如何提高檔案業務指導人員素質

竹霞穎

摘 要：檔案業務指導工作的有效開展是保證基層檔案管理工作開展質量水平的基礎，要做好檔案業務指導工作，離不開高素質的檔案業務指導人員作為保障，面對檔案管理工作環境與形勢日益復雜的變化，對于當代檔案業務指導人員的素質要求也在不斷提高，結合當前實際探索提升檔案業務指導人員素質的有效途徑也就顯得尤為重要，基于此，本文就將針對如何提高檔案業務指導人員素質的問題展開分析和探究。

關鍵詞：檔案管理；業務指導人員；專業素質；提升策略

一、新時期檔案業務指導人員應具備的主要素質

1.扎實的專業知識與管理實踐能力

打鐵還需自身硬，檔案業務指導人員指導基層檔案管理人員的必要條件就是自身在檔案管理方面要有較強素質。一方面，檔案業務指導人員要對檔案管理專業知識有扎實的掌握，從而在理論上給予基層檔案管理人員以指導；另一方面，檔案管理是一項實踐性的工作，不能紙上談兵，因此檔案業務指導人員自身還要有過硬的管理實踐崗位工作能力，從而給予基層檔案管理人員以實踐技能與經驗上的借鑒。只有具備了這兩方面的基本素質，才能夠滿足當前時期檔案業務指導工作開展的實際需求。

2.良好的文化素質與語言表達能力

檔案管理工作本身便要求管理人員要具備一定的基礎文化素質，而要實現高質量的檔案管理，必要的文化素養與知識積累更是不可或缺的，檔案業務指導人員要想指導基層檔案管理人員做好檔案管理工作，自身也必須要具備足夠的文化素質，只有這樣才能準確的理解和解決檔案管理工作中的各方面問題。檔案業務指導工作過程中離不開語言上的溝通交流，這也就要求檔案業務指導人員還要具備良好的語言表達能力，能夠準確的將對檔案管理工作的意見及相關問題的解決建議傳遞給基層檔案管理人員，避免因溝通不暢所導致的誤解，進而達到有效指導的目的。

3.較好的工作態度與職業責任意識

檔案管理是一項復雜繁瑣的工作，要處理大量的檔案信息與資料，還要與各個部門機構打交道，在管理過程中還可能出現各種各樣的問題，這些都對檔案管理人員的工作態度與責任意識提出了考驗，工作態度不端正、責任意識不強的人是難以勝任這項工作的。作為指導基層檔案管理人員的檔案業務指導人員，其在工作態度和職業責任意識方面還有著更高的要求，只有這樣才能夠認真的從檔案管理實際角度出發，耐心給出科學的指導建議，逐一幫助基層檔案管理人員解決檔案管理中存在的實際問題，切實做好指導工作。

4.較強的學習能力與工作創新能力

社會的快速發展也帶來了檔案管理工作外部環境的極大改變，檔案管理方式早已不再是單純的手動記錄、人工管理，電子化、數字化、信息化的管理手段已經得到了廣泛的應用。檔案資料的內容與形式也早已不再局限于一般的紙質資料，影音、數字類檔案在當前階段已并不鮮見。要適應這些變化，當代檔案業務指導人員就必須要具備較強的學習能力，能夠快速的接收和掌握新的管理知識與管理技能，否則必然會被時代所淘汰，更難以指導基層檔案管理人員完成新時期的檔案管理工作。創新是時代發展的核心動力，檔案管理工作的開展也需要不斷通過創新來實現發展，這就要求檔案業務指導人員還要具有一定的工作創新能力，積極探索更加科學高效的檔案管理工作方法，并通過業務指導將新的工作方法與技巧傳授給基層檔案管理人員，逐步推動基層檔案管理效率與水平的提升。

二、新時期提高檔案業務指導人員素質的建議

1.加強基礎學習和崗位培訓，提升檔案業務指導人員專業素質

古語有云：“工欲善其事，必先利其器。”我們要搞好檔案工作，就必須先“利其器”，對于檔案業務指導工作者來說，手中的器便是我們的檔案業務能力。首先，檔案業務指導人員必須要加強對檔案業務相關的標準、規范的學習，牢記《檔案法》所要求的具體細則，明確檔案業務指導工作的重要意義與總體目標，有的放矢地制定本地區的檔案業務規范，對相關領域、行業、單位進行針對性較強的指導。其次，檔案業務指導人員要加強日常的專業知識鞏固學習與自我能力的提升，要不斷進行自我能力的審視，了解自身在業務素質能力方面的欠缺和不足，如專業知識掌握的漏洞，業務實踐能力上的欠缺，語言表達能力上的不足等，及時通過學習、訓練來予以加強，并要不斷對自身專業能力提出更高的要求，通過自學使自身的專業素質得到不斷強化與提升。

2.注重新理論新技術的引入，強化檔案業務指導人員創新素質

創新素質是當代檔案業務指導人員所應著力提升的一項關鍵素質，在對檔案業務指導人員的培訓過程中，還應更多的引入國內外先進的檔案管理理論、技術與手段作為培訓的內容，以新的理論知識與實踐技術裝備檔案業務指導人員的頭腦，還要在此基礎上組織檔案業務指導人員進行創新研討，圍繞新理論、新技術的實踐運用展開討論，在研討過程中使當業務指導人員對檔案管理新理論、新技術有更深入的理解，并通過對他人意見觀點的互相借鑒學習，不斷完善自身的創新思路，發現創新的靈感火花，以此來激發檔案業務指導人員的創新興趣，以求發現新時期檔案管理工作開展的新方法、新手段。與此同時，也可以通過設置專門的創新獎勵，以物質和榮譽獎勵的方式，鼓勵檔案業務指導人員立足信息化建設大背景進行檔案管理方法的創新，調動檔案業務指導人員的創新欲望，培養檔案業務指導人員的創新意識與創新素質，并在不斷的創新過程中實現檔案業務指導人員自身能力素質的提升，為檔案業務指導工作的開展提供更有力的支持和保障，也通過不斷的創新探索推動檔案管理事業的持續健康發展。

總結：本文首先針對新時期檔案業務指導人員應具備的主要素質進行了闡述，隨后結合新時期檔案業務指導工作的實際需要，提出了兩點有利于提高檔案業務指導人員素質的建議，希望通過本文能夠為我國當代檔案業務指導人員素質能力的提升提供一定的參考和借鑒，也為我國檔案管理工作總體水平的提升做出自己的一點貢獻。

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