公共圖書館地方文獻工作初探

李紅

摘 要：公共圖書館在人民群眾提供多樣化的閱讀材料同時，還肩負著保護各種文化遺產的重要的任務，比如就需要搜集、整理和保存各種文化典籍及地方文獻，在豐富館藏資源的同時，還能彰顯地方特色，滿足讀者的多樣化需求，因此公共圖書館要注重地方文獻工作，在收集整理等方面不斷加強工作水平。本文主要探究了公共圖書館地方文獻收集整理工作的原則和方法，提出相關的建議，以期對相關人員所有幫助。

關鍵詞：公共圖書館；地方文獻；收集整理；意義；建議

地方文獻是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有重要的歷史信息價值，它在保存地方文化遺產、促進地方經濟發展和文化繁榮等方面越來越顯示出重要作用。但當前我國公共圖書館在地方文獻資源建設工作還存在著很大問題，做的較好的集中在省圖書館、個別市圖書館和高校圖書館，而縣（區）圖書館主要由于受經費因素的限制，地方文獻收集較少，即使有收藏也不系統，相對滯后，因而需要大力加強地方文獻工作，豐富圖書館的文化內涵。

1 地方文獻工作對公共圖書館的重要意義

地方文獻是反映—個地區政治、經濟、教育、軍事、自然資源及地域情況的文獻資源，有“—地之百科”的稱譽。關于地方文獻的概念問題，長期以來存在廣義與狹義兩種理解。廣義的理解是：地方出版物、地方人士著述、地方史料；狹義的理解是：地方史料，即內容上具有地方特征的區域性文獻。每個地方都有自己的地方特色，而地方特色最為突出的—個體現就是地方文化。公共圖書館的地方文獻工作具有重要的價值，主要表現在以下幾個方面

1.地方文獻館藏是圖書館特色化建設的重要體現

地方文獻作為祖國文化瑰寶，產生發展于—個地域特定的自然、社會環境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產物，豐富多彩的地方文獻是中華民族文化的重要組成，在一代代傳承下，其蘊藏著十分厚重和與眾不同的文獻價值。長期以來，它是圖書館藏書的—個重要組成部分，也是讀者利用率較高的文獻。公共圖書館就應該利用自身優勢，在保留、傳承這些特色文化中占據主導地位，并有義務地對社會上的信息情報進行主動收集、整理，并且通過各種文獻形式，及時準確、有針對性地提供給各決策機構。

2.地方文獻館藏是地方建設的重要數據資料

地方文獻是記錄、反映本地區一定時期的政治、經濟、文化、歷史、教育、地方重要人物、風土人情、民風民俗等不可多得的載體。地方文獻工作者可以借助自己手中的文獻資源，為各地諸行業都提供大量的線索和數據等珍貴資料，幫助地方工作者解決在經濟建設中遇到的難題。公共圖書館不僅要記錄城市發展變化的過程，還要為城市發展提供科學、準確的數據資料等，為城市健康有序地發展貢獻自己的力量。

2 地方文獻收集與整理的原則

地方文獻的收集與整理是一項細致、繁雜的工作，也是一項地方區域性資料建設的長期系統工程。在對地方文獻收集與整理的過程中，需要注意遵循一些基本原則，主要包括下幾項：

1.完整系統的原則

地方文獻的產生為滿足地方社會的需要，但在歷史的發展過程中，這種社會需要會表現出它的連續性，如年鑒、族譜等都是按年度連續編排出版的，對于這些地方文獻應不斷采購，使它保持完整，只有在連續地記載下，統計數據才有利于教學科研的需求，有助于人們從歷史的角度，系統全面地分析、研究出該地區該領域的資料。

2.專門性原則

地方文獻所記載的人物、事物和現象都發生在一定特定區域，又或者與這一區域有關的范圍內，與該地域有著直接的聯系以及對該地域產生重大影響的政治經濟事件等；除此以外，地方文獻內容的專門性也是很強的，記一人、講一事、說一地，資源龐大復雜。地方文獻是地方文化發展的文化基礎和先導，也是地方文化發展的真實體現，它是積淀歷史、記錄地方人民的認識和實踐，并傳承于現代與未來、服務于社會的精神財富[1]。

