郝阿莉
摘要:當前建設工程發展勢頭十分穩定,要想提升其發展速度,增加經濟效益還需要從內部進行優化。工程成本是影響企業經濟效益的重要因素之一,需要從工程造價方面降低企業建設工程的成本,因此做好造價過程跟蹤核算工作十分有必要。本文就建設工程造價全過程跟蹤核算對工程成本控制的價值進行探討,詳細闡述使用它的優勢,以及對目前存在的問題采取有效的措施,希望能夠為有關部門開展工作提供一些靈感。
關鍵詞:工程造價;審核;工程成本控制
提高企業經濟效益是所有企業發展的目標,其中能夠影響經濟效益的因素之一就是工程的成本控制。然而,目前工程造價的跟蹤審核工作發展還存在部分問題,對工程成本控制產生一定影響。因此,需要就目前的發展形勢對當前存在的問題進行分析,尋找到導致全過程跟蹤審核制度不健全,以及造價工作展開不協調問題的原因。從內部優化開始強化部門之間的合作,強化工作展開的信息化以及采取具體措施提高人員素質來解決相關問題。
一、使用優勢
相較于傳統的工程造價工作模式,采取全過程跟蹤合算審核的工程造價方式,具有以下四個方面的優勢:
(一)更具有效性
工程建設是一項涉及人員廣泛建設周期長的項目。在其施工建設的過程中時常會因為一些不可控的因素而出現突發現事件,這就會導致工程預算不準確,后期結算無法正常進行的結果。而全過程跟蹤審核在工程造價方式能夠將整個工程周期分為好幾個階段,并在每個階段進行工程審核,根據工程進展的實際情況調整工程造價,快速解決突發性問題,避免無法解決問題而遭受不必要的損失[1]。與此同時這種階段性審核的造價方式不需要獨立于工程建設周期之外,可以與其同時進行,縮短工程建設周期,更有效的保證工程成本能夠控制在企業承受的范圍之內。
(二)更具系統性
與以往根據工程造價以及工程預算的傳統審計工作不同的是全過程跟蹤審核再根據計算規則進行審核的時候,其操作方法更具有靈活性以及主動性。例如,在進行最終核算時,傳統的審計方式是根據工程招標和投標內容進行計算,其對象是整個工程,范圍較廣,計算難度大。而現階段使用的工程造價方式則能夠根據不同的計算規則靈活轉變核算方法,審核的范圍也更加具體[2]。因此,可以說全過程跟蹤審核具有系統性。
(三)更加主動性
跟蹤核算的方式更具有主動性。由于其在進行審核時可以時時注意工程建設的動態變化,無論是在工程前期對工程整體進行預算或者招標、根據工程需要購買設備和材料,還是在建設后期支付工程總款項上,有關企業都能夠掌握主動性,根據實時獲取的信息主動采取行動。與此同時,跟蹤核算的方式能夠對工程建設過程中的數據信息進行整理,發現存在的問題及時將不合理的問題妥善解決,控制工程的成本,實現施工單位以及業主企業經濟效益的最大化。
(四)更加專業化
該類審核方式由業主單位主動委托于有關的咨詢公司,咨詢公司的審核工作只有更強的系統性和專業性,因此能夠及時發現施工過程中存在的不足以及彌補不足[3]。
二、存在問題
(一)制度不健全
工程造價全過程跟蹤審核是一種審計工作,該工作在企業的內部控制制度并不健全。造成制度不健全的原因一方面是管理人員能力不足或是懈怠工作產生的,另一方面是由于工程建設過程當中每一個部門都設有審計工作人員,各個部門在工作時發生摩擦或者利益沖突時,會導致審計人員在交接工作時處于尷尬地位,最終導致制度發展不健全。
(二)造價不協調
造價不協調主要分為內部不協調以及外部不協調兩個方面。導致造價內部不協調的主要原因是各個部門的工作任務都存在差異性,各個部門負責的工作項目沒有專業的人員進行溝通。缺乏溝通就會導致造價控制與管理存在一定缺陷,最終造成工程造價偏高的問題。導致外部不協調的原因是工程建設需要多方參與,而各個方面沒有溝通與配合,各個工作部門之間的利益發生沖突,導致最終審核的人員獲取的信息與前期統計信息不符,造成工程成本被抬高的后果。
三、措施
(一)強化部門合作
強化各個部門之間的合作是建設工程造價全過程跟蹤審核的重要途徑之一。企業需要制定嚴格的規章制度來分工不同部門需要負責的造價任務,建成健全的工程造價管理系統。管理人員需要嚴格按照制度進行工作,完善相關的跟蹤制度。管理人員需要在各個部門之間進行協調,強調部門溝通與配合的重要性,促進各個部門之間的聯系,督促各個部門積極配合審計工作,強化部門之間的合作能夠降低不必要的成本損失。
(二)加強信息化
由于全過程跟蹤審核是一個分階段工作的過程,會接觸到大量的信息數據,緊僅依靠人力來解決信息整理問題存在一定難度。因此,建立信息數據庫,增加信息技術的使用是必不可少的[4]。例如可以建立一個信息數據儲存網站,網站能夠根據跟蹤所得的信息及時更新信息的動態變化,縮短收集信息的過程。
(三)提高人員素質
提高人員素質針對的主要對象是審計工作人員。首先是業主單位在選擇咨詢公司的時候需要根據公司提供的人員基本信息來挑選審計工作能力強的職員,這是最直接提高人員素質的方法,能夠有效進行工程成本的控制。咨詢公司需要定期展開對工作人員能力的調查,一方面能夠根據人員自身的能力為其設計培訓課程,邀請長期從業的人員來交流經驗,其次是根據情況選擇工作人員去海外學習或者與其他企業進行聯合培訓,為他們提供其他提升審計工作能力的機會,全方面提升工作效率。
四、結束語
為了在經濟發展快速的當前階段,企業只有提高經濟效益才能夠在激烈的市場競爭中站穩腳跟,所以建設工程行業需要利用全過程跟蹤合算的工程造價方法來提高企業的經濟效益。因此,解決工程造價過程中全過程跟蹤審核造成的問題刻不容緩,在此過程中還需要有關部門積極采取措施,在實踐過程中進行有效的革新,企業人員為企業的發展付出努力,這樣才能夠保證企業建設工程質量最優化的同時達到利益最大化的效果,推動企業乃至整個行業的快速發展。
參考文獻:
[1]笑鵬.建設工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].中國建材科技,2014(1):109-110.
[2]田景惠.建設工程造價全過程跟蹤審核對工程成本控制的價值探討[J].建材與裝飾,2015(13).
[3]王力勇.建設工程造價全過程跟蹤審核對成本控制的作用[J].建材發展導向,2017(18):306-306.
[4]周子超.建設工程造價全過程跟蹤審計的控制方法研究[J].江西建材,2017(1):226-226.
(作者單位:江蘇萬融工程科技有限公司)