探究醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王文卿

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化越來(lái)越迫在眉睫。文章以探究醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為主要內(nèi)容，從醫(yī)院信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用所遇到的障礙入手進(jìn)行分析，進(jìn)一步分析目前所遇到的問(wèn)題，都可以通過(guò)一定方式或者將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用來(lái)解決。文章最后一部分從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用、物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用、全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用、全成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用和人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)介紹醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理提升作用，以期幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 資源管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2017）09-095-03

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛推廣，信息技術(shù)的廣泛推廣促進(jìn)了企事業(yè)單位的快速成長(zhǎng)。醫(yī)院大多數(shù)帶有社會(huì)公益性質(zhì)，資金在一定程度上來(lái)源于國(guó)家，因此醫(yī)院管理過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部重視，在醫(yī)院信息化改革過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化改革處于落后地位，因此本文就醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要作用進(jìn)行探討，以揭示財(cái)務(wù)管理工作信息化的重要性和財(cái)務(wù)管理工作信息化對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。

一、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的障礙

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作信息化是醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大勢(shì)所趨，但是醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在諸多阻礙，詳情如下：

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)不強(qiáng)烈。首先，醫(yī)院由于帶有社會(huì)公益效益，相比于醫(yī)院每天接觸的患者和手術(shù)的其他部門而言，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作不熟悉，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不夠重視，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化管理認(rèn)識(shí)不到位，在其他企事業(yè)單位開(kāi)始或者已經(jīng)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作仍舊停留在原來(lái)水平，管理效果差強(qiáng)人意；其次，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對(duì)于其他部門工作有著很大的幫助作用，所以醫(yī)院管理者將全部精力放在醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，忽視了醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的巨大管理效應(yīng)，決策者雖然也會(huì)有意識(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化，將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，但是考慮到將資源管理系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中需要投入的巨大資金，長(zhǎng)久以來(lái)并不能帶來(lái)相應(yīng)的回報(bào)，就將資源管理系統(tǒng)應(yīng)用工作擱置或者否認(rèn)了，對(duì)于資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用在管理工作中的便利并未仔細(xì)衡量。

2.財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理相關(guān)技術(shù)人員是其順利應(yīng)用的關(guān)鍵。但是財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期工作中，管理方法和管理理念落后、單一，并且多依賴于原始方法，對(duì)于計(jì)算機(jī)工作內(nèi)容不熟悉，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化儲(chǔ)備人才不多，在現(xiàn)有人才配備的基礎(chǔ)上，推行醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理工作量空前增加和財(cái)務(wù)管理原來(lái)工作者的抵觸情緒，應(yīng)用進(jìn)程不會(huì)很順利。

3.數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性。財(cái)務(wù)管理工作涉及到各個(gè)部門之間數(shù)據(jù)傳遞，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在部門之間的快速傳動(dòng)，但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員配備和財(cái)務(wù)管理方法指導(dǎo)下，部門之間傳遞數(shù)據(jù)缺乏必須的規(guī)范性，在現(xiàn)有管理方法中，對(duì)于數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中數(shù)據(jù)規(guī)范性沒(méi)有強(qiáng)制要求，但是在應(yīng)用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)后，仍然不規(guī)范數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接出現(xiàn)差錯(cuò)，財(cái)務(wù)管理基本工作存在隱患，管理工作不但沒(méi)有便利反而更加復(fù)雜，醫(yī)院管理系統(tǒng)并不一定能發(fā)揮真正的實(shí)力，造成醫(yī)院信息混亂。

4.財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)待提高。決策者決定著財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展，但是財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用的實(shí)施者是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員，首先因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于財(cái)務(wù)工作的不重視，財(cái)務(wù)管理工作人員自身對(duì)于工作熱情不高，做事缺乏主動(dòng)性，對(duì)于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用熱情不高，對(duì)于數(shù)據(jù)收集和規(guī)范不主動(dòng)，固守原來(lái)操作方法，對(duì)改革有抵觸情緒；其次，財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，需要醫(yī)院引進(jìn)復(fù)合型人才或者對(duì)于原有職工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)，但是由于醫(yī)院資金限制和管理重點(diǎn)不同，財(cái)務(wù)部門人才構(gòu)成存在不合理和人才流失的現(xiàn)狀。

二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

盡管醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用存在諸多阻礙，但是這些阻礙基本上都能夠通過(guò)一定的途徑解決或者通過(guò)醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用改善，所以我們接下來(lái)探討，醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果。

1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。醫(yī)院的管理工作是一個(gè)大的系統(tǒng)工程，財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理和物流管理、固定資產(chǎn)管理以及全面預(yù)算管理等系統(tǒng)是大系統(tǒng)工程中的一個(gè)個(gè)小的模塊，小模塊之間的連接使得系統(tǒng)得以順暢聯(lián)系，在統(tǒng)一規(guī)范了數(shù)據(jù)格式以后，模塊間的一體化集成，最大限度的促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的同步性，減少了醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中的失誤，加大了醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)原始憑證的準(zhǔn)確性，確保了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門溝通的改變，帶來(lái)的是更多的便利，物資部門入庫(kù)憑證、固定資產(chǎn)折舊信息、人員薪酬核算等信息借助醫(yī)院資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳輸，財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自行提取然后自動(dòng)生成憑證，相應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)內(nèi)容，減少了人工錄入憑證和記賬的人工失誤，減少了傳輸過(guò)程中不必要的毀損，減少了計(jì)算過(guò)程中不必要的錯(cuò)誤，鞏固了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性。并且在月末對(duì)賬和內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以啟用自動(dòng)程序進(jìn)行對(duì)賬，自動(dòng)聯(lián)結(jié)其他系統(tǒng)，減少很多不必要麻煩，由于數(shù)據(jù)來(lái)源的一致各個(gè)部門實(shí)地進(jìn)行抽樣或者全面檢查工作量大大減小。

