“CPS/SEG北京2018國際地球物理會議暨展覽”的通知(第一號)

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“CPS/SEG北京2018國際地球物理會議暨展覽”的通知(第一號)

各有關單位：

由中國石油學會(CPS)與美國勘探地球物理學家學會(SEG)聯合主辦，中國石油學會石油物探專業委員會(SPG)承辦，四年一度的“CPS/SEG北京2018國際地球物理會議暨展覽”(以下簡稱“會展”)，將于2018年4月24日至27日在北京國際會議中心(BICC)舉行(會展酒店為北京五洲大酒店)。2017年6月28日發出國內征文通知(物探學字〔2017〕5號)后，得到了各有關單位廣泛支持和積極響應。目前，會議各項籌備工作正在按計劃有序進行。為確保會議如期順利召開，現將會展有關事宜通知如下。

一、組織機構

會展主辦方CPS與SEG通過協商，成立了會展籌備委員會，確定組成：指導委員會(主要職能是負責會展宏觀策劃和指導)、組織委員會(主要職能是負責會展組織規劃和監督實施)、學術委員會(主要職能是負責會展征文評審和監督實施)和執行委員會(主要職能是貫徹實施會展規劃方案并負責處理會展日常事務)。

會展將設論文組、展覽組、秘書組、綜合組等工作小組，成員名單將在隨后的會展文件中公布。

二、主題與宗旨

1. 會展的主題：推動地球物理跨學科發展

(Advancing Multidisciplinary Geophysics)

2. 會展的宗旨：服務于廣大地球物理工作者，為其提供一個學習交流和展示了解當今先進地球物理技術、儀器與裝備、創新科研成果的國際平臺。

三、規模

會展由學術交流和新技術、新產品展覽兩部分組成。預計正式注冊會議代表近1000人(外方約300人)；征集論文預計400余篇(外方約100篇)，其中口頭報告約300篇，張貼報告約100篇；預計正式注冊展商代表約400人(外方約150人)；展覽面積計劃5000平方米(不含室外)；參觀人數預計5000人次以上。

四、主要議程

1. 會議開幕式和展覽破冰儀式；

2. 高峰論壇：邀請中外油公司、地球物理服務公司高層管理者、專家、學者，就低油價形勢下油氣行業面臨的挑戰、機遇及地球物理未來的發展趨勢、思路措施，舉行高峰論壇，推動高層次思想觀點的交流和論辯；

3. 專題研討會：圍繞“推動地球物理跨學科發展”會展主題，以及當今油氣勘探熱點問題和技術，組織國內外業界知名專家，舉辦熱點技術專題研討會；

4. 分會場學術交流：按照會議設置專題，計劃安排5個分會場進行口頭學術交流；

5. 張貼報告交流：安排專門會場，采用E-poster方式，進行報告交流；

6. 新技術、新產品推介會：安排專門會場，為廣大技術服務廠商或企業提供與用戶面對面交流新方法、新技術、新產品的機會；

7. SEG學生挑戰杯競賽：該大學生地球物理知識競賽活動是一項傳統的國際性賽事，其目的是測試青年學生對地球物理知識掌握的廣度和深度，激發、引導青年學生對地球物理的廣泛興趣；

8. 大型地球物理設備與技術展覽：為豐富會議內容，將在室內、外同期組織舉辦大型地球物理設備與技術展覽，與會廠商將以實物方式或現代化視聽手段，展示其技術、軟件、裝備研發成果和產品，使參會人員身臨其境，近距離感受當今全球最先進的地球物理技術、軟件、裝備，了解其發展水平。

我們將以嶄新的會展模式、豐富的會展內容、周密的會展安排為您提供專業的服務。

五、論文征集

論文的投稿方式請通過《石油地球物理勘探》期刊網站(www.ogp-cn.com)在線投稿系統提交，國內作者務必按照國內征文要求在線投稿，境外作者直接投稿到SEG方，SEG不受理國內作者投稿。征文截止日期為2017年10月31日，國內征文參見通知(物探學字〔2017〕5號)。

