對醫院醫療物資采購供應管理與使用的思考

李先華

對醫院醫療物資采購供應管理與使用的思考

李先華

醫院醫療物資采購供應管理是醫院后勤的基礎保障條件，醫院應該科學有效地增強醫療物資采購供應管理，減少醫療物資的浪費情況，對醫院醫療物資采購供應管理與使用的過程進行優化。現階段，我國各大醫院應該嚴格規范醫療物資采購供應管理與使用，從而降低醫院醫療物資的成本支出。文章闡釋了醫院采取怎樣的辦法加強醫療物資的管理。

醫院醫療物資是醫院進行正常運轉的重要保障，醫院醫療物資的管理包含醫療物資采購管理、醫療物資保存管理以及醫療物資供應管理。而一個醫院的醫療物資要想有效的運轉，發揮與其相對應的功能，醫院就必須加強醫療物資的管理，對各個環節進行有效的管控，這樣能夠提升醫院資金的使用情況，節約醫院醫療物資的使用成本。

適應現階段集中招標采購醫院醫療物資

醫院醫療物資進行集中招標采購的方式是現階段物資采購的重要方式，從今往后，醫院醫療物資采購的重要形式也是集中招標。醫院在醫療物資進行集中招標采購之前，應該設立醫院專門的醫療物資招標采購委員會，該委員會應該是后勤部院長、財務部科長、審計部科長、設施設備部科長以及各個科室的主任等五個部分組成的。醫院的醫療物資招標可以使用國際上常用的辦法，參與招標的企業在三個以上，各個企業向醫院醫療物資招標采購委員會介紹自家產品的性能、價格、質量以及售后等，并且對醫療物資招標采購委員會提出的所有問題進行回答，最終采用不記名的方式進行投票，得票最多的企業便是中標者。確定中標者之后，如果無特殊狀況，醫院不能夠重新招標。通過這樣集中招標的方式，一方面使醫院醫療物資得到了有效的保障，并且在醫療物資的采購上面節省了成本支出。另一方面防止了暗箱操作的現象發生，因此，集中招標的方式采購醫院醫療物資是勢在必行的，應該被各大醫院所采用。

做好醫院醫療物資的驗收入庫以及存放保養

醫療物資在驗收入庫時，醫院的倉庫管理人員應該進行嚴格把關，醫療物資的質量問題關系著整個醫院的每個部門，直接影響著醫療服務的質量情況，因此，在醫療物資驗收入庫時，必須加強質量情況的檢查。不合格的醫療物資是絕對不能驗收入庫的。倉庫管理人員應該依據采購計劃、物資發票以及送貨票據進行醫療物資的驗收。在倉庫管理人員對醫療物資進行驗收時，必須認真核對醫療物資的數量、名稱、質量、規格、價格、生產日期、保質期、合格證以及生產商等，并且進行整體的清點或者抽樣檢查，而需要技術鑒定的醫療物資，必須借助技術人員的專業能力，請他們幫忙協助驗收，檢查的結果必須做好記錄以備之后查驗，如果有異常情況必須即刻標注，分開存放。對于不符合要求的醫療物資，不進行接收準備以及通知采購人員提出退貨和索賠要求，倉庫管理人員擁有直接拒絕接收不合格醫療物資的權力。而驗收合格的醫療物資應該填寫醫療物資的驗收清單并且入庫保存，醫療物資的驗收清單分為三聯，倉庫管理人員簽字之后，一聯給到財務部門，一聯留在倉庫，一聯給到醫療物資的管理部門。

已經入庫的醫療物資便是醫院自己的物品，這就需要醫院做好存放和保養的工作。倉庫內的醫療物資應該進行分區存放，并且做好標識，主要分為合格區、不合格區、待檢驗區以及退貨區，沒有經過檢驗的醫療物資是不能夠進行使用的。而已經驗收合格的醫療物資根據不同的種類進行存放，要具有條理性、整潔性，這樣方便后期的供應和盤點。使用賬本進行記錄，將醫療物資的價格、數量等必須記清楚。對于入庫合格的醫療物資應該做好保養工作，制定防護措施，降低存貨率，減少醫療物資的存放時間。一次性的醫療物資應該特別標注，防止受潮，防止霉變。特殊的醫療物資要采用特殊的存放方法，例如，有的必須通風，有的必須在一定的溫度環境中等等。不同的醫療物資采取不同的保養辦法，從而提升醫療物資的使用率，節省醫院醫療物資的成本支出，提升醫院的經濟利益。

做好醫院醫療物資的發放以及成本核算的工作

醫院的醫療物資品類眾多，進行發放時，要仔細核查，防止錯誤的產生。醫療物資的發放需要依據醫療物資的申請計劃，進行規格、名稱以及數量的核對，最后進行發放。醫院要有專門的醫療物資領取手續，在進行醫療物資發放時，領取物資的單據上面要有制單人，收貨人以及管理部門校準人的簽字，而后進行醫療物資的發放，而這些憑證，倉庫管理人員要妥善保存。對于臨時應急的醫療物資經主管部門審批后就可發放，事后交后勤部門院長辦理補簽手續即可。對于醫療物資領取的時間，不同的部門安排在不同的時間，進行科學合理的安排。關于已經發放的醫療物資成本的核算也是至關重要的。現階段，大部分的國內醫院正在實行醫療物資方面的成本核算，將醫療物資的消耗加入到各個科室的考核中，從而防止科室醫療物資浪費的現象，節省醫院醫療物資的成本支出，提升醫院的經濟效益。應對后勤部門的工作人員應該制定定量領取的規定，制定科學合理的標準，對于領取超支的情況在獎金發放時扣除，對于領取節約的情況在獎金發放時獎勵，根據這樣定量的領取方式，減少物資的浪費，從而節省醫院的物資成本支出，提升醫院的經濟效益。

做好醫院醫療物資的定期盤點以及對舊物資回收再利用

醫院的醫療物資應該進行定期的盤點工作，這是最基礎的工作，因為醫療物資的驗收、核算、管理過程中可能會出現疏忽或者自然耗損等情況，從而導致醫療物資盤盈或者盤虧，因此，醫院需要定期的對醫療物資進行盤點，核查醫療物資的實際庫存，并且做好記錄工作，對于盤盈以及盤虧的醫療物資要及時地查清原因，計入損益，使得記錄和實際的庫存相同。依據每個月或者每個季度對物資進行盤點，有保質期要求或者一次性的物資進行定期的盤點，年末對所有的醫療物資進行盤點。盤點的記錄要進行歸檔處理，謹慎保存，以備后期查驗。醫院陳舊的醫療物資也是醫院的資產，對這些陳舊的醫療物資要進行集中的處理，每個科室陳舊的物資交還給倉庫，不可私自處理，倉庫管理人員需要建立回收陳舊物資的記錄本，對于陳舊的物資進行整體的管理，對于維修后能夠使用的物資，進行回收利用，轉到適合的科室繼續使用，并且做好相關的手續，原使用科室進行退庫，新使用科室辦理領用。對于不能維修的物資進行合理的處置，從而節省醫院的物資成本支出，提升醫院的經濟效益。

加強對醫院醫療物資采購供應的管理，從而提升醫療物資的使用情況，減少醫院醫療物資的成本支出，提升醫院的綜合經濟效益。加強對醫療物資領用的成本核算，提高醫院每個科室節約物資的意識，解決醫院不合理的問題，促進醫院的可持續性發展。

安徽醫科大學臨床醫學院）