關于科技項目管理問題的探討

史俊

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2017.25.168

摘 要：項目管理一詞在當代社會使用率越來越頻繁，很多企業在科技項目管理問題上進行了深入有效的探索與嘗試，針對企業科技項目管理過程中出現的問題采用先進科學的管理方法和管理技術，發揮企業優勢，實現科技項目管理的全面創新，提高企業科技項目管理水平，帶動區域內經濟的穩步發展。

關鍵詞：科技項目 管理 創新

中圖分類號：G331 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）09（a）-0168-02

科技項目在企業管理中關系重大，所涉及內容也十分廣泛，由于其管理的復雜性和特殊性，對管理創新提出了新的要求。為推動企業的經濟發展，突破現有技術和資源的障礙，實現重大戰略產品和關鍵性技術創新的攻關愿景，確保企業科技項目目標圓滿完成，在科技項目實施過程中切實地提升企業競爭力和科技創新能力，企業和政府、科研單位及個人都需要做出努力，積極地嘗試并探索。

1 項目管理的由來與發展

項目管理由來已久，它是管理學的一個分支學科，一般來說對項目管理的定義是指，在某一個項目中運用有效的專門的知識、技能、工具、方法等，使得項目在規定時間內，在有限資源下實現或者超過預期所設定目標的一個過程。項目管理是對一些成功達成目標的相關活動進行整體監測和管理，其中包括有策劃、計劃進度、維護活動進展的前后期等等。項目是指需要在有限時間和資源下完成一次性的任務，具體來講可以是一項工程、一次服務、一堂研究課程等。而項目管理就是運用管理的知識和技術在所要執行的項目之上，達成解決項目問題和需求的目標，項目管理內容包含有領導、組織、用人、計劃和控制等五項工作在內。

在古代，其實就有項目管理的雛形，古埃及的金字塔、中國的長城、古羅馬的尼姆水道，都可以成為項目管理之下的傳世之作。引申到現代意義上來講，項目管理被認為是二戰之后的產物，直到50年代以后，項目管理取得了新的發展，尤其是在網絡技術出現之后，管理人員有了科學先進的管理手段，人類對于項目管理的認知和關注又邁向了新的階段，世界各國對于科技項目管理也都表現出格外的關注。20世紀70～80年代之后，項目管理進入了現代化管理時期，管理方法和管理理論逐漸成熟起來，形成體系，發展成為一門有完整機制的獨立學科[1]。進入90年代以后，市場競爭激烈、變化迅速，經濟全球化帶來的挑戰，直接對項目管理提出了更高的要求，現代化的項目管理理念也取得了新的突破，更加注重人為因素，迎合客戶，采用懷柔政策使項目在變革中得到生存。

2 科技項目管理存在的問題

2.1 立項前期證據不足

項目是一個較為特殊的存在，指的是有待完成的有限任務，從項目執行初期到項目結束共分為四個階段，其中包括有：啟動、計劃、執行、收尾這四個階段。每一個項目的完成都必須要經歷這四個階段，每一個階段都有其規定的具體的執行內容，相互有連接和相關性，但是不沖突，需要各個階段執行者的團隊協作。但是目前科技項目的立項總是有一些急功近利的人，為了項目的成立忽視了項目的可行性和經濟性科學性的分析研究，沒有前瞻性，缺乏立項證據，所立項目與現階段科學技術水平完全不符。

2.2 項目缺乏有效的動態監測機制

項目執行有始有終，不能出現半途而廢的爛尾工程，其中項目管理的工作也必須要根據具體的項目事務進行運作，同時，項目管理思想貫穿整個項目工程，系統地分解出多個單元，承擔相應的責任。項目管理是一個有周期有生命的過程，各個項目的單元部分對于整個工程的整體而言具有不容置喙的重要意義[2]。但是有些項目管理部門對于項目管理缺乏一個有力的動態監測，在項目執行之后疏于對項目的管理，未能全程監測項目的執行情況，對于項目所投入的經費、實施情況沒有一個大致的掌握，項目實施單位存在有意改動項目實施目標和質量的問題，背離了項目立項初衷，不按要求啟用科技經費，沒有按要求完成科技項目研發，耽誤了進程。這都是項目管理中出現的疏漏，亟待改進。