六、會議代表注冊

1. 會議代表注冊費為人民幣3500元/人，2018年2月12日前繳納注冊費享受優惠價為人民幣3000元/人(以匯款日期為準)；

2. 學生會議代表注冊費為人民幣1000元/人(學生注冊時需出示學生證，博士后不享受學生優惠)；

3. 注冊會議代表可全程參加會議學術交流、破冰會和參觀大會展覽，領取會議電子論文集、秩序冊、資料包、胸卡等會議資料，享用會議午餐、會間茶點等；

4. 會議注冊可采用電子郵件或現場等方式(聯系方式見第十一項)；

5. 注冊費可采用提前匯款和現場繳費兩種方式。提前匯款繳費截止日期為2018年4月18日，18日以后只接受現場繳費，匯款賬號見第十項；

6. 會議代表注冊截止日期為2018年4月27日。

七、展覽登記

1. 展區登記價格為人民幣2600元/m2(標準展臺3×3=9m2，下同)、2300元/m2(室內空地)，2018年2月12日之前登記享受優惠價分別為人民幣2400元/m2(標準展臺)、2100元/m2(室內空地)；放置大型裝備展品的室外展區為人民幣2100元/m2；

2. 辦展人員的登記費為人民幣1750元/人，2018年2月12日前優惠價為人民幣1500元/人。

3. 參展單位登記采用電子郵件方式，登記時請填寫展臺個數(展區面積)、免費辦展人員、注冊辦展人員等信息，并請附上展商中、英文簡介(各300字以內)，內容應包括展商名稱、地址、郵編、電話、郵箱、網址等，以電子文檔形式發送給會展聯系人(聯系方式見第十一項)；

4. 有關辦展的完整事項及相關條款將在展覽協議中詳細說明；

5. 參展登記截止日期為2018年4月23日，2018年2月23日前登記的參展單位，其名錄及簡介將刊登在會展秩序冊上，登記日期以匯款日期為準。

八、新產品、新技術推介會

1. 為確保會議質量和推介效果，要求重點推介近年來所推出的新技術或新產品；

2. 推介會將設專門會場，計劃為期一天，安排10個單元，每個單元40分鐘；

3. 推介會注冊費為人民幣18000元/單元，免1名報告人會議代表注冊費；

4. 推介會注冊登記采用電子郵件方式，注冊登記時請附各300字以內的新產品或新技術中、英文簡介，內容包括廠商或單位名稱、地址、郵編、電話、傳真、電郵、網址、聯系人及手機號碼等信息，以電子文檔形式發送給推介會聯系人(聯系方式見第十一項)；

5. 有關推介會的完整事項及相關條款將在新技術、新產品推介協議中詳細說明；

6. 推介會注冊登記截止日期為2018年4月23日，2018年2月23日前注冊登記的廠商或單位，其簡介將刊登在會展秩序冊上，先注冊者時間優先安排，注冊登記日期以匯款日期為準。

九、贊助

1. 會展組織者誠邀各單位為會展提供贊助，請選擇適當的贊助級別以便更有效地宣傳貴公司；

2. 有關贊助的完整項目和相關條款將在贊助合同中詳細說明；

3. 2018年2月23日前登記的贊助單位名錄將刊登在會展秩序冊上。

十、相關服務

會展組織者委托北京球理天地信息技術有限公司協助辦理會展相關事宜，并特別聘請北京世德國際展覽服務有限公司作為本次會展的服務單位，負責代表注冊、會場服務、展臺設計搭建以及會前、會間相關活動服務等事項。

會展公司賬戶信息如下：

公司名稱： 北京世德國際展覽服務有限公司

開戶行： 北京農商行京糧支行

賬 號： 0122 0001 0300 0001 515

行 號： 402100007270

交換號： 1158

財務電話： 13701136516 竇琳琳

十一、會展聯系人

1. 會議代表注冊

李冬梅：0312-3822352，ldongm@cnpc.com.cn

郭麗霞：0312-3822664，guolixia@cnpc.com.cn

張麗艷：0312-2825271，zhangliyan02@cnpc.com.cn

劉 英：0312-3822282，liuy004@cnpc.com.cn

2. 展覽、推介、贊助

馮杏芝：0312-3821246，fengxz@cnpc.com.cn

郝文元：0312-3822390，haowenyuan@bgp.com.cn

王貴平：0312-3825113，wangguiping01@cnpc.com.cn

趙紅璐：0312-3824624，zhaohonglu@cnpc.com.cn

劉海櫻：0312-3822804，liuhaiying@cnpc.com.cn

十二、重要提示

1. 更多詳細內容請瀏覽：www.spg.org.cn；

2. 參會代表請于2018年3月23日前反饋回執表(參見學會網站)。

3. 凡已繳納注冊費，但因個人原因不能參會者，注冊費一律不退，會后請聯系會務組，郵寄會議論文集電子版；

4. 其他未盡事宜，另行通知。

中國石油學會石油物探專業委員會

2017年9月8日