淺論地方高校二級學院科研秘書隊伍建設

晏蕾

摘 要： 二級學院科研秘書作為學校和學院科研工作正常開展的橋梁和紐帶，是高校科研管理工作的重要組成部分，也是高校及其二級學院科研管理工作順利開展的重要保障。因此，高校及二級學院必須重視二級學院科研秘書隊伍建設工作。本文通過對高校二級學院科研秘書主要作用的介紹，分析高校二級學院科研秘書隊伍存在的問題，對如何更好地建設科研秘書隊伍提出建議。

關鍵詞： 地方高校二級學院 科研秘書隊伍建設 科研管理

科技和創新是保證國民經濟持續、快速、健康發展的根本措施，是國家不斷發展的動力，是實現社會主義現代化宏偉目標的必然選擇。科學技術是第一生產力，科教興國戰略作為我國基本國策之一。近年來，隨著國家對高校科研創新能力重視程度的不斷加深及對高校科研經費投入的不斷加大，各高校的科研工作得到了更快、更好的發展，科研創新水平有了長足的進步和提高。特別是產學研結合的日益緊密，使高校對科研管理工作的重視不斷加強。隨著我國高校辦學規模的不斷擴大及管理體制改革的不斷深化，許多高校都實行了校院兩級的管理模式。高校科研管理在這種管理模式下實行校院兩級管理，二級學院的科研管理工作逐步成為高校和學院管理工作的重點，二級學院科研秘書由此產生。

1.高校二級學院科研秘書的主要作用

二級學院科研秘書作為科研管理體系和模式的重要組成部分，既要服務于學校科研管理部門，又要服務于學院的老師和科研人員，因此在保障高校科研管理工作順利開展、完善科研管理制度、提升科技創新能力等方面有著不可缺少的重要作用。

1.1信息橋梁作用。

二級學院科研秘書最主要的工作任務是保障學校、學院及老師和科研人員之間科研信息流的通暢，也就是說二級學院科研秘書不僅要及時將學校上級及學校的各種科研工作的通知、政策等傳達給本學院的所有老師和科研人員，而且要適時組織專家對本學院老師及科研人員申報的科研項目材料、科研成果材料及結題材料等進行公平、公開、公正的評審和推薦，更要及時、準確地將本學院老師及科研人員申報的科研項目材料、科研成果材料及結題材料、專家評審意見等進行匯總、上報。通過科研秘書上傳下達的信息橋梁作用，學校各項科研管理任務得到具體落實和完成。

1.2參謀助手作用。

二級學院科研秘書要通過各種方式不斷地、充分地收集、分類、匯總、分析、整理各種相關科技數據、信息等，及時將最終整合好的、有價值的各類科研數據、信息等資源反饋給學院、學校領導，為領導的下一步工作安排和決策提供客觀、有效和可靠的保障。

1.3科研服務。

積極配合，為學校相關職能部門、學院及老師和科研人員提供必要的科研管理服務，諸如科研檔案管理、學術活動的組織管理、后勤事務管理工作等，為各項科研工作及學院調研、學科評估、教師的評聘等工作提供參考數據，為學校和學院各項工作的順利實施和圓滿完成提供有力保障。

2.二級學院科研秘書隊伍存在的主要問題

2.1管理制度不完善。

某些高校和二級學院對教師和科研人員的崗位職責、職稱聘任等有著詳細的規定和考核、評估辦法，但對科研秘書的工作內容、范圍和工作權職界定不明晰，缺乏評估與激勵機制。這讓某些科研秘書認為，工作表現好壞都一樣，嚴重影響他們工作積極性和主動性的發揮。

2.2待遇低、無成就感，科研秘書隊伍流失嚴重。

目前某些高校和二級學院都非常重視教學和科技隊伍的建設，忽視科研秘書隊伍建設。科研秘書除了要做好“橋梁”的角色外，還要做好管理的服務性工作。科研秘書在默默地承受繁重的工作時，工作得不到學校和學院應有的認可，甚至連他們在利益分配、職稱評審等級等方面的正當利益都得不到重視和支持，薪資待遇、職稱評定、職務晉升等方面都與教師科研隊伍存在差距，進修機會幾乎為零。這讓某些科研秘書體會不到工作的價值和重要性，看不到希望，感到前途渺茫，因此容易心理波動和心理失衡，直接造成科研管理工作崗位的流動性大、穩定性差，導致科研工作缺乏連貫性和系統性。

2.3傳統觀念帶來的認識誤區。

一直以來，受傳統觀念的影響，很多人（包括有些領導）對科研秘書的印象就是跑腿的、打雜的、辦事的，只會做諸如接聽電話、信息傳遞、文字錄入之類的簡單勞動，甚至有些科研秘書對自己的工作角色認識也是如此，由此導致多數人對科研秘書這一角色的重要性認識不夠，嚴重制約秘書服務職能的發揮。

2.4知識結構分配不合理。

在科研管理工作中，我們常發現以下兩種情況：一是有些科研秘書雖然精通專業知識，但是由于專業不對口及對科研管理專業知識的缺乏，使他們不熟悉科研管理工作業務和相關的政策、文件和制度，以至于不能夠透徹理解、領悟科研管理文件的精神，導致不能進行有效、科學的管理，無法發揮出自身知識結構的優勢。二是有的科研秘書雖然是管理出身，熟悉或精通管理知識，卻因為缺乏所負責科研類工作的專業知識，使自己不能融入整個科研活動過程中，造成他們很難在工作中發現問題，并提供解決問題的建議，這對科研管理功能的發揮和效率的提高形成制約。

