分析用友ERP—U8.10財務軟件及教學常見問題

陳儀坤

摘 要：現在各高校都開設會計電算化這門課程，作為一門專業必修課，具有很強的實用性。但是在教學中出現的一些問題，會影響教學質量。本文主要對這些常見問題進行分析，提出解決方法，并討論目前會計電算化教學方面的常見問題。

關鍵詞：會計電算化 用友ERP-U8.10 常見問題 教學

會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它將財會類的知識和計算機類的知識有機地融為一體，是一個用計算機實現的會計信息系統。隨著網絡和計算機技術的迅速發展，越來越多的企業開始使用財務軟件處理企業的日常核算業務，企業對會計理論扎實、會計電算化操作技術嫻熟的應用型人才的需求十分迫切。因此，各高校都把會計電算化作為一門專修必修課。[1]

目前企業用的財務軟件主要有用友、金蝶、SAP等，在高校，大部分學校還是采用用友公司提供的演示版軟件來進行教學。在演示軟件中，又以用友ERP-u8.10用的較多。但是在軟件的使用過程中，由于學生自身、軟件等問題會影響教學質量。因此，本文主要討論此版本下常見問題，并對其進行分析。[2]

一、用友ERP-U8.10常見問題

1.系統管理操作中的問題

問題1：用系統管理員登錄系統管理無法修改賬套信息。

在登陸系統管理時候，系統管理員和賬套主管都可以進入系統，但兩個人員的權限是不一樣的。學生一般都是以系統管理員的身份進入系統，進行建立賬套、設置財務人員、對賬套引入和輸出等操作；若以賬套主管進入系統，則可以修改賬套信息。學生對權限的不清楚會導致無法建立賬套或者無法修改賬套信息。[3]

2.總賬管理系統操作中的問題

問題1：系統提示演示期限已到期。

現在高校使用的軟件大部分都是用友公司提供的演示軟件，演示期限為三個月。如果在操作過程中出現某個時點的操作日期超過建賬日期三個月的情況，系統就會提示演示期限已到期，賬套就無法繼續操作。出現這種情況唯一能解決的辦法就是新建賬套。學生對操作日期的不當處理會直接影響教學進度。

問題2：在填制憑證需要用到應收賬款科目時，系統提示無法保存憑證。

在之前會計科目設置過程中，對應收賬款設置了輔助核算中的應收受控系統，就會出現上述情況。針對此問題有兩種操作，一是把應收賬款的輔助核算設置為空白，二是在總賬設置中選擇可以使用應收受控系統。

問題3：出納簽字時候提示沒有符合條件的憑證。

在進行會計科目設置時候，必須指定出納專管現金總賬科目和銀行總賬科目。如果沒有指定科目，就不能進行出納簽字。指定完成后，學生以出納操作員身份進入軟件，即可正常簽字。

問題4：期末轉賬生成匯兌損益憑證，提示匯兌損益表為空。

在企業日常發生外幣業務后，用期末轉賬自動生成匯兌損益憑證。學生在操作時有時候會提示匯兌損益表為空，出現此問題是因為在錄入完日常業務后，沒有及時記賬。

3.薪資系統中常見問題

問題1：對某個類別的工資項目進行設置時，參照為空。

采用用友ERP-U8.10的薪資管理系統進行薪資設置時，應該對所有工資類別先設置工資項目，隨后再在具體的工資類別里才會出現相應的工資項目。在操作過程中，操作員應該及時關閉所有工資類別，按實際情況對工資項目進行有效設置。

問題2：薪資會計無法生成憑證。

在用友ERP-U8.10下，薪資會計無法生成月底的薪資憑證。在系統管理設置薪資會計的權限時，除了賦予薪資會計有關薪資管理的全部權限，還要有總賬下填制憑證的權限。

問題3：薪資憑證無法在總賬中刪除。

在月末生成薪資憑證后，有同學發現憑證有錯誤，想要刪除憑證后重新生成正確的憑證，卻發現無法作廢外部系統憑證。對于這種情況，先在薪資系統憑證查詢里刪除，即在總賬里作廢此憑證，才能在總賬整理憑證中刪除外部系統憑證。

4.UFO報表中常見問題

問題1：在數據狀態下利潤表沒有數據

有些同學在格式狀態下設置好公式后，在數據狀態下利潤表沒有顯示出當月利潤。針對這種情況，要在數據狀態下錄入關鍵字中的單位名稱、年、月，系統就會自動生成當月利潤表相關數據。[4]

二、教學中常見問題分析

1.被動式學習無法調動學生興趣

在電算化教學中，很多學校因為課時的問題以老師講授為主，學生只是單純的跟著老師的講解按部就班進行操作，很難去真正明白軟件的操作原理。同時，學生缺乏思考能力，老師講解過程中沒有認真對待，自己操作起來問題頻出。

因此，在教學中要以學生為主體，鼓勵學生自主學習探究，自己發現問題并解決問題。同時可以選擇一些會計實務案例，讓學生分崗位實習，給學生更多的時間獨立完成業務處理的具體操作步驟。

2.師資隊伍水平參差不齊

會計電算化這門課的特殊性決定了它需要教師既要有有會計的相關知識又要熟練操作計算機。但是現在很多高校的這門課都是由會計專業老師擔任，講課過程中遇到計算機方面的專業問題就無法解答，同時很多老師缺乏實踐經歷，對理論知識的把握和理解較為片面。

針對這種情況，可以多邀請企業工作人員來校開辦演講、舉行交流會等活動，保持學科活力和創造力，同時使得授課老師獲得新鮮的學科咨詢信息，及時對知識進行更新。

3.教學目標不明確

對會計電算化這門課的教學目標，不同學校之間差別很大，有的學校認為會計電算化就是編程，有的認為是操作財務會計軟件。這兩種教學目標會直接導致教學存在很大差異，但這兩種都有一定的偏差，應該以會計電算化實務操作為主，理論知識為輔，使學生掌握會計電算化操作的方法和技能。

結語

綜上所述，在電算化教學中，采用用友軟件進行實踐教學能夠讓學生掌握軟件的使用方法，但是在軟件使用過程以及教學過程中還存在各種各樣的問題，應該對其積極分析，采取有效的應對措施，提高教學質量。

參考文獻

[1]張蕾.用友ERP-U8教學中常見問題分析及解決對策[J].科技經濟市場.2015，（11）：233.

[2] 趙玲.用友ERP-U8軟件財務處理系統特點及數據處理流程[J].商業故事，2016，（5）：95-96.

[3]杜軍.基于會計電算化課程教學改革的思考[J].現代經濟信息.2016，（21）：375-376.

[4]彭俊英、劉澤華.會計電算化課程教學改革的幾點思考[J].科教導刊（中旬刊），2016，（01）：106-108.endprint