淺議博物館策展新機制

徐姣

【摘 要】博物館展覽的影響日益顯著，參觀人數正逐年增多。展覽是一項系統的工程，涉及博物館的各個部門，而現行博物館體制中有諸多因素阻礙策展過程中館內人力資源的充分利用。本文試圖從三個方面探討策展新機制，為博物館充分利用人力資源、破除“三部一室”體制弊端提供一些觀點。

【關鍵詞】策展 博物館 人力資源 新機制

近幾年來，全國各大博物館經過精心策劃，舉辦了一系列富有創新意義的大型和臨時展覽，獲得了良好的社會反響。博物館與民眾的距離越來越近，它不再只是傳統的文物保管機構，日漸成為民眾品味文化藝術、學習受教、娛樂休閑的好去處。

一、展覽對博物館的重要性

展覽是文物藏品保護與研究成果的體現，是直接服務于民眾的重要手段，是溝通博物館和觀眾的重要橋梁，它對于博物館教育功能的發揮起著極其重要的作用。通過構建一系列內容新奇、品位高雅、趣味十足的展覽，博物館為觀眾提供了一個流連駐足、品味學習、享受文化與美的空間，使觀眾從日常碎片化的信息世界中解放出來，更加 貼近歷史、文化、藝術，領略其豐厚的內涵。這是展覽在信息化、娛樂化、商品化世界中立足和生存的一大優勢，展覽現已成為博物館在市場經濟中提高競爭力、獲取收益的重要手段。

二、策展過程與人力資源利用

足夠吸引人的主題是一個成功展覽的靈魂，而主題的選定需要精心地發掘、調研與評估。博物館策展人員必須要了解館內藏品資源的總體情況，同時，他們還需要具有豐富的策展經驗和敏銳的市場洞察力，緊跟行業和社會熱點，結合館藏資源以及可利用的館外資源推陳出新，創造出富有吸引力的展覽主題。更為關鍵的是，博物館要能夠將這些“好點子”付諸實踐，獲取充分的資金支持，組織館內外的相關人員將設想中的展覽變成實際的展覽、觀眾的展覽。因此，這樣的一項展覽工作實際上是一個需要相互溝通、相互合作、各自分工的系統工程，可以說它牽涉到整個博物館的幾乎所有業務和行政部門。

策劃一個展覽首先需要創意人員提出創意，再經過業務部門內部討論，經過觀眾調研、專家論證、經費申請、行政批復等一系列復雜程序之后方能確定主題。進而才能撰寫大綱、準備展品、設計形式、制作展具及尋求相關技術支持與設備提供，最后方能布展施工、開放運營。到這里并不是展覽的尾聲，還需要根據展覽開展相關宣教活動、研發文創產品、編寫圖錄等，有能力的博物館還可圍繞展覽開展相關學術研討。一個展覽要想取得良好的社會效應還必須重視宣傳和營銷，通過網絡、新媒體、傳統媒體及新的營銷手段擴大展覽的效應，吸引更多的觀眾和人群。

可見，舉辦一個成功的展覽絕非易事，幾乎需要涵蓋所有人員，大致分為以下幾類：創作人員、行政人員、管理人員、技術人員、施工人員以及維保人員。其中創作人員負責提供核心內容；行政人員負責項目審批、費用申請、招標等行政事項；技術人員負責施工、運營、宣傳等方面的一切技術支持；施工人員主要參與布展；維保人員負責場地安全、衛生；還有就是至關重要的管理人員，要能夠平衡與協調各個方面的關系，及時溝通，使信息暢達，幫助化解策展過程中出現的一切問題與困難。可以說創作人員、行政人員、管理人員是保障促成展覽項目成功的三駕馬車，創作人員是靈魂，行政人員掌控人、財、物，管理人員是潤滑劑，并保證項目各個環節的無縫銜接及展覽工作的高效運行。

一個博物館能否推出一個成功的展覽，需要人、財、物的緊密支撐。而其中最關鍵的因素還是人。我們依然可以看到有不少博物館雖然藏品有限，資金較為緊張，但依然辦出不少短小精悍的精品展。因此，博物館能否高效地利用人力資源，使每個工作人員都充分發揮出自身在展覽中的作用，才是策展成功的關鍵。

這也就是當下博物館都在探尋的博物館策展人制度。策展人的概念最早是從國外美術界引進的舶來品，在中國美術界也漸漸形成了策展人的機制。但是筆者認為美術界策展人的概念并不適用于當下中國博物館的現狀：一是因為外聘策展人的方式很難適應中國國有博物館的現行體制；二是博物館展覽與藝術展有很大的不同，對專業素質、文物編排、展品內涵闡釋都有著更高的要求。

