預算績效管理信息系統設計與實踐

楊丹

【摘要】隨著計算機技術的不斷發展與完善，我國信息技術時代全面到來。在信息化時代的影響下，企業的整體人力資源信息化水平也在不斷的提升。在信息技術較為普遍使用的應用參照下，企業要學會合理的利用較為先進的績效理念，在結合了先進績效理念的前提下不斷的對績效管理信息系統進行統籌設計。文章結合了績效管理信息技術的現狀，對信息系統在未來的設計與發展前景進行了綜合性的討論與分析，在討論過程中，發現了績效管理信息系統的設計初衷，并結合實際探索總結了績效管理信息系統的實質性應用，在研究討論過程中，為我國績效管理信息系統的以后前景進行了合理的展望。

【關鍵詞】績效管理 信息系統 設計實踐 研究分析

一、前言

在知識經濟時代的全面影響下，我國在人力資源方面提出了新的要求，在人力資源的開發和管理模式上也發生著重大的變化。隨著信息技術科技的發展，我國人力資源管理的信息化腳步不斷加快。我國人力資源績效管理化的研究處于起步階段，很多國內軟件公司更傾向于軟件使用的一般性質，無法做到完全涵蓋企業特有的管理性活動，在應用過程中，應用范圍受到了很大的限制。與此同時，很多軟件的一些功能的運用率很差，企業在發展過程中根本不需要這些軟件，這些軟件會給企業帶來基本上的經濟浪費問題。很多系統的軟件的根本作用就是對員工的考核作用，在作用上沒有體現出績效管理的職能。

二、績效管理信息系統的設計思想

（一）用現代績效管理的理念進行系統的分析

企業員工的績效的信息化管理，應該建立在績效管理的基礎上。現代績效管理系統不同于傳統的管理系統，其自身擁有獨特的概念和內容，現帶績效管理系統強調的主旨是過程的管理。管理的職能分為很多種，其中包括計劃、組織、領導、協調與控制方面，而績效評估關注的主要是評估這一行為，他在績效管理中是重要的一個步驟。績效管理的實質就是從基于企業戰略的目標管理上突出了重點思想，合理的把企業戰略目標的任務分配到各個部門和員工，通過不斷地溝通指導來提升企業的整體業績和戰略目標的實現[1]。績效管理強調的不僅是工作結果，更注重的是目標完成的過程，在進行目標完成的過程中，不斷的進行溝通。績效管理通過一個完整的績效管理過程來進行下一個目標的制定，然后進入下一個循環過程。

（二）用系統管理平臺的思想進行系統設計

在綜合了績效管理工作中的多變化和多因素的復雜性、不同企業的不同管理方式的情況下，在系統的設計中要綜合這兩種管理特點，要通過這兩個特點體現出系統管理平臺的思想。這一思想和數據庫管理思想較為相似，共同的特點都是用戶可以根據自身的管理模式與方法，來利用這一平臺構建有利于自身企業發展的績效管理系統，構建的系統可以給用戶提供基本的分類分級構建基礎數據庫的功能，從根本上為企業提供一個可以自行設計和構建的平臺[2]。

三、績效管理信息系統的業務及數據分析

績效管理信息化系統的構建要體現出績效管理的整體業務的流程，合理的在企業對員工管理方面提供綜合性的指導意見。在績效管理的前期準備過程中，要合理的對考評人員進行培訓。培訓方式可以分為集體培訓、部分部門培訓和分級別、按職務培訓，其培訓的主要內容就是上級怎樣與員工通過研討來指定績效目標的方法、內容和注意事項，以及如何在根本角度通過基本的方式對員工績效進行評估[3]。在績效計劃的過程中，要合理的完成績效目標的設計工作，績效目標的設計工作包括管理者和員工在工作說明說、工作規范、目標設計原則、方法與程序的指導下，對于工作目標進行研討達成共識，在合理的確定了績效指標的標準下，制定出一個合理的績效工作計劃。

在績效實施和管理的階段，要對績效數據、關鍵性績效時間以及工作表現等一系列的信息進行收錄和記錄工作，在合理的參照了績效計劃的情況下，對員工的績效實施的整個過程進行監控。在監控過程中，發現問題要及時的給出專業性的指導意見并解決，在實行過程中還可以針對績效計劃進行修訂與完善。在績效評估過程中，考評人員要綜合前期收到的績效數據和工作中的表現，合理的參考員工績效工作的計劃，從多個方面進行員工的信息和工作進行整理，以便于完成評估。不同的員工所應用的考量表不同，所以產生的考量結果也不相同。整個績效反饋的工作，就是利用一定的形式將考核的整體結果發送給上級主管或企業的負責人，這種反饋型的方式可以為下一次的考評提供專業性的績效計劃專業指導，還能從根本的角度提升工作的績效和時間的節省[4]。

四、績效管理信息系統與其他系統間的聯系

從人力資源管理系統的角度出發，我們可以了解到，人力資源管理系統具有一定的完整性和整體性，從績效掛歷信息的應用性角度出發，可以發現績效管理信息系統不是單獨存在作用的，其自身設計特性與其他的系統的整體構建存在著一定必要性的聯系，實質角度上說，幾種特性是密不可分的，系統間的關聯性作用起到的是相輔相成的關系，并且相互作用與發展。我們把績效管理信息系統分為幾個方面，從幾個角度進行探究，首先是在績效管理系統的接受方面，績效管理系統的接受方式，主要是依靠對工作的內容分析和對組織設計系統的信息方面，這兩個方面的具體體現方式在工作說明、工作規范手冊和工作評價書等方面，在綜合了這些方面的情況下對員工制定并實行整體的工作績效計劃；其次是績效管理信息系統的使用方面，績效管理信息系統的使用主要是通過績效管理的整體循環性作用來進行評估的，在評估整體結果出來后，評估整體結果能對企業管理方面提供實質性的管理輔助作用，還可以從根本上提升管理的條件和力度。企業在對員工的整體績效進行綜合的過程中，要不斷的對員工的所得工資的績效金額進行不斷的調整，并合理的綜合員工的績效評估成績，制定出符合員工工作與自身素質發展的專業性培訓工作[5]。在績效管理信息系統的實踐過程中，企業要制定出具有綜合了總體績效情況的人力資源整體規劃，在總結總體績效情況的前提下，聘用有用之才，從而全面的提升企業的戰斗力和企業的影響力。

五、結論

隨著我國科技化水平的不斷提升，我國的信息技術化技術也在不斷的發展與完善。通過綜合文章對績效管理信息系統的分析與研究，我們得到了一種利用績效進行管理的理念對績效管理信息系統的設計的方法，在整個系統開發方面起到了決定性的作用。在企業進行績效管理設計中，要根據各個企業的整體發展方向以及自身方向出發，要綜合的考慮作用于企業特點的各個環節，爭取做到指導企業對員工績效進行全方位的、全面性的規范信息化的管理，從而提升企業員工的綜合素質，也提升了企業的整個發展力和影響力。

參考文獻

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