關(guān)于獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)提高工作效率的幾點(diǎn)思考

王樂(lè)

摘要：教學(xué)秘書(shū)在獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理中起著重要的作用，本文根據(jù)自己在教學(xué)秘書(shū)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述了獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀，并就如何提高教學(xué)秘書(shū)工作效率進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院；教學(xué)秘書(shū)；工作效率

教學(xué)管理是獨(dú)立學(xué)院教學(xué)工作的核心內(nèi)容，教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的管理者，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)各方面的常規(guī)事務(wù)，他們對(duì)保證教學(xué)工作有序進(jìn)行，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而教學(xué)秘書(shū)工作涉及范圍廣，從課表編排、調(diào)停課、安排考試、教材征訂，到培養(yǎng)方案的修訂等都屬于教學(xué)秘書(shū)工作范疇。這就決定了教學(xué)秘書(shū)工作復(fù)雜多樣，面向人群廣泛，對(duì)教學(xué)管理工作全程參與，教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容和狀態(tài)出現(xiàn)繁雜忙亂的現(xiàn)象。故而，提高工作效率對(duì)教學(xué)秘書(shū)而言就顯得尤為重要。

一、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)工作現(xiàn)狀分析

隨著獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與調(diào)整，以及教學(xué)改革的實(shí)施與推進(jìn)，教學(xué)秘書(shū)的工作量及難度也越來(lái)越大，同時(shí)各方面對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作要求也越來(lái)越高，落后的工作方法及現(xiàn)有的工作思路也不能滿足教學(xué)改革后的工作需要，同時(shí)也使很多教學(xué)秘書(shū)工作中的矛盾和問(wèn)題凸顯出來(lái)，嚴(yán)重影響了工作效率。

1、教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍層次復(fù)雜，層次參差不齊，學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)較少。

目前獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)來(lái)源復(fù)雜，大多非教育專業(yè)人員擔(dān)任，職業(yè)素質(zhì)參差不齊，并且大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和相關(guān)教學(xué)管理工作方面理論學(xué)習(xí)。部分人員缺乏一定的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行教學(xué)管理研究時(shí)也存在一定的困難。此外，高校常常有各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，大部分都是針對(duì)教學(xué)崗位的教師，教學(xué)秘書(shū)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)卻很少有，這也是教學(xué)秘書(shū)自身素質(zhì)和工作能力得不到提升的原因之一，從而慢慢對(duì)工作失去激情，不利于工作效率的提高。

2、教學(xué)秘書(shū)工作的重要性與教書(shū)秘書(shū)地位偏低之間的矛盾.

獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理工作相當(dāng)復(fù)雜與瑣碎，工作量大且任務(wù)重，工作服務(wù)性突出。教學(xué)管理在整個(gè)教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中相當(dāng)重要，而且對(duì)教學(xué)質(zhì)量也起到監(jiān)督、管理的作用；同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中也承擔(dān)著許多教學(xué)事故的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。可是，盡管如此教學(xué)秘書(shū)往往還得不到應(yīng)有的肯定，在多數(shù)人眼中，教學(xué)秘書(shū)只是為教學(xué)及教師服務(wù)的人，不是教學(xué)的主體，工作性質(zhì)簡(jiǎn)單而程序化，能力偏低，沒(méi)有得到應(yīng)有的重視和尊重。

3、獨(dú)立學(xué)院師資結(jié)構(gòu)加大了教學(xué)秘書(shū)管理的難度。

獨(dú)立學(xué)院師資隊(duì)伍由專職教師和外聘教師兩部分組成，外聘教師一般都有自己的專職工作單位，只有兼任課程時(shí)才會(huì)來(lái)學(xué)校，這就加大了教學(xué)秘書(shū)管理的難度。在排課的過(guò)程中，為避免上課時(shí)間沖突，要多次和教學(xué)中心的老師溝通，將外聘教師的上課時(shí)間合理安排，確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定。同時(shí)還要解決外聘教師在授課期間存在的各種問(wèn)題，并檢查監(jiān)督外聘教師的教學(xué)質(zhì)量，并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

二、提高獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)工作效率的對(duì)策

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，增加教學(xué)秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

作為一名教學(xué)管理人員，必須具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這就要求教學(xué)秘書(shū)必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)，拓展知識(shí)面，將最新的理論、工具運(yùn)用到教學(xué)管理工作中去，從而提高工作效率。同時(shí)教學(xué)秘書(shū)也要學(xué)會(huì)合理的安排工作，對(duì)每天的工作做到合理規(guī)劃，按事情的緩急重要性排序，并對(duì)臨時(shí)發(fā)生的事情做好記錄，以防不及時(shí)處理或是遺忘。站在學(xué)院的角度，定期組織教學(xué)秘書(shū)參加多種形式的培訓(xùn)，如院系部之間的教學(xué)秘書(shū)交流研討、外出參加教學(xué)秘書(shū)專業(yè)短期培訓(xùn)等，讓教學(xué)秘書(shū)有更多的機(jī)會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短，自我提高，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

2、轉(zhuǎn)變思想觀念，重視教學(xué)秘書(shū)工作。

要提高獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)的整體素質(zhì)，改善教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中存在的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)對(duì)提高學(xué)校教學(xué)管理管理和教學(xué)質(zhì)量的重要性，肯定教學(xué)秘書(shū)的工作成果。還應(yīng)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建設(shè)是與院系發(fā)展息息相關(guān)的，只有更好地提高教學(xué)秘書(shū)的工作效率和工作質(zhì)量，才能更好的提高教學(xué)水平，從而使院系的發(fā)展上升到更高的水平。

3、注重工作方法，在實(shí)踐中提高工作效率。

由于獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書(shū)工作具有繁重、時(shí)間緊、雜亂的特點(diǎn)，所以不會(huì)有很多時(shí)間和機(jī)會(huì)去專門學(xué)習(xí)，而只能在工作中學(xué)習(xí)和提高。教學(xué)秘書(shū)要把工作當(dāng)做提高自己的課堂，珍惜每一次實(shí)踐的機(jī)會(huì)。從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去，多實(shí)踐，勤積累，善總結(jié)，努力在工作中掌握規(guī)律，提高工作效率。同時(shí)，注重溝通，協(xié)調(diào)關(guān)系，也是提高工作效率的重要方面。教學(xué)秘書(shū)工作涉及面廣，經(jīng)常要和教學(xué)中心、學(xué)生中心、黨政部門、院領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生打交道，要求其必須具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，彼此建立良好的關(guān)系，互相配合、互相支持，才能保證工作順暢，心情舒暢，高效工作。

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