策劃一項展覽不是一個人或僅僅幾個人的事，需要博物館各個部門密切協同，確保在各個環節都要能無縫銜接，各項工作順暢運行。因此，我們應該建立起博物館策展人機制，而不僅僅是賜予個別人“策展人”的名號，而是建立一種切實有效可行的機制，能夠充分調動相關人員的積極性，物盡其用、人盡其才，破除博物館策展上的體制弊端，化解長期以來的博物館人力資源管理缺位和錯位現象。

三、構建策展新機制，充分利用館內的人力資源

（一）理順“三部一室”關系，實行業務交流例會制

想要建立有效的策展制度，首先就要突破現行“三部一室”體制弊端，打破原來各業務處室在辦公室指導下平行發展的模式，構建新型策展業務機制。研究、展陳、宣教是緊密一體的，三者息息相關，也只有當三者緊密結合，才能真正實現各部門的業務成果轉化。文物研究的成果必須通過展陳的方式轉化，宣教的展開也必須緊密圍繞展覽方能言之有物，三者是相互合作、相互成全的關系。

博物館傳統的“三部一室”組織管理模式是為了適應博物館陳列、研究、宣教三大職能的。這種模式的好處是三大業務部門各司其職、各行其是、互不干擾。但在這樣的組織模式下，三個部門溝通交流閉塞，合作協同較少。策展者不知道館藏資源情況，不了解最新研究成果，無法提出富有創意且貼合館藏實際的展覽主題，宣教也因脫離展陳靈魂往往蒼白乏味。這樣“各掃門前雪”的獨立運營模式造成展陳與館藏脫節、宣教與展陳分離等尷尬現象，導致無法充分利用博物館的人力資源，影響展覽社會效益的發揮。因此，博物館三大業務部門之間及時的信息溝通和資源共享是十分必要的，博物館需要建立起三大部門之間的業務交流機制，并在辦公室的行政指導下，實行按期的例會制度，組織三大部門的相關人員進行溝通與研討，這個過程也是展覽策劃產生的基礎。

（二）成立策展項目責任組，細化策展工作的責任分工

所謂項目責任組就是一群人圍繞一個共同目標努力，各司其職、各負其責，同時破除彼此間溝通與合作的障礙，使人力資源得到最有效的利用，從而更順暢高效地完成項目。建立博物館展覽項目責任組，是為了破除博物館在策展過程中經常遇到的分工不明、效率低下、溝通不暢等體制弊端。展覽項目責任組要由陳展部牽頭，提出創意和想法，召開會議，編寫報告，同時進行可行性論證并展開調研。一旦創意通過便可成立項目組，選任組長，選定項目組成員。選任項目組成員要特別注意合理利用館內人力資源，對熟悉主題及相關文物的人委以合適職責，廣開言路、善納良言、知人善任。并要給予項目組組長一定的權力，比如館藏資源的調研權、各個處室的人力調配、組織召開例會權、外事權等。

一個展覽項目組可由以下幾組成員組成。①組長，負責各個部分的協調溝通。組長人選中既要有懂行的專家，也要有實踐經驗豐富的策展人，還要有掌握行政權力的領導來把握進度、監督預算等。②內容組，進行資料收集、學術研究、展品準備等工作，并編寫提綱、大綱、腳本等，應選擇經驗豐富、文案功底深厚并對藏品熟悉的人來擔任。③設計組，擬定項目思路，確定展覽風格，與設計公司一起制定展廳裝修案并設計展覽海報。④布展組，對文物展品展具進行擺放、布置，安裝照明、安防及后期維保設備。⑤宣教組，進行講解、宣傳等相關事宜。⑥安保組，進行安全保衛、衛生保潔、秩序維護等工作。⑦衍生組，組織文創開發、圖錄編撰、召開學術會議等后期工作。

（三）建立項目績效和競爭機制，充分調動策展工作的積極性

實行績效工資是事業單位收入分配制度改革的重要內容，這一舉措可以提高博物館的人力資源管理水平，能夠達到提升競爭力、服務質量與效率等目的。績效考核應對展覽項目中每個職工所承擔的工作，運用各種科學的定性和定量的方法對職工行為的實際效果及貢獻價值進行考核和評價。同時可以通過培訓對有志于策展的人員進行培養，并在這個基礎上探索相關的競爭考核機制，鍛煉和提高策展人員的業務水平。

四、結語

博物館想要理順各部室的關系，解決長期以來人力資源管理錯位問題，使人力資源充分發揮不是一件簡單的事。需要構建能夠適應體制又有效可行的策展機制，調動員工策展工作的積極性，明確崗位職責，最大限度發揮出職工的價值，讓他們為辦好展覽貢獻出自身的力量。