加強事業單位會計檔案的思考

摘 要：會計檔案是事業單位的重要組成部分，在快速發展的新形勢下，會計檔案的管理對事業單位的重要性越來越突出，因此，如何加強事業單位會計管理就成了現在急需解決的問題，只有在會計管理的各個方面加強管理才能讓事業單位更好的適應當今社會的快速發展。

關鍵詞：加強；事業單位；會計檔案管理；策略

當前形勢下，會計檔案管理對于事業單位的影響價值越來越大，然而隨著發展而來的是突出的問題，只有解決這些問題才能促使會計檔案管理更好的發展。文章就會計檔案管理的問題，找出解決的辦法和方案。

1 增強事業單位會計檔案的重要性

很多人認為事業單位會計檔案沒有建立的必要性，認為賬目經費使用情況有固定方向，都如出一轍，但是會計檔案是事業單位的資金費用流動的最主要的管理途徑，是科學利用資金的依據和管理方向，同時也可以防治和預防亂用和挪用經費的現象。

2 當前事業單位會計檔案管理中存在的問題

1、會計檔案管理人員的培訓不到位

會計檔案管理人員是會計檔案管理的主導者，管理人員的專業知識關系著會計檔案管理的好壞。現在的檔案管理人員在專業知識和培訓上力度不夠，沒有形成專業和專項的會計檔案管理體系和模式，檔案的質量達不到要求，導致整理出來的檔案混亂無章理不清頭緒。

2、會計檔案管理意識不強

在會計檔案建立的過程中，管理人員疏忽自己的工作，認為單位的賬目來往少，檔案的建立可有可無，從而忽略了檔案的建立，導致遺漏了很多檔案?，F在是網絡化時代，檔案管理也從原來的手寫存檔轉換為電子存檔，然而對于電子存檔很多管理人員忽略了使用硬盤存檔的重要性，而只把檔案存與電腦硬盤中，一旦電腦發生故障，檔案將不復存在。

3、檔案的分類不明確

現在的單位中，單位工資和一些資金往來都是通過網上銀行或者其他網絡通道進行的，因而缺少了紙質的對賬單，在存檔管理時很混亂，有時就會忽略掉網上的賬單，從而增加了工作量，不僅工作效率降低還容易遺漏部分檔案。

3 關于會計檔案管理中存在的問題采取的應對措施

1、加強會計檔案管理人員的技術培訓

當今社會是信息化的社會，會計檔案管理也應當順應時代的進步，要定期培訓管理工作人員，讓管理人員跟上信息化社會的腳步，時刻更新和借鑒新形勢的管理模式，不能循規蹈矩一成不變。網絡化的管理有助于節省檔案管理的空間和時間，一定要加強網絡化的培訓，讓檔案管理人員及時掌握網絡化的檔案管理。同時管理人員的職業素質也應一并加強，包括政治強化和業務學習，現在的社會有著各種各樣的誘惑，只有自律和廉潔才能的在自己的工作崗位上發揮更好的作用，從而使會計檔案管理得到更好的發展。

2、制定會計檔案責任化管理制度

每個管理人員都有自己的工作范疇，在檔案管理中要做到責任到人，自己的工作自己負責，要定期統一審核。加強管理人員的職業素養，提升管理人員的工作能力，積極參與技術培訓，讓管理人員積極主動接受新的檔案管理方式，跟上網絡化、信息化的進度。管理人員是檔案管理的主體，只有管理員人的整體素質和專業素質提高到一定水平并順應時代的進步才能更好的完成會計檔案的管理工作。要固定檔案管理人員，不要經常變更，以免造成工作的間斷，從而不能更詳細的記錄好檔案。

3、建立并完善會計檔案管理的制度

制度是進行一項工作的標準，只有建立了制度工作才有了方向性，管理人員才能有工作方向，檔案管理是一項很復雜、很零碎的工作，管理人員需要有完善的制度才能更好，更準確的完成管理工作。制度不是一成不變的，隨著社會的發展；時代的進步；信息化、網絡化的發展，根據檔案管理的需求與實際情況，要不斷的完善和改變制度，讓制度更好的適應新的方向。

4﹑增強會計檔案管理的意識

會計檔案管理是一項很有意義的工作，很多檔案管理人員認為會計檔案管理工作復雜、繁瑣而且沒有實質性的作用，做這項工作既浪費時間又占用資源，就會把該收集的資料沒有認真收集全，認為沒有做成檔案的必要。但是做好會計檔案管理工作可以讓事業單位的費用支出有據可查，根據支出情況及時做出調整和監控，讓資金的利用做到最合理化，讓賬目能更清晰化、透明化，還能更容易找出腐敗的源泉。各事業單位會計檔案管理綜合分析后，也可為財政的使用方向提供參考，從而使資金的作用發揮到最好。

5、權限設置和保密工作的加強

會計檔案是事業單位的重要組成，是伴隨事業單位發展的見證，可以為以后的發展提供方向，同時也可以找出以前資金使用中的不足，所以借閱時要形成保護的意思，在提供相關部門的借閱手續后方可使用。和建立檔案一樣，借閱手續也應該網絡化，詳細的做好記錄并存儲。

6、信息化、網絡化檔案的建立和探索

網絡化的信息社會是現在各項工作的發展方向，會計檔案管理也不例外。要做好網絡化檔案和紙質檔案兩種機制，確保檔案的安全，準確。電子版檔案和紙質的檔案不同，有一定的風險性，所以要定期的檢測和再保存，以免出現不明原因的損毀和丟失。網絡化不是一成不變的，它是一個不斷更新換代的過程，所以網絡化的會計檔案管理要時刻準備更新和接受新的理念，這樣才能讓檔案管理更快捷，更準確。這就要求檔案管理人員及時學習和接受新形式的培訓，以便更好的掌握自己的工作；同時要及時添加新的網絡化管理設備，用來確保會計檔案管理更有效的進行。

4 小結

會計檔案管理是事業單位的重要組成成分，它關系著事業單位的經濟走向，只有按規定做好這項工作，才能更好的掌握事業單位的資金動向和發展方向。在當代社會飛速發展的過程中，事業單位的會計檔案管理都會受到大大小小的影響，這就要求事業單位的相關人員和檔案管理工作人員及時的發現問題并有效的解決問題。同時，運用信息化和網絡化來更好的促進會計檔案管理的有效進行，使其發揮最大的作用，從而帶動和提高事業單位的穩步有序的發展。

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作者簡介

左昌國（1971-），男，漢族，重慶墊江，四川省疾病預防控制中心，大專，助理會計師，研究方向：會計檔案管理。endprint