優化體育檔案管理的策略研究

張慧珠

摘 要：隨著信息化水平的到來，體育檔案管理工作的重要性開始日益凸顯出來。本文主要概述我國體育檔案管理工作開展的重要意義，通過對其內容的分析，能結合自身工作情況提出管理工作開展中存有的問題以及解決措施。

關鍵詞：優化體育；檔案管理；策略研究

我國體育檔案工作開展的重點是強化體育檔案管理工作，做好檔案管理工作對體育工作的發展能具有承前啟后的重要影響，也具有總結過去，指導現在的重要作用。可以這樣說體育檔案管理的優質與否能直接與某個單位、城市的體育工作開展產生直接影響。因而，體育檔案管理工作人員，有責任與義務開展對應的研究性工作，以推廣出高效的管理經驗和規律。

1 我國體育檔案管理中存在的問題

1.1 體育檔案管理人員存有的工作誤區

體育檔案的作用是能見證體育事業的發展，對體育事業的發展有著直接影響，能對體育事業的每個時期有精準的記錄，是我國體育事業發展中最為寶貴的財富。當前由于體育教學改革正在日益深入，所以檔案管理工作開始不斷地前行和進步，讓檔案管理工作能從人工化開始向信息化轉變，管理的方式上也開始革新。但是要獲悉實際的檔案管理工作中，由于存有差異性，類型不同的檔案管理能受到的重視度顯然不同。如，管理制度性檔案、人事檔案、科技檔案等均會受到管理人員的重視，但是體育檔案由于使用范圍有限，所有受到的重視程度明顯偏低。實際的檔案管理中，體育檔案存有沒有進行檔案類別設置的狀況，在管理人員嚴重不足的情況下，設置的檔案管理模式不夠科學，導致管理開展的意義不大，甚至會出現管理沒有必要的認同感。最終讓體育檔案管理工作始終處于一種無序狀態，上述這些問題都能集中地反應出體育檔案管理的落后局面，也很難彰顯出檔案管理工作開展的真正意義。

1.2 體育檔案管理方法嚴重落后

目前使用的體育檔案管理方面存有嚴重的不足之處，原因是部分單位進行管理的時候多使用紙質檔案，所以對檔案進行分類、編目的時候還停留在傳統的手工操作階段。這種管理方式由于效率較低，所以在管理時極易丟失，若存放條件不能達到預期要求后，在時間的長河中檔案損害和字跡模糊的情況也會時有發生。查閱檔案的時候會出現耗費時間和耗費精力的情況，特別是在體育發展中表現出統計數據和統計表格很難展示出直觀的表達方式。當前由于現代化的檔案管理方式很難再檔案管理中得到應有的應用，所以一旦檔案遺失，無備份的情況很難繼續對其進行編寫。

2 新時期對檔案管理工作的優化

2.1 提升思想認識 更新檔案管理理念

提升檔案管理水平的關鍵點是在管理的時候做好檔案理念的革新。我們當前對檔案管理工作的提升首先是改革體育管理模式，摒棄傳統管理中的弊端，尤其在檔案管理上，要適應新的管理方式，以期讓管理能更為便捷。同時培養能適應體育事業改革的管理人員，明確檔案管理工作的開展意義，強化管理意識，最終能讓檔案管理工作成為日常檔案工作的一項重要內容，并能將具有價值的信息存儲下來，形成有效的信息管理體系。另外，也要設置對應的體育檔案管理人員機制，通過健全的管理機制，對檔案的類別進行有效規劃，從而系統性的對人員進行培訓。

2.2 與時俱進 推動檔案信息化建設流程

信息化建設對人們的傳統思想有極大的顛覆，不但能在整個過程中適應工業現代化、辦公無紙化和生活網絡化的要求與理念，也能在體育事業大力發展的今天，讓我國的教育行業開始逐步朝向信息化、數字化的方向前行和邁步，由于多媒體圖書館和校園網絡的普及，使得體育檔案管理成為體育教育工作的一項重要內容，不但在信息化建設中能提升其管理效率，也能在管理理念生有所提升。同時，在管理流程上，體育檔案的管理工作不應脫離檔案信息管理的總體范圍。做為檔案管理工作中的重要組成部分之一，體育檔案管理工作應及時有效的與行政檔案管理工作相銜接，使得體育檔案成為行政檔案管理工作當中的一部分。具體從以下四方面著眼：第一，創建體育檔案管理系統，同時在對應檔案管理模式建設中，把全國范圍內的體育檔案根據單位、級別等項目分門別類的錄入到管理系統中；第二，滿足體育檔案無紙化管理，所有的體育檔案信息都要存儲到體育檔案管理系統中，這能便于對檔案進行借閱，不但能脫離人工索引帶來的不便，也能讓檔案管理實現自動化與信息化。第三，創建檔案管理BI系統，這能實現檔案管理中的數據化一體模式，可以從全局角度來檢測我國體育事業的整體發展水平；第四，計算機借閱管理系統，能讓管理的預約和查找功能更為便捷。

2.3 立體化、全面化的體育檔案信息管理體系

我國體育管理系統由于不夠完善，所以健全體育檔案管理內容就要從體育事業的角度出發，不但要培養體育人才，更要更新體育設施，讓體育教學理念更為優化。另外，構建多樣化的體育檔案管理模式，使用文字、實物等方式，讓體育檔案管理方式，讓體育檔案管理能向著科學化推進。

3 結束語

體育檔案管理工作是我國體育事業能發展的重要構成要素。但是由于檔案管理工作內容繁雜，所以不是一早一夕就能完成的工作，因而就要從管理的技術和理念上入手，以滿足其實際應用不足。檔案管理工作的開展不但對國家的體育事業發展起著積極影響，甚至對體育檔案管理工作的開展也有著不可忽視的影響。

參考文獻

[1]徐艷喆.論新時期如何優化體育檔案管理工作[J].東方企業文化.2015（06）：14-15

[2]李壯.體育檔案管理工作的四心策略探析[J].大眾文藝.2016（11）：12-13

[3]范經華.體育技術檔案管理有效性策略研究[J].檔案管理.2014（01）：12-13

[4]符永鈺；于小文；于元元；胡豪.[J].時代金融.2016（16）：12-13

[5]曹燕.[J].職業技術.2015（09）：02-03