江曙
摘要:火電廠建設項目工程物資的管理與電廠的生產過程具有很大的聯系,電廠生產過程能否順利的進行與輸電的穩定性,高效性密不可分,但是現在的火電廠建設項目工程物資管理存在很多的問題,例如:計劃不及時、運行成本高、工作效率低等問題,本文根據國投新集電力利辛板集電廠一期2×1000MW機組新建工程物資管理經驗,對火電廠建設項目工程物資管理存在的問題進行闡述,同時提出了解決物資管理問題的相應對策。
關鍵詞:火電廠;建設項目;工程物資管理;存在的問題
本文主要從三方面產生了火電廠建設項目工程物資管理存在的問題,希望通過本篇文章的探討,為火電廠對于項目工程物資管理具有重要的借鑒性的意義,為今后的火電廠對于物資的管理提出解決辦法。
一、對火電廠建設項目工程物資管理的重要性
火電廠建設項目工程物資管理是緊迫性的問題,火電廠建設工程項目對于物資管理的好與壞直接關乎到電廠機組運行的穩定性與安全性。火電廠對于物資管理的成本的高低也在影響工程造價,所以,火電廠對于物資的管理具有重要性的意義,對電力發展也有著至關重要的作用。
二、現階段火電廠建設項目工程物資管理存在的問題
(一)計劃不及時
計劃不及時會導致招標采購時間緊張,造成合同簽訂滯后,設備交貨期長影響工程進度,同時物資的質量也會受到極大的影響。收貨人的責任不明確,不能及時的進行收貨,影響收貨的時間,導致工程時間延期,并且在操作的過程中沒有統一的標準也會造成安全隱患。企業內部在進行項目工程之前要做好計劃,及時的將各個過程的計劃做好,做到準確。
(二)運行成本高
火電廠建設工程項目對于物資管理的運行成本較高,使用的大多數是人工,還是比較傳統的管理手段,企業的運行成本過高,導致了成本與資本之間出現問題,物資的入庫,出庫以及物資的盤點所用的還都是人工的操作,人工操作增加了公司的運行成本還降低了工作效率,并且在對物資進行整理的過程中,步驟的不規范,沒有統一的標準也會引發一系列的后續問題,每個節點都需要紙質的單據,不利于工作人員的保管,在企業內部有專門的人員對單據進行保管如果人員一旦離職或者是轉崗,將會產生很大的影響。運行成本高會對很多方面造成影響,電力雖然是壟斷性的企業但是也要有盈利去維持企業的正常運轉,所以應極力推行基建MIS系統應用。
(三)采購問題
在對物資進行采購時沒有做好詳細的技術規范,導致買回來的物資質量存在很大的問題,不符合工程建設的用料需求,但是現在的火電廠的運行成本較高,還要購買到質量好的物資,這就要調整好成本與采購之間的關系,提前做好計劃與預測,工程部門將所需要的物資上報物資采購部門,采購部門要充分考慮到物資的質量與成本問題,選擇最優最有效的解決辦法,不可輕易購買。在采購的時候,企業要選用有經驗的工作人員,對各種物資都有相應的了解,購買到物美價廉的物資,既不影響公司的運行成本也不影響工程的進度。
三、解決火電廠建設項目工程物資管理問題的辦法
(一)實現管理信息化
物聯網技術是現在信息現代化的技術之一,物聯網技術的引進可以實現管理信息化,在物資入庫、出庫、盤點等過程中都可以通過使用物聯網技術提高工作效率、降低運行成本。例如:在倉儲物資入庫的時候,工作人員要對物資進行盤點與驗收,并且要將實物清單與貨物進行對比,在對比之后,要讓工作人員將物資放置到指定的位置。這個時候工作人員就要對物資進行編碼與電子標簽,電子標簽上應該包括送貨的時間、送貨的廠家,送貨人員以及其他的相關信息。并且及時對庫存信息進行更新,利于今后的物資的查找以及管理,但是物資入庫時僅僅有入庫人員是不夠的,企業內部的其他部門要與入庫人員一同完成入庫的工作。物資在出庫的時候,工作人員要去相關的部門領取物資單據,而出庫管理模塊主要是通過在物資入庫的時候的數據的采集尋找物資。工作人員在接到出庫通知以后,查看庫存情況,根據通知的需要出庫的物資去電腦上進行查找,通過識別物資標簽以及位置定位等方式準確高效的找到需要出庫的物資。同時也要及時的更改物資的狀態,及時更新物資的管理信息,系統顯示出物資待出庫或者是已出庫的狀態,方便對于其他物資的管理。最終還要確認出庫的物資與通知出庫的物資是否一致,檢查庫存狀況,對物資進行查看。通過物聯網技術在各個環節的使用實現管理的信息化。
(二)對供應鏈進行管理
1.供應商管理
良好的供應商是解決火電廠建設工程項目物資管理中的一個重要環節,供應商為電力企業提供物資,物資的質量與價格直接掌握在供應商的手中,但是作為企業也有自主選擇權,為了選擇有質量的供應商,企業就要制定適合企業的戰略目標,根據所制定的戰略目標去制定供應商準入的條件,只有符合企業的要求供應商才允許進入。在對供應商進行選擇之前也應該做相應的市場調查。為物資的質量提供保障。
2.物流管理
企業可以針對當前的實際情況,對周邊的物流公司進行市場調查,選擇及時,高效的物流方式,降低公司的運行成本,物資可以及時準確的送到企業內部。通過對周邊的幾家較大的物流公司進行比較,選擇服務好、費用低,安全性高的物流公司,節省運輸費用,提高貨物的及時性。貨物及時的到達,建設工程項目也可以順利的展開。
3.積極開展電子商務
現在的很多企業都開通了采購平臺,而且電力企業內部的信息技術,計算機技術都具備了開電子商務的條件,電力企業可以實行在網上招標與物資的采購,降低采購費用,節省采購的時間。在網上進行交易沒有實體店的成本費用高,并且現在的網上交易的透明度也很高,開展電子商務,在網上進行操作可以企業帶來極大的便利。
四、結語
電力企業在一定程度上也影響著中國的經濟地位,所以,必須找到合理的方法解決火電廠建設項目工程物質管理存在的問題,為電力的發展提供幫助。
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