方正排版軟件與ID排版軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

耿潤(rùn)瑜

摘 要排版作為出版行業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是出版流程中不可或缺的重要組成部分。目前主流的排版軟件中，方正排版和AdobeInDesign排版使用相對(duì)廣泛，二者在排版過程中各有優(yōu)劣。本文試圖就二者的優(yōu)缺點(diǎn)作出比較分析，試圖找出二者的適用情況，便于從業(yè)人員根據(jù)不同稿件的特點(diǎn)選擇合適的排版軟件。

【關(guān)鍵詞】排版軟件 文字處理 圖形處理 優(yōu)缺點(diǎn)

1 前言

所謂排版，是指將文字、圖片、圖形、表格等可視化信息元素在版面布局上調(diào)整位置、大小，使版面布局條理化的過程。在排版期間，文字處理是影響排版質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)，是否能夠靈活處理文字顯得非常關(guān)鍵。當(dāng)下，排版軟件種類很多，有適合雜志期刊的、有適合社科類圖書的、有適合教輔類圖書的，但每種排版軟件都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。筆者從接觸排版到現(xiàn)在已有十幾年，用過方正書版、方正維思、方正飛騰、AdobePageMaker、AdobeInDesign等一些排版軟件，使用時(shí)間較長(zhǎng)的是方正書版和Adobe InDesign（以下簡(jiǎn)稱ID）這兩款。兩款軟件也是各自有不同的特點(diǎn)，本篇文章就是針對(duì)這兩款軟件適合排什么樣的圖書來(lái)作出比較分析，試圖找出二者的適用情況，便于從業(yè)人員根據(jù)不同稿件的特點(diǎn)選擇合適的排版軟件。

2 方正與ID排版軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

方正書版排版軟件（以下簡(jiǎn)稱方正書版）從最初方正4.0版本，到后來(lái)的6.0、7.0、9.0，10.0、2008、11.0，已有近30年之久。方正書版排版軟件是針對(duì)漢字排版的一個(gè)軟件，其具有完全支持GBK的標(biāo)準(zhǔn)漢字和符號(hào)，GBK標(biāo)準(zhǔn)定義的21008個(gè)漢字以及1038個(gè)符號(hào)，提供46款GBK編碼的TrueType字體等特點(diǎn)。經(jīng)過多年不斷的完善，方正書版已成為各大出版社錄排中心、印刷廠照排中心、排版公司、辦公文印室等單位的重要排版軟件，但目前正在被ID排版軟件所替代。

一般作者來(lái)稿的電子文件大多是WORD文檔，起初用方正書版排版的時(shí)候，腳注的轉(zhuǎn)換是一大難題：首先要在WORD文件中建一個(gè)宏，然后通過快捷鍵的方式將每個(gè)腳注轉(zhuǎn)換到正文中；如果一本書有幾百個(gè)注釋的話，轉(zhuǎn)注釋就需要大半天的時(shí)間。后來(lái)方正推出的方正書版2008解決了這一難題。但即便如此，圖片、圖形、表格的處理依然不方便：從WORD文件中轉(zhuǎn)存出的圖片、圖形，其像素一般是72像素/英寸，無(wú)法保證出版質(zhì)量，不符合出版要求。如果圖像想實(shí)現(xiàn)羽化、陰影和透明的效果，則需要借助Adobe家族的Adobe Photoshop來(lái)進(jìn)行處理，至少需要300像素/英寸，才不會(huì)影響出版效果。而對(duì)于一些流程圖、框架圖則需要在Adobe Illustrator中重新繪制并保存為矢量圖，所有的圖片都需要用“〖TP圖片名稱.TIF，BP〗、〖TP圖片名稱.JPG，BP〗、〖TP圖片名稱.EPS，BP〗”命令插入到方正書版的排版軟件中，經(jīng)過一掃、二掃才能看到大樣中的圖片，且顯示不清楚。如果圖片不是放在版心正中間的話，排左、排右或排出版心，都需要修改代碼似的命令符，這樣調(diào)整一個(gè)圖片就需要花很多時(shí)間。

