高校倉庫管理現狀與對策分析

曹力群

摘要：本文主要針對目前高校倉庫管理系統的手段、方式比較落后的現狀，提出了一些具體的策略和方式。

關鍵詞：倉庫管理，管理目標，管理軟件，對策分析

1、高校倉庫管理現狀

倉庫管理也叫倉儲管理，英文Warehouse Management，簡稱WM，指的是對倉儲貨物的收發、結存等 活動的有效控制，其目的是保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

倉庫管理是學校正常運轉的堅強后盾，倉庫為學校教學提供物資保障。倉庫管理得當

與否關系教學工作能否順利進行，學校物資是否物盡其用。目前，我國部分高校的倉庫管理仍沒有進入信息化，而是采用人工手寫方式進行的，管理效率低下。其中包括物資材料的需求統計、入庫、出庫、借用等等。亂領、多領現象嚴重，導致物料浪費。而這與現代化倉儲和信息自動化的時代發展不符。

采用計算機管理信息系統已成為倉庫管理科學化和現代化的重要標志。可以極大地提高倉庫工作人員的工作效率，減少以往手工入庫出庫流程的繁瑣、雜亂及周期長的弊端。基于倉庫管理的全面自動化，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞。

為了使高校倉庫管理更加科學化、規范化、現代化，采用合適的信息管理系統已成為高校倉庫管理的當務之急。

2、高校倉庫管理對策分析

2.1倉庫管理目標對策分析

倉庫管理即指管理機構為高效利用倉庫資源提供優質服務，對倉庫及庫內貨品進行的計劃、組織、控制和協調活動。成功的倉庫管理應實現倉庫空間、倉儲設備與人員使用效率最大化，產品可獲取及安全性最優化。

首先，倉庫管理要達到“供、用、省”與“三無”的總目標。是指供應要及時，使用要合理，費用要節省。教學領用要有材料，不斷貨；不過量過時的囤積物質；及時處理和利用庫存的待廢物質。

其次，強化采購管理，適當庫存。適質適量適時采購，提高采購質量，減少庫位占用，領料進度、數量適度控制。確保材料質量，正確計劃用料。加強用料控制，減少待廢物質的產生，余料再利用，物盡其用，以舊換新，避免浪費。合理處理待廢物質，降低成本。增加儲位空間，減少損失。

最后，提高管理質量與效率。對所有倉庫、倉位、物料和批次等的庫存情況能隨時掌控，而不需要每次到倉庫實地盤查。對所有入庫、出庫、借用等情況做到有據可查，在倉庫系統中提供單據、賬簿、報表等的全面關聯，以便動態連續查詢。

2.2倉庫管理手段對策分析

2.2.1帳物相符，臺帳清晰

收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。物品入庫和出庫要及時打印入庫單和出庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商，做到當日單據當日清理。做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報部門主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作。

2.2.2貨架標示清楚明確

首先，對倉庫所有物品進行分類匯總，如單位有要求，就按單位的要求進行分類，如沒有，就按你自己的習慣進行分類。驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀。做到臺帳跟貨物一致，貨物跟標示一致，貨物分類擺放合理。

2.2.3合適的倉庫管理系統軟件

倉庫管理系統是一款標準化、智能化過程導向管理的倉庫管理軟件。使用后，倉庫管理模式將會發生徹底的轉變。從傳統的“結果導向”轉變成“過程導向”；從“數據錄入”轉變成“數據采集”，同時兼容原有的“數據錄入”方式；從“人工找貨”轉變成了“導向定位取貨”；同時引入了“監控平臺”讓管理更加高效、快捷。

倉庫管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯系與管理，如何處理好這三部分的管理是系統最為關鍵的部分。

①入庫管理

貨品采購回來要入庫開單，一張入庫單中包括單號、時間、名稱、出庫單位、錄入人、審核人、單價、金額合計等信息。單據錄入、保存后可以修改，但只要單據審核后才正式生效，生效后的單據已經成事實，將不可再修改。若有意外情況，實在需要修改審核后的單據的，看由管理員在系統管理中進行操作。

②庫存管理

在倉庫管理過程中需要知道所需貨品的庫存量、所存位置等信息，即需要倉庫存貨明細。可以根據多種條件組合查詢貨品庫存數量、庫存均價及相應的金額數。在盤點庫存數量時，不要發生入庫或出庫的操作。

③出庫管理

貨品出貨需要開單，一張出貨單中包括單號、時間、名稱、出庫單位、錄入人、審核人、單價、金額合計等信息。單據錄入、保存后可以修改，但只要單據審核后才正式生效，生效后的單據已經成事實，將不可再修改。若有意外情況，實在需要修改審核后的單據的，看由管理員在系統管理中進行操作。

3、采用倉庫管理軟件的意義

倉庫管理是高校管理的重要組成部分，具有自己鮮明的特點：信息處理量大，需要管理產品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、盤點單、物料領用單等單據的發生量非常大，需要關聯的數據信息多。因此在管理上實施起來難度較大，容易造成信息錯亂、重復，單據、報表種類繁雜，較難進行統一規劃管理。

倉庫管理軟件是為了實現單位倉庫管理的系統化、規范化和自動化，進而提高倉庫管理效率而研發設計的。倉庫管理軟件的出現，完全取代了傳統的人工管理手工開單模式，避免了由于管理人員的工作疏忽給倉管造成的各種錯誤，為單位及時、準確、高效的完成倉庫管理工作提供了強有力的工具和管理手段。所以，使用倉庫管理軟件已經成為單位倉庫管理科學化和現代化的重要標志。

4、結束語

目前本校的倉庫管理系統還處于人工統計，手工記錄的階段。需要及時引進合適的倉庫管理系統使倉庫管理工作更加合理化、系統化、信息化，更符合科學現代化發展的需求。

參考文獻：

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