對油田檔案有效保護的幾點思考

于珊

摘要： 隨著社會經濟的迅速發展，油田開發力度不斷加大，油田檔案經過了長時間的形成與積累，檔案保護逐漸成為石油企業當前迫切任務。為了油田檔案能夠為油田生產提供優質服務，就需要明確油田檔案有效保護的重要性，明確現階段油田檔案存在的問題，采取有效措施，使得油田檔案得到有效的保護。本文在深入分析油田檔案有效保護存在諸多問題的基礎上，深入探討了油田檔案有效保護措施。

關鍵詞： 油田檔案 有效保護 問題 措施

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）22-0116-01

一、油田檔案保護當前存在的諸多問題分析

油田檔案館的檔案主要是以紙質形式存在，而紙質檔案在長時間的保存與使用過程中，受到諸多因素（溫度、陽光、污染物以及濕度等）的影響，會出現不同程度的損壞。油田檔案保護當前存在的問題，主要有以下幾個方面：

（1）20世紀60年代的油田檔案，由于受到經濟條件的限制，大部分的紙質檔案采用劣質的馬糞紙，并且采用鐵釘裝訂成冊，經過長時間的保存，逐漸出現鐵釘生銹以及紙張空洞等問題，即使經過修補，也難以對油田檔案形成有效的保護。

（2）20世紀70年代，受油田發展水平的限制，油田檔案儲存在平房當中，由于天氣因素等影響，油田檔案一直在潮濕環境下保存，極易受潮難以形成有效的保護。

（3）20世紀80年代，油田企業得到迅速發展，油田檔案保護逐漸得到了重視，并且保護環境發生了根本性變化，保護水平得到了有效提升，但是部分油田檔案在不斷更換存儲環境時，出現不同程度的損壞。

總而言之，油田檔案保護存在諸多問題，隨著電子技術的出現，油田檔案有必要實現信息化管理，這就需要有關人員提高油田檔案保護意識，并且將其落實到日常工作當中。

二、油田檔案有效保護具體措施分析

油田檔案是否能夠充分發揮作用，關鍵在于是否能夠采用有效保護技術與方法。在實際油田檔案有效保護工作當中，應該注重以防為主的保護。

（1）不斷改善檔案保護條件。油田檔案保護條件直接關系到檔案保管環境，為此，通過改善油田檔案保護條件，便能最大可能減少環境當中存在的不利因素（陽光、濕度等）對油田檔案造成破壞。保護條件改善具體措施如下：首先建設一個符合檔案館建筑要求的庫房，值得注意的是庫房需要遠離污染區、潮濕環境等，其次是在庫房當中，需要采用現代先進設備，避免不利因素對油田檔案造成影響。

（2）改善油田檔案內部保護環境。油田檔案內部保護環境的改善，主要是對存放檔案的庫房進行控制，避免油田檔案受到人為破壞，同時需要加強現代管理技術的應用，避免油田檔案信息出現外泄問題。在庫房條件控制當中，就數溫度、濕度的控制最為重要，其主要原因在于溫度與濕度直接關系到油田檔案保存時間的長短。通常情況下，庫房溫度需要控制在14攝氏度到24攝氏度之間，并且需要確保晝夜波動幅度應該少于2攝氏度；庫房濕度應該控制在40%到60%之間，并且需要確保晝夜波動幅度少于5%。此外，庫房當中應該注重通風系統、空調等的應用。

（3）提高油田檔案保護外部環境標準。外部環境當中對油田檔案具有危害的因素眾多，諸如光線、有害氣體以及微生物等，在強光長時間的照射下，將會加快檔案字體褪色。鑒于此，油田檔案存儲的庫房在建設過程中，應該采取遮陽措施，避免在使用油田檔案時，受到強光照射。與此同時，需要在庫房當中，采用符合要求的燈光。此外，油田檔案庫的空氣需要凈化，經常性通風，做好庫房內部的清潔工作等，只有這樣，才能對油田檔案實施有效的保護。

（4）采取措施延長檔案壽命。油田檔案是否能夠得到有效的保護，首先需要確保檔案制成材料不會受到破壞。在檔案存儲過程中，有害生物（微生物、害蟲以及鼠類等）對其造成的破壞，通常情況下十分嚴重，并且難以進行修復。為此，管理人員需要對此方面加強管理，并且落實到日常具體工作當中。在管理過程中，需要將防止霉菌滋生作為工作重點，為此，在油田檔案入口之前，就需要進行消毒滅菌工作，并且在檔案使用之后，也需要進行必要的消毒滅菌工作。此外，管理人員需要加強檔案庫的溫度與濕度的控制，避免庫房滋生細菌，對檔案進行定期檢查，一旦出現問題，就需要針對情況采取物理方法或者是化學方法加以解決。

三、結語

綜上所述，隨著社會經濟的迅速發展，油田企業同樣得到迅速發展。油田檔案對油田企業發展具有重要作用，但是在實際油田檔案保護工作當中，還存在諸多問題，造成油田檔案出現了不同程度的損壞，促使油田檔案難以充分發揮其應用價值，這就需要油田檔案管理人員不斷提高油田檔案保護意識，采取有效措施，有效保護油田檔案，促使其為油田生產提供更為優質的服務。

責任編輯： 于 蕾endprint