論項目管理的“極簡思維”對教學的啟發

冀鋼

英國知名的時間管理者OConnell Fergus用他“簡單至上”的工作原則完成的150多頁的《極簡主義》指導人們在工作中如何更好的實現復雜問題簡單化，這是一本項目管理的思維指南，項目管理的極簡思維概括而言，就是如下七種理念：理念一， “事情其實很簡單”；理念二，“弄明白自己想要什么”；理念三，“任何事情要有連續性”；理念四，“如果不去做，永遠都做不完”；理念五，“結果往往和預期不一樣”；理念六，“明確界定事情的結果”；理念七，“學會從他人的角度看問題”。項目管理中這些簡化項目流程的理念如今讓越來越多的人受用，以上七種理念如果應用在教學中，會帶給大家什么樣的啟示和思考呢？

理念一， “事情其實很簡單”。就是讓人們學會用簡單的方法解決問題，因為“真相不可能復雜”，一語中的，一招制敵，擒賊先擒王，這種思維應用無處不在，抓住問題的關鍵與要害，保持清醒的頭腦，尋求簡單的答案，KISS（Keep？It Simple and Stupid）——讓事情變得簡單易懂。如果把項目換做教學工作，抽象的知識，只要將概念清晰的講述，然后舉一反三，直指本質，用簡潔而又準確的方式概括不同概念間的關系，就會讓聽者更容易理解與掌握。

理念二，“弄明白自己想要什么”。很顯然，明確目標，做項目要有較強的目的性，才能做好計劃，確保項目的完成。記得蘇格拉底曾站在大街上自豪地宣稱，這世界有那么多我不需要的東西。今天的網絡時代，全球化信息廣泛的傳播，商品極大豐富，帶給人們無窮無盡的欲望，這時候讓人們崇尚“極簡主義”會成為更有意義的生活理念，“極簡主義”不是因為你沒有金錢而擁有，也不是因為你志得意滿后而想得到的，它是一種理念和態度，當把無用的家具電器扔掉，這些就做到極簡了嗎？顯然“極簡主義”并非如此，它要深入人心，正如禪宗文化中留下空白一樣，成為一種悟。當你看到心儀的衣服時，自然而然的想到“這件衣服我真的需要的嗎？我是不是已經有了同樣款式的衣服了？這件衣服適合我嗎？這件衣服能和我的其它衣服搭配嗎？”，當你明白了這些問題，你自己就明白要不要這件衣服了。“極簡主義”帶來的不僅是寧少勿濫，更是生活的質感。同樣作為教師如果能讓我們的學生能明確自己所走的是哪條路，明確社會所需要的是什么樣的學生，給我們教學工作會帶來更多事半功倍的方法。

理念三，“任何事情要有連續性”。在“弄明白自己想要什么”以后，制定出詳細而周全的計劃以保證創建事件的連續性，由于突發事件的出現，不得以去“滅火”，打斷了創建事件的連續性，因此需要運用知識與工具建立更多的細節事件的連續性計劃，才能更好保證創建事件的連續性。總之連續性是保證項目進度，提高工作效率的前提，要做到會讓問題變得更簡單，要多問自己，“假如只做一件事，我應該做哪一件呢？”。在教學中對學生所做任務的安排，不要因為學生對某個知識點的欠缺而打亂了布置的教學任務的連續，周到的教學任務計劃要全盤考慮，方能保證任務的連續性。

理念四，“如果不去做，永遠都做不完”。我們的古人早說過“明日復明日，明日何其多！日日待明日，萬世皆蹉跎。”，這是一樣的道理，所以時間的管理對于具備“極簡主義”的項目管理而言，就是學會對一些事情說不，將目標統一起來，加快做事的速度，并要為干擾留出時間，都是讓事情趨于簡單。這種有效地時間管理理念對于教學中學生共同體的建立以及學生自主學習能力的培養教育尤為重要。對于自己必做之事，要做好計劃，用最少的時間的集中精力做好，盡可能減少突發事件和沖突，使團隊的力量最大化，也使得“極簡主義”理念在教學的高效持續有序上備受歡迎。

理念五，“結果往往和預期不一樣”。盡管項目管理中我們遵循前面的四個理念完成了項目，但可能會有意想不到的事情發生，這時用風險控制以糾偏，做好風險評估與風險分析，漸近式完成和留有余地的方式可以很好地控制風險，對于教學而言，就是要通過要制定應急措施計劃來管控風險，這樣才能做到復雜問題簡單化，化繁為簡，大處著眼，小處入手，膽大心細地應對教學中，課堂上不可控的因素和干擾，從而保證教學活動和教學秩序的順暢有序。

理念六，“明確界定事情的結果”。項目管理中的極簡思維就是以清晰的目標為導向，基于分解的工作，以有效執行為保障，控制風險，完整收尾。把工作目標分解為很多小目標，目標的完成只有完成或者未完成，而沒有中間狀態。因此，對于教學而言，工作分解也是一種解決問題之道，然后確認細化的工作，監控課堂執行的進度，確認可交付的結果或課堂效果。

理念七，“學會從他人的角度看問題”。項目管理中的換位思考，對于教學而言，就是要權衡教學中的主客觀因素，師生資源和教學環境各方情況，做到用心體察，就會做到物盡其用，人盡其能。

總之，項目管理中的“極簡主義”理念就是將復雜問題簡單化的思維方式，這些理念絕不是讓我們教條地按這一套執行，這只是思維方式，而不要成思維定勢。教學有法，教無定法，貴在得法，希望項目管理的極簡思維真正在教學上有所應用與實踐。“Keep It Simple and Stupid”，這句話每個單詞的首寫字母合在一起，構成了縮寫“KISS”（接吻），其中stupid的意思是“愚蠢，傻的”，這句話告訴我們做事要簡單些，簡單得如同愚蠢的傻瓜一樣，其實項目管理和教學，無論有多么繁雜沉重，想想生活中不是有傻瓜相機，傻瓜軟件這些東西嗎，這句幽默生動的話和這些傻瓜物品或許告訴我們“化繁為簡”才是一切的真諦。endprint