大學生學籍管理系統(tǒng)探究

張華

摘 要 大學生學籍管理是高校教務(wù)管理工作的重點，大學生學籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)提高了工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)，是信息技術(shù)應(yīng)用于高校教務(wù)學籍管理中的實踐。

關(guān)鍵詞 高校 大學生學籍 管理系統(tǒng) 模塊

中圖分類號：G367 文獻標識碼：A

大學生學籍管理系統(tǒng)的有效實施，有助于高校學籍科學化、規(guī)范化、信息化管理，提高學籍管理工作的效率，更好地服務(wù)于學生管理工作。

1學籍管理軟件的基本功能

大學生學籍信息管理系統(tǒng)是針對高校學籍管理處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，主要用于高校大學生學籍信息的院系管理、編號管理、查閱管理、調(diào)入管理和調(diào)出管理。

大學生學籍院系管理。為了管理大學生學籍，應(yīng)進行院系管理，院系管理是所有大學生學籍數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以對所有院系的大學生的學籍信息進行統(tǒng)計、分析和對比。

大學生學籍編號管理。為了方便讓高校學籍管理處管理大學生的學籍信息，可以對大學生學籍編號進行批量生成，應(yīng)進行大學生學籍編號管理流程，提高學籍管理處的管理效率。

大學生學籍查閱管理。為了方便大學生和學籍管理員查閱大學生學籍，應(yīng)進行大學生學籍查閱管理，大學生應(yīng)提出相關(guān)申請，經(jīng)過院系學籍管理者和高校學籍管理者審核通過之后才可以進行學籍的查閱，極大的提高了大學生查閱和學籍管理者審核的效率。

大學生學籍調(diào)入管理。為了方便對學籍進行調(diào)入操作，應(yīng)進行大學生學籍調(diào)入管理，方便大學生申請調(diào)入學籍和學籍管理員對大學生的申請進行審核。

大學生學籍調(diào)出管理為了方便對學籍進行調(diào)出操作，應(yīng)進行大學生學籍調(diào)出管理，方便大學生申請調(diào)出學籍和學籍管理員對大學生的申請進行審核。

2架構(gòu)學籍軟件系統(tǒng)的構(gòu)建方法

大學生學籍管理系統(tǒng)的總體模塊，主要包括院系基本信息管理、大學生基本信息管理、學籍編號管理、學籍調(diào)入管理、學籍查閱管理和學籍調(diào)出管理等模塊。

院系基本信息管理模塊。院系基本信息管理主要包括大學生查看院系信息和學籍管理者管理院系兩部分，大學生可以登錄該系統(tǒng)模塊，查看具體的院系信息；學籍管理者登錄后可以進行添加院系和維護院系等操作。

大學生基本信息管理模塊。大學生基本信息通常包括姓名、性別、身份證號、出生日期、民族、專業(yè)、學制、學習形式、入學文化程度等。此模塊包括：導(dǎo)入大學生基本信息、審核大學生基本信息、維護大學生基本信息、保存大學生基本信息和導(dǎo)出大學生基本信息等操作。

大學生學籍編號管理模塊。高校對學籍編號管理，能夠方便的查詢大學生的學籍。高校要求每個院系的大學生的學籍進行編號，院系學籍管理者根據(jù)自己所管轄的大學生的專業(yè)、年級、人數(shù)為他們編號。高校學籍管理者得到下面院系學籍管理者數(shù)據(jù)的反饋，進行統(tǒng)計存儲并發(fā)布當年的注冊人數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，主要包括編號設(shè)置、編號自動生成和生成大學生學籍編號信息。

大學生學籍調(diào)入管理模塊。大學生錄入完成后，高校學籍管理者通常要把大學生數(shù)據(jù)按照分校、專業(yè)、班級進行分類整理調(diào)入到高校，發(fā)布給各級教學點學籍管理者核對，如果有需要修改的大學生信息，院系學籍管理者會進行反饋來更正信息錯誤。此模塊包括：大學生可以申請大學生學籍調(diào)入，院系學籍管理者可以初審大學生學籍調(diào)入申請，高校學籍管理者擁有最高權(quán)限主要包括學籍調(diào)入手續(xù)辦理和終審大學生學籍調(diào)入申請。

大學生學籍查閱管理模塊。大學生學籍查閱管理指的是當大學生考取公務(wù)員或者其它一些活動時，應(yīng)對大學生的學籍進行查詢，系統(tǒng)中可以對按照需求對大學生的學籍進行查詢的功能需求。如果大學生需要進行學籍查閱，應(yīng)提交學籍查閱申請，通過院系學籍管理者和高校學籍管理者同意之后才能安排進行查詢。

大學生學籍調(diào)出管理管理模塊。大學生學籍調(diào)出管理是指高校在籍生進行轉(zhuǎn)學、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)和復(fù)學退學、畢業(yè)等的一系列過程。此模塊包括：為大學生可以申請大學生學籍調(diào)出，院系學籍管理者可以初審大學生學籍調(diào)出申請，高校學籍管理者擁有最高權(quán)限主要包括添加大學生學籍調(diào)出、修改大學生學籍調(diào)出、刪除大學生學籍調(diào)出、查詢大學生學籍調(diào)出和終審大學生學籍調(diào)出申請。

大學生學籍日常管理管理模塊。學籍日常管理是對剛?cè)雽W已經(jīng)錄入大學生基本信息的進行學籍的錄入操作，同時對高校所有大學生的學籍進行日常的管理工作，主要是對學籍的更新操作。

參考文獻

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