商志宙++王欽++李本浩++姜兆慶++郭峰
摘 要智能化監理建設是時代發展的需求,而電力監理單位作為電網工程建設主體之一,監理工作的智能化信息化更是重中之重,本文首先提出了電力智能化建設的現狀,其次介紹了電力智能化建設的必要性,再次分析了智能化監理實現的目標,最后分析了智能化監理建設將帶來的效益。
【關鍵詞】電力 智能監理 智能化 信息化
隨著信息化建設的飛速發展,而計算機技術、數字化技術、網絡通信技術、現代管理技術等一系列的信息技術的日漸成熟,將信息技術融入監理工作中成為了監理行業的必要工作,通過監理的智能化管理,不斷提高經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業的經濟效益和企業核心競爭力。
1 電力智能化監理建設現狀
電力工程項目的地域分布性特征給企業的信息化溝通及協作管理帶來了很大挑戰,時間與空間的局限性,造成流程信息的采集、處理不及時、不到位,影響了監理企業與項目部信息溝通和協作,降低了企業的管理效率。
隨著特高壓和智能電網建設的深入推進,國網公司對電網建設整體水平提出了更高要求,同時對監理企業的要求也不斷提高。目前,公司對監理項目部管控手段單一,缺少可靠的智能化管控手段,無法進行實時動態監控,無法開展現場技術支持,無法進行風險的預估及預控,影響了企業的持續發展。
2 電力智能化監理建設必要性
電力監理單位作為電網工程建設的主體之一,既要重視“進度、質量、造價”三大控制,又要以電力工程建設中主要協調者和管理者的身份,協調好與業主、施工單位之間的關系,以確保工程建設目標得以順利實現。
但目前,企業對監理項目部管理缺少有效的管控手段和可靠的智能化管控手段,對項目部人員到崗履職、作業行為不能有效監督管控,無法對現場項目的監理工作開展情況進行實時動態監控,無法實現風險的預估及預控,距業主要求還存在較大差距,影響了企業的持續發展。
公司監理的工程項目點多面廣,涉及全省各地市及個別省外項目,項目部與公司總部之間缺少快捷的信息溝通渠道,日常信息的上傳下達,數據報表的收集傳遞缺少的高效的操作平臺,工作效率有待提升。
3 電力智能化監理建設目標
公司開展智能化監理建設工作,將建立智能化信息化管控平臺,從而實現以下目標:
3.1 梳理監理業務管理流程
對現有管理流程進行調研及整理,對存在問題的管理流程進行整合、優化、提升;提高信息傳遞的規范性,保證項目數據按照標準化業務流程進行傳遞。
3.2 提高信息采集及診斷能力
對監理業務數據實時采集、傳輸,反映項目進度、安防情況及質控情況,做到項目全過程、無盲點的全面監管,通過“遠程會診”,為現場提供實時技術支持,實現項目管理由傳統的“就地管理”向“遠程管控”方式的轉變,增強管理的可追溯性。
3.3 提高項目過程管控能力
建立全新的項目管理模式,構建監理工程項目管理、進度管理、質量管理、安全管理、造價管理、信息管理等模塊的標準化業務流程、規范化作業流程,指導工程現場,實現公司核心業務的全面管控。
3.4 切實提升協同管理水平
打破信息孤島,整合各部門、各層級的管理信息,加快各部門間工作流轉效率,提高協同能力,實現跨區域的協同作業和資源共享。
3.5 提供決策支持依據
通過對人、財、物及項目管理過程中關鍵數據的采集、存儲,建立大數據分析平臺,自動提供圖形、報表等多種分析報告,為企業提供分析和決策依據。
4 電力智能化監理效益分析
通過智能監理的建設,逐步實現公司管理的規范化、標準化、流程化、實時化、透明化,提高公司的整體項目管理水平,降低管理成本,實現高效管理。通過智能化監理的建設工作帶來以下管理效益:
(1)讓項目管理數據變“活”,本次平臺搭建的過程不僅僅是把管理數據及相關圖片上傳到系統進行備查,更會通過智能監理信息管控平臺進行數據挖掘及數據分析,在減少基層人員錄入工作量的基礎上提煉項目數據的管理價值,進而提高管理效率、輔助管理決策。
(2)建立項目電子文檔管理系統和項目文檔數據庫,實現項目全過程的信息管理和共享,實現工作流程的控制和管理,實現文檔的版本控制、共享瀏覽,權限管理、文檔的狀態跟蹤、文檔發布管理與控制等。
(3)通過各類管控報表的自動生成和實時更新,為項目管理提供實時的決策依據。
(4)通過應用管控手段,公司可以在系統中發布新聞、通知公告等內容,并可以進行在線工作交流、資源共享以及即時通訊等工作,不僅提升工作效率,而且節省差旅、電話、紙張等行政辦公費用。
(5)實現管理水平提高:提高管理人員的利用率,降低項目人員成本,提高公司管理人員的綜合管理素質。
總之,基于監理公司對各監理項目管理的現狀和規劃要求,全面開展智能化監理的建設工作,實現多項目管理和動態監控,實現跨地域的信息溝通與協作,為現場管理提供技術服務,實現公司辦公管理和業務管理的透明化、實時化、流程化、規范化、標準化,并通過智能分析手段對監理項目的管理風險、運營狀況等信息進行數據挖掘和決策支持,整體提升監理項目管理水平,提高企業的經濟效益和競爭力。
作者簡介
商志宙(1972-),男,山東省濟南市人。國網山東省電力公司經濟技術研究院,研究生學歷,從事電網建設管理工作。
作者單位
山東聯誠工程建設監理有限公司 山東省濟南市 250000