談油田企業檔案文化建設——以大慶油田為例[J].黑龍江檔案,2013(3):105.

責任編輯: 于 蕾endprint

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