整合社區檔案資源提升社區檔案管理水平

臧寶

摘 要：社區是城市管理工作中的基本組織單位，是我國建設和諧社會中的重要基礎性管理機構。而在社區管理工作，對社區檔案的管理工作是十分重要組成內容。科學合理的檔案管理工作對于提高社區工作能力，開展各項基礎工作，總結社區發展成果有著十分重要的意義。但是，目前由于我國社區管理部門在檔案管理工作方面還存在一定的問題，因此就需要社區相關管理人員正確認識檔案歸檔管理中存在的問題，并積極探討解決的方式。接下來，本文將從社區檔案管理工作存在的問題及解決方法的相關內容入手來進行具體的行文闡述。

關鍵詞：社區檔案資源；檔案管理水平；提高途徑

1 整合社區檔案資源提升社區檔案管理水平的重要意義

隨著我國社區居委會管理范圍的不斷擴大，在實際情況中，社區居委會在日常工作過程中所需要進行的檔案管理工作的工作量與工作復雜性也在不斷提高。社區檔案管理工作承擔著為社區居委會運行記錄與保管數據、材料的重要任務，是現代化社區事業建設中的重要內容。而隨著社區事業檔案管理工作的不斷發展，在新時期就需要整合社區檔案資源來轉變社區檔案管理方式來提高工作效率與工作質量。因此，通過整合社區檔案資源，提高檔案管理方式的科學性與合理性，將原先的人工紙質檔案管理形式轉變為更加現代化的管理手段對于社區檔案管理工作的管理水平提高的幫助是巨大的。

2 社區檔案管理工作中存在的問題

首先，社區檔案工作開展不平衡。伴隨著我國城市化進程的不斷推進，目前有很多社區都是由農村或者城郊社區重組而成的，在這一過程中就不可避免的出現了有些社區由于地區內經濟發展水平較高而社區管理工作整體水平較高，有些社區由于區位、經濟以及人口等方面的原因而沒有充分發展。這種社區發展過程中的不平衡也就導致社區檔案管理工作的不平衡。其次，社區檔案管理工作缺乏必要的規范性。由于對于社區檔案管理工作的不重視，在社區檔案管理工作中往往缺乏必要的規劃性，主要表現在對于檔案的整理與保存缺乏必要的制度進行管理，檔案管理工作人員往往都是依靠個人主觀經驗來進行判斷，導致社區檔案管理工作容易出現錯漏。最后，社區檔案工作管理往往缺乏針對性，難以適應實際情況。由于每一個地區的經濟發展狀況、人口分布以及社會文化等方面都存在著較大差異，因此在實際情況中不同社區之間的檔案管理工作也存在較大差異。

3 整合社區檔案資源提升社區檔案管理水平的有效途徑

3.1 平衡社區檔案管理工作

在平衡社區檔案管理工作的過程中主要應當從平衡不同社區之間的發展差距以及整合社區內部的檔案資源兩方面入手。對于平衡不同社區之間的檔案管理差距應當做到以下幾點。（1）社區檔案管理工作相對成熟的社區要積極向較落后的社區傳輸先進管理管理經驗，通過有效的檔案管理指導來保證建設相對較不完善的社區能夠建立起合理的社區檔案管理模式。（2）我國政府要重視起對落后社區的財政投入，通過為社區居委會的檔案管理工作提供必要的支援來實現檔案管理工作的發展。（3）檔案管理工作建設水平相對落后的社區要正視自身發展中存在的問題，并有針對性的探討解決方案，吸取其他社區的成功經營，從而盡力追趕。例如，針對本社區檔案管理制度建設不完善的情況，檔案管理人員可以向其他社區學習科學管理制度，并有針對性結合自身特點進行吸收，從而建立符合自身情況的管理制度。而在社區內部來說，需要社區居委會對社區發展過程中產生的各種檔案資源進行有效的整合，從而實現對高價值社區檔案的有效保管與應用。

3.2 實現不同部門之間的工作協調

首先，需要在社區居委會建立起檔案管理部門與社區其他執行部門之間的有機聯系，要保證兩者工作開展過程中的有效信息交流，避免因信息傳遞失誤而導致的社區檔案管理歸檔不及時、錯漏現象。其次，對于社區檔案管理部門的相關工作范圍與職責要有明確的規章條例作為依據，通過明確的管理范圍與工作內容準則，檔案管理部門在開展工作時就能夠有針對性的與其他部門進行溝通、對接，從而提高檔案管理的效率。此外，在實際情況中，由于社區開展各項工作往往會涉及到很多政府其他部門，例如民政局、勞動保障局等，而社區檔案管理部門就需要與這些部門的檔案管理工作人員做好檔案的整理工作，一方面需要從其他部門收集必要的檔案，另一方面也需要將社區檔案中的優質資源實現共享，從而實現協調發展。

3.3 創新社區檔案管理，確保社區檔案的針對性

前文提到，不同社區往往在經濟發展水平以及人口分布上存在較大的差異，而在檔案管理工作中如果還是照搬一個模式，那么就很難適應本社區的實際發展需要。因此，在社區檔案管理工作中要提高檔案管理工作的針對性。例如，對于社區內老年人數量比較多的社區來說，在檔案管理工作中可以根據這一情況專門為老年人設立老年人健康管理檔案，從而幫助社區居委會根據檔案信息有針對性的開展老年人關愛活動。而想要提高社區檔案的針對性，一方面需要檔案管理人員具備一定的創新意識，能夠有針對性地對社區檔案管理進行創新，另一方面也需要檔案管理人員能夠充分認識社區發展狀況，結合社區的實際情況進行社區檔案的針對性管理。

4 總結

在實際情況中，社區居委會的各相關基本管理活動是促進社區健康持續發展的重要推動力，而為了提高社區居委會對于各項活動開展的科學管理水平，就需要居委會做好檔案管理工作，面對目前存在于我國社區檔案管理工作中的問題，需要我們立足于實際情況，積極探討相應的解決方法，通過不斷提高檔案管理人員的責任意識與工作技能，建立完善的社區檔案管理方法，不斷提高檔案管理的信息化水平來實現社區居委會檔案管理的工作效率與質量的有效提高。

參考文獻

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