2.物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用。醫(yī)院管理大系統(tǒng)工程中，在應(yīng)用資源管理系統(tǒng)到物流管理系統(tǒng)中，促進(jìn)物流管理信息與財(cái)務(wù)管理信息和人力資源管理等信息的一致交流，首先，規(guī)范了物流信息管理，使物流從采購(gòu)到入庫(kù)到出庫(kù)到使用付款流程的數(shù)據(jù)信息有個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在傳動(dòng)過(guò)程中與其他系統(tǒng)的交流實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙交流，尤其是與財(cái)務(wù)管理部門達(dá)到數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和一致性，為賬賬相符提供保障；其次，醫(yī)院物流管理植入高值耗條形碼管理后，不僅實(shí)現(xiàn)了國(guó)家衛(wèi)生計(jì)委的要求，最主要的是通過(guò)對(duì)于高值耗材的全程跟蹤，從申請(qǐng)到購(gòu)入和使用的全過(guò)程，都能夠做到實(shí)施監(jiān)督，在一定程度上強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督功能，促進(jìn)了醫(yī)院資源的有效配置，降低了資源損耗，物流接第流動(dòng)越來(lái)越透明化，對(duì)醫(yī)院腐敗惡現(xiàn)象起到遏制作用，使物流管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)入良性循環(huán)。endprint

3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容之一，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)用資源管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，便于固定資產(chǎn)的有效管理。首先，方便會(huì)計(jì)核查。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以將全部固定資產(chǎn)納入系統(tǒng)中，對(duì)于全部資產(chǎn)有整體把控，同時(shí)能夠?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全面操作處理，系統(tǒng)同時(shí)對(duì)全部操作進(jìn)行記錄保存，會(huì)計(jì)需要進(jìn)行相應(yīng)操作核查和不定期檢查時(shí)，可以做到隨時(shí)提供核查信息；其次，固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)處理的重要內(nèi)容，將資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)折舊方法更新和固定資產(chǎn)折舊自動(dòng)計(jì)提和核算，使得原先由于工作量限制不能采用的方法得以應(yīng)用，提高了固定資產(chǎn)管理效率。最后，固定資產(chǎn)使用條形碼，相當(dāng)于每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有了自己的“身份”，通過(guò)將其分類整理，在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，能拿出最新資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)，提高盤點(diǎn)效率，并且醫(yī)院資源管理系統(tǒng)與其他部門對(duì)接，了解其他部門資產(chǎn)需求，對(duì)于資產(chǎn)優(yōu)化配置，提高資產(chǎn)使用效率。

4.全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用。醫(yī)院每年資金收入和支出大致是由最初的預(yù)算決定的，所以講醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在全面預(yù)算方面對(duì)于財(cái)務(wù)管理全面掌控醫(yī)院資金收入、投資和其他（下轉(zhuǎn)第100頁(yè)）（上接第96頁(yè)）支出有著重要作用。首先，財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)于醫(yī)院物資購(gòu)入支出和物資引進(jìn)進(jìn)行分析，通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)，對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目所需成本費(fèi)用有了解，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要數(shù)據(jù)支撐從預(yù)算管理系統(tǒng)可以直接得到數(shù)據(jù)，且真實(shí)可靠；其次，全面預(yù)算系統(tǒng)將往年有關(guān)預(yù)算支出可以分類整理，在遇到相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目可以從過(guò)去數(shù)據(jù)中吸取經(jīng)驗(yàn)，為財(cái)務(wù)管理提供改進(jìn)途徑，提高財(cái)務(wù)管理效率。最后，在全面預(yù)算系統(tǒng)中，建立預(yù)警系統(tǒng)，也就是說(shuō)如果發(fā)生超出預(yù)算范疇的事情就會(huì)有提示，在一定程度上完善了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，起到了相應(yīng)監(jiān)督作用。

5.全成本管理系統(tǒng)。成本核算是財(cái)務(wù)管理工作中的難點(diǎn)，主要是現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中成本核算是需要分不同員工來(lái)完成，并且進(jìn)行往年對(duì)比比較困難，單人無(wú)法全面把控成本構(gòu)成和各部門成本現(xiàn)狀。將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在全成本管理方面，構(gòu)建全成本管理系統(tǒng)，對(duì)于財(cái)務(wù)成本核算有著重要意義。財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)醫(yī)院資源管理系統(tǒng)將成本數(shù)據(jù)錄入成本管理系統(tǒng)中，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，然后財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)崗進(jìn)行定期核算，對(duì)于各部門成本收支問(wèn)題全面把控，針對(duì)不同部門重點(diǎn)分析，得出各部門成本癥結(jié)，然后財(cái)務(wù)管理過(guò)程中重點(diǎn)解決，促進(jìn)全面發(fā)展。

6.人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用。針對(duì)不同員工進(jìn)行分析，首先，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理人員體系，財(cái)務(wù)管理信息化需要多層次人才，通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)分析，針對(duì)缺失的人才進(jìn)行吸引招聘；其次，對(duì)于現(xiàn)有員工缺乏相應(yīng)能力，但是有提升空間的，針對(duì)性的安排培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)能力。只有財(cái)務(wù)部門人員配備齊全，通過(guò)醫(yī)院資源管理系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作才有發(fā)展的空間。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的要求越來(lái)越高，所以本文從醫(yī)院管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的影響進(jìn)行研究，研究表明，雖然講醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中存在著阻礙，但是實(shí)際應(yīng)用后能夠提升整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

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（作者單位：河南省安陽(yáng)市第七人民醫(yī)院 河南安陽(yáng) 455000）（責(zé)編：玉山）endprint