城建檔案信息化建設現狀與發展思路

陳姝佚

摘要：城建檔案中涵蓋了城市規劃建設、管理等方面歷史記錄信息，對城市建設、領導決策、城建檔案工作經驗交流等具有較大幫助，因此其信息化建設工作具有較大的價值和意義，本文對城建檔案信息化建設現狀及發展進行分析。

關鍵詞：城建檔案；信息化現狀；發展思路

【中圖分類號】G270【文獻標識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0248-01

前言

在現代網絡信息技術支持下，城建檔案信息化建設工作逐漸發展和完善，在計算機輔助管理基礎設施、檔案信息資源庫、相應的標準規范體系的基礎上，城建檔案信息化建設工作取得較大成績。但是在實際信息化建設工作中也存在一些問題，下面對城建檔案信息化建設現狀和發展思路進行具體分析，希望為城建檔案信息化建設工作的開展提供一定啟發和參考。

1城建檔案信息化建設現狀

1.1城建檔案信息化建設工作中的積極一面：

隨著城建檔案信息化建設工作的開展，在很多方面已經取得一定成績，例如其基礎設施建設工作逐漸完善，硬件方面不會對信息化建設工作產生過多限制和阻礙，為信息化建設工作提供更多物質保障和支持；系統軟件方面同樣有了較大發展，隨著軟件開發工作的開展，人們能夠對管理系統、GIS技術等進行充分利用，優化整合地上和地下的建筑及管線設施相關信息，為城建檔案信息作用的發揮奠定基礎，促進城市規劃、決策制定等工作開展。此外，城建檔案信息資源越來越豐富，并且在制度建設工作中也取得了一定成績。

1.2城建檔案信息化建設工作中的問題：

首先，思想觀念和服務意識方面的問題。傳統城建檔案管理工作存在較多的被動性，檔案管理人員僅能將信息進行簡單疊加，不能對其進行有效的整合處理，并且日常工作較為被動，導致城建檔案資源利用率較低，這一背景下檔案維護及管理人員產生了慣性思維，未能對城建檔案資源作用的發揮、如何為城市建設、規劃、管理及決策制定等工作提供幫助進行更多思考。

其次，復合型人才培養工作中的問題。城建檔案信息化建設工作需要依靠更多的人才進行支持，但是在實際工作開展過程中未能對復合型人才培養工作產生更多重視，未能與高校建立更多合作關系，導致高校人才培養工作與城建檔案信息化建設工作脫節，工作人員未能對跨學科知識進行掌握，對城市建設、檔案管理及信息技術方面存在一知半解的情況，不能滿足城建檔案信息化建設工作需求。

最后，標準化建設工作存在一定的滯后性。系統設計、標準化建設工作中的問題和不足對城建檔案信息收集、共享等方面工作的開展產生諸多限制，在實際工作開展過程中各部門及工作人員存在各自為政的情況，不能進行良好的配合，管理系統存在重復開發的問題，不同部門工作人員無法互通有無，存在信息資源孤立等問題。此外，城建檔案信息化建設戰略及定位方面存在不明確的問題，在未能擺正信息化建設工作位置、未能對發展目標、作用等進行明確的情況下，城建檔案信息化建設工作自然會受到阻礙。

2城建檔案信息化建設發展思路

2.1調整思想觀念，促進城建檔案管理工作朝著信息服務方向發展：

信息時代背景下，需要對信息方面的優勢作用進行充分發揮，城建檔案信息化建設工作中產生較多數據，這些數據信息的利用、分析和處理能夠衍生出具有較大價值的服務或產品，面對這種新形勢，需要使城建檔案管理工作與時俱進，朝著信息服務的方向發展，對傳統思維模式轉變，積極主動的完成城建檔案保管以外的工作，提高自身責任意識和為城市建設貢獻力量的思想觀念，促進城建檔案信息化建設工作發展。

2.2對高校資源進行充分利用，促進城建檔案信息化建設復合型人才培養：

為促進城建檔案信息化建設工作發展，需要吸納更多高素質、高水平的專業人才，基于此需要對高校資源進行充分利用，將自身對人才的需求轉達給高校，使其能夠對人才培養工作進行調整，使學生掌握更多檔案學科知識、城建知識，提高學生信息素養，為城建檔案信息化建設工作未來發展提供中堅力量；此外在高校資源的支持下能夠開展長期或短期培訓工作，通過結合實踐，促使人才知識結構更全面。

2.3對城建檔案信息化建設技術、資源整合方面工作提高重視：

為促進城建檔案信息化建設工作發展，需要對城建檔案管理系統數據庫存儲設計方面的工作提高重視，在硬件、網絡一類的基礎設施完善的基礎上，強化系統數據庫存儲設計工作，確保數據庫運行效率能夠達到影像、圖形等信息存儲及保管利用工作要求：

其一，對系統效率進行改善。城建檔案管理數據庫涵蓋文檔、影像、空間三類數據庫，第三種在城市用地圖、基礎地形圖等方面的應用較多，第二種包括錄音、微縮、錄像一類的數據，因數據量過多的原因可借助分布式數據庫和文件存儲聯合應用的方法完成此部分工作；第一種單體數據量不大，然而數據量依舊極為可觀，為確保三方面工作的順利開展，需要借助編碼處理一類的方式完成工作。

其二，對檢索系統進行健全。信息資源的高效檢索是城建檔案信息化建設工作中的重要內容，為了避免信息系統淪為單純記錄數據的工具，需要在各類信息技術的支持下完成各類載體城建檔案資源多層次開發方面的工作，提高檢索速度及系統利用率，促進信息化建設工作發展。此外，信息管理系統、網絡方面的建設工作同樣較為關鍵，對城建檔案信息資源利用、管理等工作具有重要價值。

2.4對行業標準進行健全：

若想使城建檔案信息化建設工作效率及效果有所提升，需要對相關行業標準進行健全完善，避免信息化建設工作存在過多盲目性的問題，對信息孤島問題進行解決和突破，為信息質量的改善奠定基礎。在行業標準逐漸健全完善的背景下，不同區域數據兼容方面的工作得到更多保證，同時能夠促進城建檔案信息與電子政務、數字城市一類框架系統設計工作的結合，為信息化城建檔案作用及價值的發揮奠定堅實基礎，推動數字化建設工作開展。

3結束語

總結全文，為了對城建檔案的作用和價值進行充分發揮，確保其得到有效利用，需要對城建檔案信息化建設工作產生更多重視。本文對城建檔案信息化建設工作現狀進行分析，對思想觀念方面的轉變調整、與高校建立合作關系培養復合型城建檔案信息化建設人才、行業標準的健全、戰略設計等發展策略進行闡述，以期為城建檔案信息化建設工作的開展提供一定可供參考的建議。

參考文獻

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