房地產檔案管理與利用分析

張名華

【摘要】隨著我國社會經濟的快速發展，房地產業發展迅猛，房地產檔案管理逐漸受到重視。基于此，本文對房地產檔案管理現狀展開分析，提出新形勢下房地產檔案管理的具體措施，以期為房地產檔案管理提供參考依據。

【關鍵詞】房地產；檔案管理；現代化管理

隨著我國經濟的快速發展，人們生活水平的不斷提高，房地產行業逐漸成為我國的基礎行業。但是房地產行業在檔案管理中仍然存在房地產檔案利用率低、檔案信息服務形式單一、檔案管理人員素質低等問題，嚴重影響到房地產行業的快速發展。本文就對房地產檔案管理與利用展開詳細探討。

一、房地產檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案利用率低。房地產行業建立檔案管理工作的目標是為了讓用戶了解房地產檔案信息，從而最大限度地提高房地產檔案資源的利用率。現階段，我國房地產行業檔案開放度低，檔案利用率低，導致一些人員想了解房地產檔案信息時，無法調取所需要的房地產檔案信息。

（二）檔案信息服務形式單一。現階段，我國房地產行業在檔案管理工作中服務形式單一，服務的內容只關系到房地產政策、房地產動態等內容，缺少用戶所想要了解的信息，從而導致房地產行業檔案管理難以為用戶提供深層次的信息編研服務。

（三）檔案管理人員素質低。隨著信息化進程的不斷加快，各個房地產行業最主要的任務就是加強檔案管理工作。但是現階段，我國房地產檔案管理人員素質低，不具備房地產檔案知識和敏銳的信息洞察力，因此，在管理中就會出現各式各樣的問題，從而導致我國房地產檔案管理工作發展緩慢。

（四）檔案管理缺乏體系。現階段，各個省市的房地產行業在進行檔案管理時都開始實行信息化管理手段，但是在使用過程中缺乏檔案管理檢索體系，導致用戶在進行檔案使用時，不能正確使用房地產檔案信息管理方式，搜索相關房地產檔案資料困難。

二、加強房地產檔案管理工作的措施

（一）建立房地產檔案信息化管理系統。隨著我國社會經濟的快速發展，計算機、多媒體等網絡技術逐漸被廣泛使用。建立房地產檔案信息管理系統，通過計算機、互聯網等對房產檔案進行檢索和管理，既可以方便房產檔案的錄用，還可以做到科學合理地對房產檔案信息進行整理，從而實現房產檔案的信息化管理。

（二）強化房地產檔案信息化管理。強化房地產檔案信息化管理需要對房地產檔案的建立、房屋交易、數據變換、系統維護等方面都加以管理，使得檔案信息變化與檔案變更信息相一致，保證其能準確反映出房產交易的相關信息，從而實現信息全方位交換，方便資料的隨時查閱。

（三）從不同方面收集房地產檔案信息。在房地產檔案管理中需要從不同方面進行房地產檔案收集工作。傳統的房地產檔案收集方法單一，從而導致房地產檔案資料混亂，不斷發生糾紛事件。因此，房地產開發商需要對房地產檔案收集不合理現象進行及時處理，在收集房地產檔案時需要對不同的房地產檔案進行分別放置，并進行詳細標注，從而方便相關工作人員快速調取房地產檔案資料。

（四）規范房地產檔案工作。房地產檔案管理工作主要包括：房地產檔案收集工作、房地產檔案歸檔工作、商品房認購書、商品房銷售明碼標價書、購買人信息、購買手續等等。與此同時，需要嚴格規范房地產檔案的生效時間，以簽訂《商品房買賣合同》為準；檔案整理需要與企業管理檔案整理所要求的內容基本一致；房地產編號需要以《檔案管理編號》為準等等，從而保證房地產檔案工作具有規范性，實現科學化發展道路。

三、加強檔案管理人才的培養

隨著我國社會經濟的快速發展，我國房地產行業在未來幾年還會一路向上發展，所以檔案管理人員只懂得基礎計算機技術就不能適應房地產檔案信息化管理工作，因此，房地產行業需要提高檔案管理人員的能力，具體需要從以下幾個方面展開：首先，房地產企業需要組建一支檔案信息管理的綜合隊伍，在隊伍內加強各個人才的培養，從而實現房產檔案的管理要求。其次，房地產負責人要對檔案管理人才進行考核，增強檔案管理人員管理能力、檔案綜合知識以及計算機運用能力，從而保證檔案管理人員在進行管理過程中出現問題時，不會出現手忙腳亂的現象，增加檔案管理的安全性。再次，房地產企業需要制定完善的檔案管理人員管理制度，在檔案管理制度中需要包含檔案人員綜合素質檢驗、綜合知識考核等方面內容，從而保證檔案管理人員可以完全勝任管理工作，在管理過程中不出現管理失誤等現象。最后，房地產企業需要對檔案人員進行嚴格監督管理，對其在檔案管理過程中出現的錯誤進行嚴格處理，并給予相應處罰，保證其在以后的檔案管理工作中不出現差錯，從而推進房地差檔案管理的快速發展。

四、總結

總而言之，隨著我國改革開放的不斷深入，加強對房地產行業的檔案管理是加快我國房地產行業發展的基礎。因此，針對我國房地產檔案管理現狀，對檔案管理工作進行完善，可以促進我國房地產行業的快速發展，從根本上加快我國房地產行業與國際市場接軌。

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