3.特有性原則

每個地區公共圖書館都應收藏與其他地區圖書館不同，且具有自己特有性的地方文獻。特有性的地方文獻在內容上應該具有顯著的地方特色，同時應該要考慮該文獻是否具有必較高的學術價值，是否位居于無法取代的地位以及在必較長的時段內能否保持其優勢。

3 加強公共圖書館地方文獻工作的建議

1.建立健全收集管理制度

公共圖書館應該設立專門機構，指定專人負責，有步驟、有重點地進行收集。專職采訪人員要熟悉本館的采編工作，了解當地的民族文化知識，并有一定的組織策劃活動的經驗，定期舉辦一些以地方文獻為主題的閱讀推廣活動。工作人員要具有較強的責任心，在工作中能發揮主觀能動性，克服征集工作中的各種困難，以保證地方文獻的連續性和系統性[2]；在實際工作中最容易與讀者產生糾紛的問題就是珍稀書刊的閱覽、復制（包括抄錄、拍照、收費）等，這些問題最好由相關部門統—規定；還應制定地方文獻的書庫管理制度，應由專人負責圖書采訪、借還等，從而完善地方文獻的收藏管理，減少地方文獻的丟失與損毀現象，保證地方文獻資料的完整性。

2.創新工作方法

首先，發涵聯系與派人登門聯系相結合，以發涵聯系為主的原則。該項工作還是能夠得到社會上多數單位的大力支持的，有許多單位還主動把資料送到圖書館收藏[3]；其次，堅持與出版社或個體組織建立長久的交換、征集關系，使收集地方文獻工作形成體系，達到系統完整的要求，在收集過程中積極主動地了解其它圖書館地方文獻館藏，方便館際之問相互了解藏書情況和需要，為實現圖書交換.收集地方文獻奠定了基礎。

3.組織相關募捐活動，做好宣傳工作

要組織募捐圖書活動，舉辦各種活動，推動地方文獻征集工作。可定期舉辦各種讀者活動，如圖書展覽會或報告會，以此來擴大社會影響，起到宣傳地方文獻的作用。同時還要宣傳圖書館的職能和作用，讓更多的讀者了解圖書館工作不僅局限于圖書的借還，地方文獻資源建設工作也是圖書館必不可少的工作。另外，對零散、過時的文獻資料，尤其是對珍貴資料，應該登門訪求獲得，還可以從舊書攤中及收購站、造紙廠的廢紙堆中尋找地方文獻資料，對于一般采集方法無法獲得的文獻，可以采取復制的方法進行采集與保存。

4.建立地方文獻數據庫

利用電子文獻和網上資源，將參考咨詢的途徑從卡片、圖書目錄、文摘、索引等手工檢索，擴大到既可進行光盤檢索、聯機檢索，又可利用互聯網上的搜索引擎等進行檢索。建立地方文獻數據庫，如將本地的旅游景觀、民間小吃、民間風俗、民族風情等文獻進行整理加工，建立地方旅游數據庫、非物質文化遺產資源數據庫等，用這些特色數據庫充分展現自己的館藏，為社會各界提供內容豐富、形式多樣的地方文獻信息資源[4]。

4 結語

總之，地方文獻工作是公共圖書館中的一項重要組成部分，對于構建知識經濟體系，促進地區經濟發展具有重要的價值。各地區公共圖書館工作人員應順應時代的發展變化，不斷創新工作思路，做好地方文獻的收集和整理工作，在促進圖書館繁榮發展的同時，對于為后人保存一份完整的文化遺產具有深遠意義。

參考文獻

[1]王志遠.淺談市級公共圖書館地方文獻的征集工作[J].科技情報開發與經濟，2014（06）：36-37.

[2]馮星宇.甘肅地方文獻的收集與整理一一以甘肅河西學院河西文獻為例[J].農業圖書情報學刊，2014（10）：80-81.

[3]殷小靜.淺淡對公共圖書館地方文獻工作的思考[J].北京電力高等專科學校學報：社會科學版，2015（04）：55-56.

[4]寶力爾.淺析如何提高地方文獻參考咨詢服務質量[J].內蒙古科技與經濟，2014（01）：122-123.endprint