財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

郭俊峰

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 ?職責(zé)劃分 ?人才配置

一、企業(yè)財(cái)會(huì)部門崗位職責(zé)與人員配置情況分析

（一）崗位職責(zé)劃分不明確

目前，很多企業(yè)在人力資源管理過程中，對財(cái)務(wù)管理部門崗位職責(zé)的劃分不夠明確。職責(zé)的邊界不清晰，經(jīng)常造成權(quán)責(zé)利不完全對等的現(xiàn)象，這可能是源于財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容相對繁雜，很難完全清晰地梳理出職責(zé)的不同模塊。但是，這種不明確會(huì)導(dǎo)致一系列不良現(xiàn)象，如重復(fù)工作、責(zé)任推脫甚至執(zhí)行漏洞等，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性與高效性，不能完全發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)人才的技能。這可能是因?yàn)楣芾砣藛T對財(cái)會(huì)部門的認(rèn)知值停留在該部門是一個(gè)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的部門且核算工作單一重復(fù)，而對該部門內(nèi)權(quán)力與責(zé)任邊界的重視程度較低。

（二）財(cái)務(wù)人員配置不合理

當(dāng)前，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)人員的配置的合理化水平并不高，對工作內(nèi)容的負(fù)責(zé)程度也不高。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員組成簡單且配置不合理，導(dǎo)致一項(xiàng)財(cái)務(wù)任務(wù)是由很多模塊的財(cái)會(huì)人員來負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)，并不利于財(cái)務(wù)工作保質(zhì)保量的順利完成。而且，這樣的人員配置情況，會(huì)在出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的時(shí)候很難精確地找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，更是很難挖掘問題產(chǎn)生的原因，對財(cái)務(wù)管理效率的提升產(chǎn)生顯著負(fù)向的影響。基于此，財(cái)務(wù)人員配置的不合理，會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)管理制度不完善

當(dāng)前，很多企業(yè)所實(shí)施的會(huì)計(jì)人員管理制度并不完善，且在獨(dú)立運(yùn)行方面存在問題，需要相關(guān)的政府部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整與管理，并對相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理政策進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以求保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能夠根據(jù)國家所制定的相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)地人才管理。但是，目前很多企業(yè)在財(cái)會(huì)人員管理方面并沒有受到相應(yīng)的法律約束。究其原因，可能主要是有兩個(gè)方面：一是企業(yè)自身在財(cái)務(wù)管理過程中確實(shí)是存在一系列的問題;二是從宏觀層面來講，財(cái)務(wù)管理的時(shí)間并不是很長，經(jīng)驗(yàn)并不是很足夠，與此相關(guān)的制度設(shè)計(jì)與法律規(guī)定方面仍然存在一定的差距。

二、財(cái)會(huì)部門職責(zé)劃分的完善與專業(yè)人才的科學(xué)配置

（一）優(yōu)化崗位設(shè)置

在目前競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對會(huì)計(jì)的核算型管理已經(jīng)不能完全適應(yīng)動(dòng)態(tài)環(huán)境，也不能為企業(yè)中高層管理者的決策提供有力的支持。因此，財(cái)會(huì)部門在崗位設(shè)置過程中不斷的優(yōu)化崗位內(nèi)容與模塊劃分，以求充分發(fā)揮財(cái)會(huì)部門在財(cái)務(wù)決策中的關(guān)鍵性作用。具體來講，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容上，應(yīng)該在核算職能的基礎(chǔ)上，將預(yù)測、監(jiān)督與評估等職能也融入其中;同時(shí)，針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置，需要形成系統(tǒng)的模塊化機(jī)制，以求將之前的審核憑證、記錄賬單以及資金核算等工作內(nèi)容劃分至與之相契合的財(cái)務(wù)核算的模塊中。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)在綜合分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，增加所需要的其他會(huì)計(jì)管理模塊，如財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制以及績效評級模塊等。其中，財(cái)務(wù)預(yù)算模塊的設(shè)置，主要是通過設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算的崗位，配置相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制與預(yù)算管理等工作內(nèi)容。這需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合企業(yè)所制定的企業(yè)戰(zhàn)略與所處的行業(yè)市場情況，并借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，將企業(yè)的戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，并最終對財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析。而成本控制模塊則是需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對經(jīng)營成本進(jìn)行系統(tǒng)性控制。

因此，根據(jù)企業(yè)所指定的成本指標(biāo)水平，確定成本使用的范圍，并由相對的財(cái)務(wù)管理人員制定成本預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行監(jiān)督與控制。此外，企業(yè)還可以設(shè)置績效評估的模塊，針對企業(yè)財(cái)會(huì)部門人員的工作績效進(jìn)行評估，以求充分調(diào)動(dòng)其工作的積極性，并最終改進(jìn)與提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。

（二）明細(xì)崗位劃分界限

企業(yè)需要相關(guān)法律以及會(huì)計(jì)管理的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合自身組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，針對財(cái)會(huì)部分的崗位劃分，進(jìn)行進(jìn)一步的明確與清晰，尤其是崗位劃分的界限一定要明確。具體的內(nèi)容主要包括以下兩個(gè)部分：其一，企業(yè)需要對原有傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)部門的崗位劃分進(jìn)行系統(tǒng)性改造。在科學(xué)分析財(cái)會(huì)部門主要職能以及工作內(nèi)容的前提下，本著科學(xué)合理的原則，對崗位進(jìn)行更加合理的安排與設(shè)置，并配備與崗位職責(zé)內(nèi)容相契合的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。崗位的劃分主要涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算、會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本控制以及審計(jì)監(jiān)督等內(nèi)容。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)力求將上述崗位的設(shè)置進(jìn)行無縫銜接，保證通過各個(gè)崗位的協(xié)同合作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的優(yōu)化與提升;其二，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)針對財(cái)務(wù)管理部分每個(gè)崗位的工作內(nèi)容，設(shè)置主要與次要的工作內(nèi)容劃分，并配置相匹配的人才，以求實(shí)現(xiàn)人崗匹配的同時(shí)，保證財(cái)務(wù)工作的有效開展。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感與創(chuàng)新性

由于企業(yè)財(cái)會(huì)部門專業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作與企業(yè)經(jīng)營管理息息相關(guān)，因?yàn)槠髽I(yè)必須要對財(cái)務(wù)專業(yè)人才的責(zé)任感與創(chuàng)新型予以充分的重視。然而，很多企業(yè)面對當(dāng)下的競爭環(huán)境還處于穩(wěn)定狀態(tài)，財(cái)務(wù)人員的工作積極性并不高，崗位職能并沒有充分發(fā)揮其作用，最終不利于企業(yè)的成長與發(fā)展。對此，企業(yè)高層管理人員應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)人員責(zé)任感的培養(yǎng)，強(qiáng)化他們對所分配任務(wù)的重視程度以及對企業(yè)整體發(fā)展的責(zé)任感，進(jìn)而有利于其提升工作的積極性與效率。此外，企業(yè)也應(yīng)該針對實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的外部競爭環(huán)境與市場需求，培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)，激發(fā)其創(chuàng)新積極性，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的柔性與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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