基于大數據時代下檔案管理模式分析

譚婧

[摘要]隨著國內網絡技術的進步，大數據的使用日益普遍，檔案管理中也是如此，經過數字化處理，可以提高檔案管理的操作效率，使客戶體驗到更為優質的服務，進而實現檔案管理任務的目的。基于此，文章首先介紹了大數據背景下檔案管理的重要意義，接著研究了大數據背景下檔案管理模式的運用，進而提高檔案管理的水平，使更多的人體驗到大數據的作用。

[關鍵詞]大數據 檔案管理 重要性 云儲存 分析

檔案管理是時代發展中非常關鍵的部分之一，能夠較好的維護人們的財產利益，因此，檔案管理者在操作中應當把檔案管理視為關鍵點，提升檔案管理過程的總體質量，適應不同人群對檔案管理的要求。由此，在大數據背景下檔案管理任務的建立中，應當把檔案管理任務視為重點，制定數字化的管理制度，健全檔案管理的相關要求，進而為檔案管理任務的資源整合帶來保障。

一、大數據背景下檔案管理的重要意義

（一）大數據背景下檔案管理能夠滿足時代發展的要求

隨著國民經濟的建設與發展，智慧城市的創建慢慢變成城市發展的必然要求，該種情況的產生對檔案管理任務提出了越來越高的要求，由此，大數據有關部門應當把檔案管理任務視為關鍵點，提高檔案資源的管理水平，達到檔案資源的安全存儲。若在檔案管理信息完善的過程中，其信息資料無法取得系統性的研究，將減少檔案管理的總體效率，該種情況的出現會影響到社會的健康發展。因此，檔案管理任務需要經過同大數據、云服務等信息實現整合，確定信息檔案管理的根本目標。

（二）大數據時代下檔案管理能夠完善信息資料管理

在大數據的運行和發展環境下，要求經過對檔案管理信息的系統性使用，促進云保存、云服務的信息整合，若無法與之實現結合，將大大阻礙檔案管理的建設步伐。經過同紙質檔案的融合，能夠有效挖掘出文件信息管理的重要作用，進而提高電子檔案資源的使用效率，且達到大量檔案的統一管理，并經過對相應流程展開信息的查詢和優化，進而為檔案資源的信息完善帶來保障。

二、大數據背景下檔案管理模式的使用

（一）實現資源大數據的云保存

大數據背景下，可以實現對信息的云保存，如此方可以保證電子檔案資源的完善性，從而降低電子檔案管理缺陷。在實施資源大數據的云保存過程中，要求降至創建在健全的數字化設施前提下，進而提高信息資源的處理水平，較好客戶的信息服務要求。例如，要落實好電子信息大數據服務系統、電子信息系統服務、電子信息硬件服務創建，把資源內的文字、圖像、信息查詢數據保存進云系統內，進而支撐管理者研究出客戶的的信息服務要求，建立出針對性較好的服務計劃。促進資源大數據的云保存，國家和地區政府還應創建集中的云系統，例如，地區政府應當根據本地檔案館的具體狀況來創建相關的云信息保存管理中心，再經過互聯網光纖把這類信息同國家云信息管理中心相統一，達到檔案館信息數據的保存和備份，在最大程度上減少檔案信息遺失的問題。

（二）處理好資源大數據下云服務

實現資源大數據的云保存，就應當落實好資源大數據下云服務作業，如此方可以適應更多客戶的信息服務要求，進而提高電子資源的使用率。例如，在國家和地區政府創建的資源“云”系統中，信息服務者應利用大數據來研究不同客戶的情況，并找出符合本檔案館發展的服務手段，提高檔案資源服務的科學性，由此滿足客戶的查詢要求足。另外，各個檔案館還能夠創建出自身的檔案數據網，使客戶經過互聯網注冊相關賬戶來搜索所需的檔案數據，若客戶發展檔案數據產生錯誤，則能夠及時同檔案館取得聯系，通過核查后進行資料的調整，針對不太關鍵的資源，如聯系方法、通信地址的調整，檔案館就能夠使客戶自己調整，由此保證檔案數據的正確性，提高檔案服務的質量。

（三）創建相關的信息檔案館

大數據和信息化相結合，在實施大數據技術的使用中，檔案館需要做好本身信息化的創建，建立信息化檔案館，為客戶帶來更為便捷的信息服務，進而實現檔案管理操作目標。在創建信息檔案館時，應當進一步健全人民大眾的檔案信息體系，且對不同的電子信息實施類別劃分，把復雜結構的信息經過信息系統來處理，由此提高信息大數據創建質量，符合本地信息服務要求。另外，建立環節工作人員還應當堅持“存量信息化”的機理來處理紙質檔案信息化的改變，相關人員應從信息管理的實際情況入手，根據相關的規則、要求來促進資源的電子化，由此提供信息的使用率，而且還可以維護好檔案館內的部分關鍵檔案資源，降低查找對以往紙質信息的損壞。

（四）增強大數據信息自動檢索水平

大數據背景下，若要提高檔案館的總體服務水平，就需落實好自動化檢索服務工作，把館中不同信息分類化控制，進而提高科技搜索效率，減少搜索時間，由此提高本身的搜索服務質量。另外，技術人員也需落實好可視化研究工作，把更多檔案信息直觀的展示在客戶面前，使之可以檢索到自己所要的檔案資源。

三、結語

綜上所述，在當前信息技術進步和大數據信息整合的時代下，為了促進檔案信息的有效整合，符合檔案信息采集、保存和數據開挖的相關要求，要求創建健全的信息整合系統，經過有效性檔案管理制度的優化，符合檔案資源的充分整合，為檔案資源的管理奠定堅實的基礎。endprint