始終如一 Excel序號輸入有高招

愚人

不怕排序 快速整理排序后的序號

在Excel中對已經做好排序的數據，在進行排序時經常會將序號變得混亂。對于這類數據的重新排序我們可以使用自動填充的方法快速重新填充序號。比如原來的數據排序發現序號紊亂，那么可以在原來的序號列輸入原來第一個序號（本例為“一”），接著按住鼠標下拉填充，填充類型選擇“填充序列”即可快速完成序號的填充（圖1）。

Excel自動填充可以很方便地輸入各種序號，比如對于重復星期的輸入，選中需要填充的單元格，點擊“開始→填充→列→日期→工作日”，這樣輸入“星期一”后進行填充即可。當然還可以進行填充等比、等差遞進的序列（圖2）。

無懼增刪 解決增減數據后斷層序號

對于已經排序好的數據，如果刪除其中一行或者多行數據，會導致原來的序號出現斷層。對于這種序號斷層的問題，可以借助SUBTOTAL函數自動排號。

這里以圖1的數據為例，在A2輸入公式“=SUBTOTAL（103，$B$2：B2）”并填充，可以看到填充后自動添加上1、2、3序號，不同的是這里的序號是會隨著工作表動態變化，比如刪除一列數據，則序號自動進行調整。同樣新增或者對數據進行排序，A列的序號也會動態進行調整（圖3）。

循環序號 輕松填寫

平時工作中一些數據需要使用重復序號，如果需要填充的序號較多，手工填寫費時費力且容易出錯。對于這類序號可以借助MOD函數和ROW函數制作循環序號。比如需要輸入每個年段的班級序號，只要在B2輸入公式“=MOD（ROW（3：3），3）+1”并向下填充即可。如果要重復輸入1→5，則將其中參數“3”更改為“5”即可（圖4）。

Excel中輸入循環序列的函數還有許多，如要輸入類似1，1，1、2，2，2循環序號，則可以使用INT和ROW函數。比如在B2輸入公式“=INT（ROW（3：3）/3）”并填充即可獲得類似的循環序列（圖5）。

超長序號 連接輸入

日常工作中很多公司的產品都會使用自己企業的零件代碼編號，比如類似5942036562636101、5942036562636102，前綴5942036562636是公司內部代碼，表示子公司、部門等代碼，101為起始序號。由于這些代碼超過15位數字，在Excel中默認會使用科學計數法表示（無法顯示完整序號也無法自動填充），如果使用文本模式自動填充只能復制文本（圖6）。對于這類超長的代碼序號，可以將代碼分段，然后使用連接符號輸入。

首先在A2輸入前綴代碼，并將單元格的格式設置為“數值”（小數點0位）并向下填充，在B2輸入101并填充，接著在C2輸入“=A2&B2”，這樣C列就會自動輸入上述超長序號。當然如果你的序號是更長的數字，可以使用多列輸入，然后再進行連接即可（圖7）。

空行不編號 生成有數據的連續序號

日常的數據中為了美觀，很多數據都會人為增加一些空行進行隔斷。默認情況下自動填充會為這些空行添加序號，造成序號紊亂。現在可以借助IF函數生成有數據的連續序號，空行自動留空。

在D1輸入公式“=IF（B1<>""，COUNTA（$B$1：B 1），""）”，這里使用<>對B1單元格數值進行判定，如果B1≠空，則D1等于B列B1開始向下累加至相應行的非空數據數量值，否則為空。這樣只要B列的數值是空值（空單元格），那么序號就留空，從而實現空行不編號（圖8）。

當然由于這里是使用IF嵌套Count函數對單元格進行判定，同樣也可以根據B列數據的變化進行動態調整。比如在B列添加或者刪除數據，那么對應的A列序號也會智能進行序號的增減，大家可以在A1輸入公式后預先填充，這樣B列數據變化后可以自動進行序號的調整。