會計檔案管理中存在的問題及對策

蒙越史

摘 要：隨著我國市場經濟的快速發展，會計信息化管理水平也在不斷提高，而會計檔案管理工作也面臨著全新的挑戰。會計檔案管理是屬于會計工作中的一個非常重要的組成部分，會計檔案工作主要是負責記錄和反映其企事業經濟業務，但是由于會計檔案管理作為企事業財務管理的最后一個環節，經常會被忽視，從而就導致了財務管理的質量和水平的下降。本文通過對醫療事業單位會計檔案管理中存在的問題進行了探究和分析，并結合實際提出了一些相關的觀點和措施。

關鍵詞：會計檔案管理；問題；對策

會計檔案管理作為事業單位財務管理中的重要環節，卻在財務管理工作中成為了薄弱環節，也逐漸降低了單位財務管理的質量和水平。醫院固定資產是醫院進行臨床診治以及提升醫療質量的物質保證，但是目前很多醫院在會計檔案管理中還存在著許多問題。所以要加強對醫院固定資產管理的力度，讓每個會計檔案管理工作人員都要提升自己會計專業學識，同時加強會計檔案管理工作，更有效促進醫院財務管理的水平得到提高，進一步使會計檔案管理工作更好地為醫院固定資產管理和經濟建設服務。

1 會計檔案管理中存在的主要問題

1.1 基礎工作不到位

目前很多事業單位只是重視會計財務業務，往往輕視了會計檔案管理工作，在企事業中缺乏專業的會計檔案管理人員。比如在實際工作中，部分醫院對于固定資產的管理和核算這方面的工作就是不太規范。在醫院會計檔案管理中，對于一些購置固定資產時只是會列舉出相關的費用，卻不登記固定資產賬目。由于會計檔案管理中記錄不詳細，對一些賬目不登記，也沒有專門的工作人員進行管理，甚至還有的工作人員會私自占用這個權力，將一些醫院固定資產進行報廢或是損毀，也有將會計檔案轉交給外單位，這些行為都會嚴重影響醫院財務管理的工作進展。由于很多會計人員在上崗前都很少進行相關會計檔案管理知識，以及操作技能的培訓，他們缺乏相關會計檔案管理經驗，對于工作任務自然沒辦法完成。

1.2 財務檔案管理不完善

事業單位中設置相關的財務會計檔案管理機制是工作的需要，也是相關法律規章的要求，但是很多實際的財務會計檔案管理工作中都是不夠完善，也不規范的.一些醫院由于賬務會計檔案管理不善，就造成了固定資產的利用率較低，并且大量的固定資產被閑置、損失，甚至是浪費。這些都是由于財務會計檔案管理工作中對于財務檔案的鑒定、銷毀不夠重視而造成的，長久以來，對于一些會計憑證以及會計賬單等只是歸檔，卻不進行鑒定，便導致了會計檔案管理工作無法開展，也就影響了整個會計檔案管理工作的質量和水平。

1.3 會計檔案資料不全，會計檔案與會計數據不符

有些事業單位在進行會計檔案管理工作時，只是重視對會計憑證、賬單、報表等資料的歸檔，往往忽視了對會計材料的收集和整理，從而就影響了會計檔案管理工作的全面性和科學性。也有些單位會將會計檔案信息存儲于磁性介質中，但是對光盤和U盤中的信息疏于管理，就會造成相關會計材料信息丟失。隨著社會科技發展越來越迅速，很多會計電算軟件系統更新非常快，而很多事業單位中會計檔案管理人員沒有將會計軟件的版式和系統進行良好的保存，便導致了很多會計電算信息檔案無法進行調查和閱讀。

1.4 會計檔案管理人員的綜合素質不強

如今有很多事業單位中會計檔案管理人員的綜合素質都不強，造成了會計檔案管理工作的不合理，以致于許多會計資料信息失去了價值，嚴重的甚至會影響到國家政策。這些現象的出現都是由于會計工作人員的綜合素質低下造成的，所以對會計檔案管理人員的職業道德和技能素養進行嚴格培訓。

2 完善會計檔案管理工作的對策

2.1 創新會計檔案管理思想和意識

科學合理的會計檔案管理思想和意識對于目前的會計檔案信息的利用是十分重要的，而當前關于會計檔案管理工作的開展面臨著許多新的挑戰，比如信息技術的運用、電子檔案的出現以及新型檔案保存方式等。在這種全新形勢下，會計檔案工作要不斷進行創新，其工作人員在不斷完善自己的綜合素質，并且要以全新的觀念來面對這些挑戰，要從傳統的會計檔案管理模式中取長補短，逐漸從人工型管理轉化為現代化管理模式。要對以往會計檔案管理的舊制度中進行改革創新，將現代化技術融入會計檔案管理中，從而達到全面提升工作效率的效果。比如對于醫院固定資產管理而言，應該要健全相關的管理制度，會計檔案工作人員要對固定資產的使用、保存、結存等情況進行準確核算，并將這些資料數據進行記錄和存檔。醫院要進行統一管理，管理和查詢都要嚴格按照制度進行，這樣才能保證會計檔案管理工作的效益。

2.2 會計檔案管理工作的現代化

由于現代社會信息發展不斷促進，很多現代化科技技術也逐漸融入人們的生活和工作中。計算機技術在會計檔案管理中的應用，為會計檔案管理工作的現代化奠定了基礎。會計檔案的分類、統計、整理等工作都可以利用計算機技術來完成。一些文件資料和圖象等數據都可以通過電子掃描儀來轉化為電子數據，這樣可以大大提高會計檔案管理的效率。由于電子檔案中互聯網中是可以進行共享的，工作人員在調取會計資料時，只要在相關的系統中對所需要的檔案進行搜索就可以獲取。當然，會計檔案管理工作的現代化一定要遵循標準、規范的原則，而想要做到這點是需要長期的努力。所以在相關工作也要制定嚴格的管理制度，相關工作人員在進行會計檔案管理時能夠遵守規則，也就能有效進行會計檔案管理的標準化和規范化。

2.3 會計檔案管理人員的綜合素質的提高

隨著現代科技的不斷進步，更多的事業單位都選擇了將財務管理進行電算化，而電子管理模式也成了會計檔案管理的主體。這些創新改革也讓相關工作人員面臨著新的挑戰，事業單位應該要安排相關人員進行專門的培訓，提高他們對會計檔案管理的業務能力，以及服務意識，工作人員在學習過程中注重將理論與實踐相結合，要不斷提高自身會計檔案管理的電算化能力。對于醫院固定資產管理而言，醫院應該要重視固定資產管理工作，要調動工作人員的積極性，也要合理安排相關人員進行培訓，或是制證實際可行的方法，有效提高工作人員的業務能力和管理水平。除此之外，會計檔案管理人員對待工作應該要以公正客觀的態度，對自身行為進行嚴格規范，也要對自身的職能和權力有個正確的認識，努力將會計檔案管理工作能夠更好地適應社會的發展。

3 結束語

總而言之，在當今信息技術飛速發展的社會，會計檔案管理工作的創新不僅是時代改革的需要，也是社會發展的必然結果。會計檔案管理工作能夠直接影響單位財務管理工作，所以事業單位應該要加強重視。醫院固定資產管理中也要積極利用現代化技術進行會計檔案管理，要建立好相對完整的管理體系，對工作人員的綜合素質要加強培訓。必須具備良好的會計基礎知識，和具備良好的會計檔案管理知識.會計檔案管理工作要發揮出有效的管理效果，促進事業單位能夠更好地服務于社會。

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