而對(duì)于這些繁鎖的過程，ID軟件可以簡(jiǎn)化不少。在排圖片的時(shí)候，只需將圖片放在指定位置，調(diào)整大小，再微調(diào)一下就可以了，屬于即看即所得類型。對(duì)于流程圖、框架圖是可以直接在ID里直接畫出來(lái)的，省去了用其他軟件畫圖再置入的時(shí)間。還可對(duì)圖像進(jìn)行羽化、陰影和透明，省去了要到Photoshop中才能實(shí)現(xiàn)的步驟。文字塊也可以隨意放置，不管圖片是什么形狀，文字都可以圍繞在圖片的周圍。這個(gè)功能方正書版是做不到的。方正雖然有飛騰軟件可以輔助實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，但是不夠完美，在色彩管理上又有劣勢(shì)。由于CMYK顏色空間所能描述的顏色與RGB顏色空間所能描述的顏色并不完全重合等原因，使得顏色在不同的顏色空間內(nèi)轉(zhuǎn)換時(shí)，會(huì)損失一些顏色信息。因此，在使用飛騰時(shí)，如果將某一種顏色在不同顏色空間內(nèi)頻繁轉(zhuǎn)換，就會(huì)影響到最終的色彩效果，因?yàn)槊恳淮紊实霓D(zhuǎn)換都會(huì)造成一定程度上的色彩損失。

另外，ID軟件的文字塊中有“文字漸變色勾邊”這一功能，這是方正書版所不能實(shí)現(xiàn)的，后者只能是將文字做成圖片再插入到排版命令中。方正飛騰的這一功能倒是可與其抗衡。

在排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式等教輔類圖書時(shí)，則能突出方正書版的優(yōu)點(diǎn)來(lái)，比如數(shù)學(xué)公式中很簡(jiǎn)單的一個(gè)開方+根號(hào)

。在方正書版里只需一個(gè)簡(jiǎn)短的命令字符“〖KF（〗〖SX（〗9〖〗25〖SX）〗〖KF）〗”就可以現(xiàn)實(shí)了，但在ID軟

件里，如果沒有插件的話，就只能用圖片了。在這方面，方正書版相比ID軟件占了不少上風(fēng)，能與之抗衡的也只有WORD了吧，但WORD難以與制版環(huán)節(jié)對(duì)接，因此方正書版的優(yōu)勢(shì)依然明顯。另外，目前市面上有很多針對(duì)ID軟件排公式進(jìn)行銷售的插件，但是這種插件有很多限制，使用起來(lái)并不方便。

方正書版還有一個(gè)較大的缺點(diǎn)：它是一種封閉軟件，需要加密狗才能運(yùn)行。打印起來(lái)也比較麻煩，需要將方正書版的文件發(fā)排成.ps文件，然后再借助方正的Psp Pro這個(gè)軟件進(jìn)行打印，步驟比較繁鎖。現(xiàn)在推行環(huán)保，一般圖書在印刷之前都不再需要出菲林而改用CTP版，然而出CTP版之前要打印一份藍(lán)樣與付型樣進(jìn)行核對(duì)，這些印廠有的已經(jīng)不接收.ps文件，因?yàn)樘幚砥饋?lái)不方便。而ID排版軟件，則可以直接導(dǎo)出PDF文件進(jìn)行打印，或者出CTP藍(lán)樣。

在進(jìn)行圖書數(shù)字化加工時(shí)，方正書版則需要其他軟件對(duì)文件進(jìn)行加工處理，不能直接輸出電子書所需要的文件格式，給圖書的數(shù)字化帶來(lái)不便。而ID排版軟件，則可以導(dǎo)出Epub文件。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，方正書版更適合排社科類、版式中規(guī)中矩圖表不多的文件，ID軟件在對(duì)畫冊(cè)、版式多樣化的文件進(jìn)行排版時(shí)更有優(yōu)勢(shì)。二者各有優(yōu)劣，在排版工作中予以合理選擇，有望起到事半功倍的效果。

作者單位

法律出版社 北京市 100073