區域集團內部閑置物資調劑體系的建立與應用

劉振江++李波

摘要：煤炭企業去產能進入關鍵階段，為了幫助企業擺脫被行業淘汰的命運，企業物資管理也逐步由粗放型向精細型邁進，以內部市場化為平臺加強企業集團內部物資調劑，優化資源配置盤活企業資產，已經成為煤炭企業管理改革突破的重要環節。集團內部閑置物資調劑體系的建立與應用，使得企業庫存更加合理，減少企業運營成本，避免了物資的毀損浪費，實現了資源的優化配置，也使得公司財務數據更加真實，有利于管理層的決策。

關鍵詞：經濟；管理；物資調劑

一、閑置物資簡述

（一）閑置物資的概念

閑置物資是指由于基建轉移、更新改造、呆滯儲存、設備退役、技術淘汰等原因形成的不符合本企業使用需求的和達到輪換周期、庫存量嚴重大于使用量的，且沒有完全喪失物資原應具備的特性和使用功能，以及企業經營結構轉變或者破產倒閉不再使用的物資，包括材料和設備等。

（二）閑置物資形成原因

1.設備更換速度過快，淘汰材料較多。

2.物資采購管理缺乏科學合理性 ，導致采購供過于求。

3.生產任務變化導致物資閑置。

4.施工條件變化，原定物資不匹配新的任務而被棄用，形成閑置物資。

5.工程預算不嚴謹，物資采購過剩，造成積壓浪費。

（三）閑置物資存在造成的不利影響

1.大量閑置物資的存在，資金占用較大，不利于企業發展。

2.財務數據失真，降低企業抵御風險能力，不能真實反映企業的資產的運營狀況，不利于企業管理層的決策，影響企業的發展。

3.管理成本高，企業包袱重。

4.降低企業籌資能力，增加企業風險。

二、集團內部閑置物資調劑體系建立的前期分析

（一）集團內部閑置物資調劑體系建立的可行性分析

1.閑置物資是公司不再使用，且沒有完全喪失物資原應具備的特性和使用功能的物資，閑置物資是利用率很低的資產，不一定是不良資產，可能對另外一個行業來說，可能是優質資產。

2.集團內部閑置物資調劑，就是利用網絡信息平臺，加強物資管理，進行統籌安排，處置企業的閑置物資，進行出售或者出租。

（二）閑置物資處理方法

1.加大物資回收、修舊利廢力度。

2.尋找租賃市場，進行閑置物資再利用。

3.在企業集團內部進行互相調劑，相互調撥。

4.適當進行資產置換，節約貨幣資金，各取所需，互惠互利。

5.通過中介機構進行拍賣，變現其價值。

6.申請報廢，確認損失。

三、集團內部閑置物資調劑體系的具體實施

（一）成立專門機構，分工合作

為解決閑置物資問題，集團公司專門成立閑置物資管理辦公室，是集團公司閑置物資調劑工作歸口管理部門和協調中心。

（二）搭建信息平臺， 發布消息，供需對接

1.搭建信息服務平臺

為了更好地服務集團內部閑置物資調劑，公司搭建了信息服務平臺，使各分子公司物資信息的共享，加強了集團公司對下屬企業物資庫存的管控，及時掌握下屬企業的物資管理狀況，便于集中采購和處置。

2.閑置物資認定和統計管理

公司閑置資產管理辦公室每個月都要進行閑置物資的認定，根據公司閑置物資內部調劑管理暫行辦法的規定進行認定，并做好統計，登記臺賬進行管理，主要包括物資的名稱、規格型號、閑置數量、采購時間、使用狀況等一些重要信息，便于以后的調劑。

3.閑置物資信息的發布

由閑置物資管理辦公室結合公司的生產周期物資需求計劃，編制物資調劑方案，具體有材料設備的名稱、規格型號、數量、采購金額時間、設備可外租的時間、生產廠家以及截止當前的物資狀況等，接著將制定好的調劑方案通過集團閑置物資管理辦公室網絡信息平臺發布，尋求需求使用單位。

4.供需單位對接

閑置物資內部調劑管理遵循“信息共享、雙方互利、公開透明”的原則，各物資需求單位可在集團閑置物資管理辦公室網絡信息平臺上，根據所需物資名稱及特性參數等信息檢索滿足本單位需求的閑置物資，并與物資所有單位進行對接，達成閑置物資調劑意向。

（三）調劑物資價格認定

1.對于集團公司全資企業之間的閑置物資調劑，可不進行評估，雙方在履行完本單位的內部程序后，簽訂正式供需合同或轉讓協議，交易價格原則上以賬面凈值為基礎，由轉讓雙方協商確定。

2.集團公司其他企業之間的閑置物資調劑，需按照集團公司固定資產管理及實物資產處置相關制度執行，在雙方履行完內部程序后，簽訂正式供需合同或轉讓協議，對于單項凈值較大的資產須委托有資質的評估機構進行評估，具有合法有效性的評估價為作價參考依據，原則上交易價格不低于評估價格的90%。

（四）物資移交及驗收

閑置物資調劑雙方應簽訂正式物資調劑協議，在協議中明確交貨地點、交貨方式、物資驗收、資料移交等相關事宜，并商定運費等事宜。

（五）財務處理

交易雙方完成閑置物資交易后，應將交易過程的相關材料報集團閑置物資管理辦公室，同時按照集團資產轉移相關管理規定和固定資產相關管理制度報集團公司資產管理部門、財務部門進行備案做相關處理。

（六）監督與考核

閑置物資調劑工作應接受集團紀檢監察部門的全過程監督，監督工作按照集團公司相關管理規定執行，閑置物資調劑管理工作納入集團公司物資管理工作績效考核，進行正向激勵。

四、集團內部閑置物資調劑體系的應用效果

（一）管理效果

1.實施集團內部閑置物資調劑，將企業不再使用的資產進行出售，減少了企業庫存，解放了大量的人力物力，減少了物資維護保養等管理成本，減少企業運營成本，避免了物資的毀損浪費。

2.實施集團內部閑置物資調劑，處置閑置物資，可以讓財務信息更加真實可靠，真實反映企業的經營情況，為企業決策者提供真實有用的信息，在社會上樹立企業良好形象，提高企業抵御風險的能力。

3.實施集團內部閑置物資調劑是一項互惠互利的策略，調出方減少了資金占用，盤活了資產，閑置物資換成了資金，資產的周轉和流動性提高；調入方則以較低的價格采購了質量有保障的物資，減少資金支出。

（二）經濟效益

鑫龍公司通過對閑置物資管理的力度加大，物資調劑工作覆蓋所有的分、子公司，據統計2016年鑫龍公司內部共調劑交易閑置材料14批次，交易金額210萬元（含稅下同），調劑交易設備近80臺（部），交易金額287萬元，物資交易總金額近500萬元；22016年鑫龍公司內部共調劑租賃設備150余臺（部），合同總金額達1015萬元，可謂是取得了豐碩的成果。

參考文獻

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