3 推進項目管理的若干問題探討

3.1 轉變觀念，樹立新的管理理念

科技項目的管理畢竟不同于其他項目的管理，在經濟全球化的今天，全社會對高科技都抱有強烈的需求，這就要求我國科技項目要實現數量與質量并存，轉變現有的科技管理理念，遵循科學研究的規律，科學決策、民主管理，將全新的管理理念貫穿于科技項目管理整個過程中，在項目論證、立項、實施的全部進程中輸入新的管理思想，采用全新模式。科學技術的活動是多方面的活動，因而管理方法也要靈活多變，應該預先制定多個層次的管理辦法而不是一成不變的單一管理模式。例如，基礎研究管理中，目前國際上通常采用專家管理模式，科技攻關計劃采用集中管理模式，當項目與國民經濟產生了重大關系的時候就采用計劃管理模式，一般的技術工作推向市場，采用招標合同制管理。不同層面的科技活動要采用不同機制的管理模式，避免人才浪費、資源浪費的情況發生，同時還可以合理利用社會資源，與社會共同進步，帶動區域經濟發展。

3.2 建立健全項目監控評價機制

要做到科技項目的遴選、評估、監管都客觀公正，就有必要充分發揮項目管理部門的職能作用，在日常管理的基礎上，引入科學專業的管理機制。建立健全項目監控評價體系，實現項目全程跟蹤、評估和監測，管控項目風險，監督項目進程，評估項目信度，還要追蹤項目的費用、驗收等[3]。項目監控評價機制要足夠健全，完善專家委員會，以便于提供指導意見，還應組建產業布局規劃，制定宏觀政策研發和網絡系統，對實施的項目進行精準的分析，為立項提供依據。項目監控評價機制要規范合同簽訂和進度追蹤、結題收尾等各個環節的工作，明確項目實施的進程，制定管理辦法，加大監管力度，促成科技成果轉化。

3.3 加強項目管理培訓力度

科技項目的收益是否高效，不僅僅取決于執行項目的團隊是否有能力，還取決于項目管理團隊是否監管得力，項目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個項目的進程。目前有部分企業和單位，項目執行水平在及格線上，但是項目管理水平依然處于不及格的狀態，粗放型項目管理模式造成了不少科研項目效益不顯著的不良后果。定期對相關項目管理人員進行培訓，有助于提高科技項目管理團隊的管理水平，是實現項目管理科學性、精細化的途徑。項目管理的培訓內容包括以下幾點：執行時間進度、工程設計和施工圖設計、資金管理和籌措、商務洽談、項目可行性分析、招標、設備采購、項目竣工收尾、運行項目水平是否達標等等。項目管理的有效培訓不僅能夠提高項目管理的水平，還能增進項目的收益，促進項目管理體制的完善，節約成本，培養出高素質的管理型人才，對企事業單位科技項目的研發及管理產生積極的影響。

3.4 推進項目管理網絡化

傳統的項目管理方式，受到了人、地、時間的多重制約，項目管理的效率一直不能提高，難以突破疆界。高新科技的發展和深入，很好地解決了這一問題。網絡的高效性和廣泛性為網絡化科技管理搭建了高效的信息管理平臺，打破了時空的界限，能夠實現信息共享提高管理效率。

4 結語

科技項目管理是一個復雜而長遠的問題，隨著社會的經濟、文化、政治的不斷發展，項目管理也將會迎來新的挑戰和機遇，項目管理也將是一個不斷前進和發展的過程，新的管理思想和管理手段將會在探索和討論中逐漸形成并且發展。

參考文獻

[1] 王曉梅，楊杰.關于科技項目管理問題的探討[J].石油科技論壇，2003（4）：59-63.

[2] 許淳.關于科技計劃項目實行規范化管理問題的探討[J]. 青海科技，1998（4）：26-27，40.

[3] 和增宏.關于科技項目管理創新的探討[J].科技傳播，2013（9）：8，15.endprint