電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)存在的問題

俞露嘉

【摘要】：信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展引發(fā)了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用，它們在商務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用就是電子商務(wù)。手機(jī)的普及也為電子商務(wù)增加了收益，電子商務(wù)正在以其不可阻擋的勢頭吸引著越來越多的企業(yè)和消費(fèi)者。

【關(guān)鍵詞】：電子商務(wù)；網(wǎng)絡(luò)會計(jì)；會計(jì)軟件

大數(shù)據(jù)時代下的電子商務(wù)無疑是一個具有前景的企業(yè)發(fā)展方向。2009年開始至今為止的天貓雙十一活動每年的成交量都可以再創(chuàng)新高：12年200個億，13年350個億，14年570個億，15年912億。這也從側(cè)面反映了現(xiàn)在人們對線上購物的熱情和電子商務(wù)的火爆。與此同時，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要的一環(huán)，企業(yè)會計(jì)也面臨著新的煩惱。

首先，線上做賬，不同于傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)，電子商務(wù)環(huán)境下的會計(jì)不是在紙上作業(yè)而是會計(jì)無紙化作業(yè)。無紙化作業(yè)更大的考驗(yàn)著會計(jì)人員自身的素質(zhì)。一是在現(xiàn)代會計(jì)人員知識水平越來越高的情況下，會計(jì)舞弊行為也變得越發(fā)容易且難以察覺。二是無紙化作業(yè)導(dǎo)致會計(jì)原始憑證難以取得。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件，因?yàn)樵谑止?jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)會計(jì)中的原始憑證因筆跡人人不同，且多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性，難以非法修改，使得專業(yè)機(jī)構(gòu)對筆記進(jìn)行鑒定識別具有可行性和法律效應(yīng)。而在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的會計(jì)工作中，原始憑證的數(shù)據(jù)由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)，現(xiàn)在對于電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡，這一點(diǎn)上為原始憑證的真實(shí)性可靠性帶來諸多隱患。

其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)達(dá)的當(dāng)今，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也成了企業(yè)會計(jì)們做賬的阻礙，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在復(fù)雜性與危險(xiǎn)性。網(wǎng)絡(luò)黑客可以對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)進(jìn)行篡改和銷毀，使得原本的會計(jì)憑證無法使用，沒辦法在進(jìn)一步工作，干擾會計(jì)的日常業(yè)務(wù)，加大會計(jì)工作難度。同事，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)不利，對專業(yè)的黑客等不法企圖的人員的阻攔起不到大的作用，也使得會計(jì)資料有安全隱患，因此建立健全完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)企業(yè)迫在眉睫；當(dāng)然，另一方面，國家對于電子善舞法律不夠完善，對網(wǎng)絡(luò)不法行為的懲罰力度小，存在灰色區(qū)域。所以說國家也應(yīng)該出臺相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管法辦來抑制現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)不良情況，推廣網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制。并且網(wǎng)絡(luò)的實(shí)名制問題也同樣影響著會計(jì)信息的披露，導(dǎo)致會計(jì)信息披露不真實(shí)。比如部分企業(yè)為了個人私利問題而對企業(yè)股票進(jìn)行大肆炒作，并且故意在多個階段來披露虛假的、不真實(shí)的信息讓信息的使用者做出錯誤的決定，故意制造出經(jīng)營狀況優(yōu)良的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，對預(yù)期的收益信息的披露更是夸大其詞卻并沒有提及隱患。當(dāng)這國家和企業(yè)可以同時做到上述兩點(diǎn)時，企業(yè)會計(jì)工作必然會暢通許多。

最重要的是，目前我國大部分中小企業(yè)面臨著市面上沒有合適的電子商務(wù)會計(jì)記賬軟件。一部分有資金，有能力的企業(yè)采取自行購買第三方軟件加以開發(fā)，或者自行開發(fā)與公司業(yè)務(wù)相適應(yīng)的會計(jì)記賬軟件；大部分沒有能力的公司則只能購買第三方軟件，讓會計(jì)為了配合軟件與實(shí)務(wù)工作而不斷自我適應(yīng)改造。又或者線上線下各有軟件來整合操作記賬，這大大增加了不必要的工作量，也使得記賬的失誤難以消除，因而這是一個必須要解決的問題。我國自發(fā)創(chuàng)造的軟件有用友，金蝶等，這些軟件開發(fā)公司應(yīng)該為這些中小企業(yè)開發(fā)可以匹配的會計(jì)記賬軟件，并且由于在實(shí)務(wù)中的會計(jì)問題是多變的，開發(fā)人員參考在崗會計(jì)人員的意見與建議，將會對軟件的開發(fā)大有裨益，這是開發(fā)軟件的關(guān)鍵。如果軟件開發(fā)成功，那對于企業(yè)和軟件公司而言將是一種雙贏的局面。

當(dāng)然，和傳統(tǒng)會計(jì)相比，電子商務(wù)會計(jì)也是有優(yōu)勢的，比如記賬高效，快捷。電子商務(wù)會計(jì)的高效性以及共享性貼合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展?fàn)顩r，因此傳統(tǒng)會計(jì)向電子商務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)變是必然的趨勢，手工做賬必然將被軟件做賬所取代，相信積極的發(fā)展電子商務(wù)會計(jì)將會為企業(yè)的發(fā)展以及獲利帶來極大的好處。