2.5身兼數職，精力分散。

科研管理工作涉及文字、管理、外聯等多方面的日常工作，時間緊、任務重，工作量大且煩瑣。目前，二級學院的科研秘書大多數身兼多職，除了日常的科研管理工作之外，還必須兼管別的事務性工作，從而導致科研秘書精力分散，不能專心搞好科研管理工作，影響個人業務水平和管理能力的提高。

2.6墨守成規，缺乏開拓創新意識。

一方面，在相關科研工作的開展過程中，科研秘書往往會被動地遵照上級及領導相關指示，按部就班地開展工作，在實際工作中缺乏主動性和創新性。

另一方面，受多種因素的影響和制約，目前仍有許多科研秘書對自己的工作角色缺乏更深層次的了解，墨守成規，因循守舊，無視時代賦予科研秘書新的要求，既不思考如何在工作上開拓創新，又不關注社會新的發展和變化的趨勢和動向，工作思路簡單、創新服務方式不足，這將難以調動科研管理人員的工作積極性，進而影響科研工作的順利開展。

2.7缺乏專業培訓。

一直以來，科研秘書主要都是由專職教師或其他行政人員擔任，在工作方式上很多科研秘書主要采用傳統的、被動的行為方式和管理模式，用別人傳授和自身的工作經驗進行管理。在數量眾多的科研秘書中，除了極少數人之外，大部分人都沒有參加或接受過科研管理部門組織的專門、正規和系統的教育和培訓，因此他們中大部分人根本無法接觸、學習、了解到新的管理理驗、管理模式和管理方法，這讓他們無法適應現代科技發展的需要和科研管理的要求，在開展管理工作的過程中，特別是應對各種復雜事情的時候往往顯得力不從心，無法發揮自身能力和素質的優勢，影響和制約科研秘書應該起到的作用。

3.如何加強二級學院科研秘書隊伍的建設與培養

科研管理工作是一項非常煩瑣且復雜的工作，如果不能建立和培養具備一支專業知識、高素質的、穩定的科研管理隊伍，就不可能形成長效的科研管理體制，也不可能對各種科研工作進行有效管理，更不可能保障各項科研工作和活動的順利開展和完成。因此，高校和二級學院必須重視科研秘書隊伍的建設與培養，使其不斷增強科研服務意識，提高科研管理水平和工作效率，更好地服務于科研管理工作，推動各項科研管理工作的順利開展和完成。

3.1進一步完善科研管理制度。

要構建穩定的、具備高效管理能力的科研管理隊伍，高校和二級學院必須加大對科研工作的重視力度，繼續深化內部科研管理機制的改革，進一步完善科研管理制度。通過學校科研管理部門牽頭，學校出臺二級科研管理制度的相關文件，明確規定科研管理的操作流程及各級管理部門、管理崗位的職責和權利，特別對科研秘書在科研管理鏈中的工作性質等進行準確定位，建立、完善并實施相應的評價體系。

3.2建立穩定的科研秘書隊伍。

頻繁地更換科研秘書，既不利于學校和二級學院科研工作的開展和管理，又不利于科研的長遠發展。要建設和培養出一支具備一定專業知識的、穩定的、高素質的管理隊伍，除了物色合適的、穩定的人員擔當科研秘書外，還要有計劃地培養后備人才隊伍，使其不斷補充到科研秘書隊伍中。因此，要推動科研工作長期穩定、有序地開展，就必須建立長效的科研管理機制，并從思想和制度上落實。

3.3建立、完善工作激勵機制。

科研秘書工作不同于一般的行政和具體的科學研究工作，是一項復雜的社會工作。為了激發科研秘書的工作熱情，調動他們的積極性，充分發揮他們的聰明才智，為高校科研工作提供更好、更完善的服務，高校及二級學院必須建立和完善科研管理工作的激勵機制，通過制定相應的規章制度確定和維護好科研秘書的基本權益等措施增加科研秘書崗位的吸引力，同時也要切實幫助他們解決在工作和生活中遇到的各種實際困難。此外，給那些既有科研管理才能，又愿意從事科研管理工作的人提供展現自我的機會，并提拔任用優秀人才等。

3.4開展交流與培訓工作。

開展對二級學院科研秘書的交流和培訓工作，是提升科研秘書管理水平的有效途徑之一，高校和二級學院必須重視和加強對科研秘書的培訓工作，可以采取“送出去，請進來”的內外結合方式，有計劃、有針對性地定期為科研秘書舉辦各種科研管理和辦公管理方面的短期專業培訓，為他們提供參觀、學習、交流、進修、培訓的機會，同時采用座談會、研討會、報告會等多種形式，營造互幫互學的學習氛圍，搭建相互交流的學習平臺。

3.5加強學習，提升自身綜合素質。

科研秘書不但要通過不斷學習各種專業理論知識更新知識結構，優化科研管理的方式，提高解決問題的能力，還要通過學習提升自身綜合素質，才能適應形勢的發展和工作要求，更好地為科研管理工作服務。

總之，科研管理是一門藝術，也是一門科學，隨著時代、社會及科技的發展和進步，二級學院科研秘書隊伍作為高校和二級學院科研管理工作的重要組成部分，在科研管理工作中雖然會面對各種困難和挑戰，但始終都應該從服務學校和學院的核心利益出發，努力學習、實踐，總結經驗，開拓創新，不斷提升服務意識和管理業務水平，為提高學校和學院的科研管理工作水平做貢獻。

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