施工現場電子化資料在城建工程歸檔中的應用

吳鵬飛 肖斌

摘要：現在，對于少數省、自治區、直轄市的大型工程而言，已經逐漸開始使用電子版施工現場竣工資料。只有確保資料電子表單數據具備安全性、規范性和準確性，才能促使施工驗收備案存檔系統的完整度更高，借此促使各承建單位之間形成統一標準，進而推動文件移交過程有條不紊地進行。本文就施工現場電子化資料在城建工程歸檔中的應用進行分析，旨在為今后的城建工程發展提供參考。

關鍵詞：竣工資料；電子化軟件；城建檔案；存檔系統

近幾年，城市建設的發展進程越來越快，國內的城市化水平也越來越高，進而逐漸提升其施工技術水平。但是，該項建設的發展進程中同樣出現各式各樣的問題，只有促使該項工程的歸檔工作得以解決才能避免發生此類問題。對于大部分的技術人員而言，其通常難以解決復雜的施工資料管理收集整理工作。因此，只有全面解決此類問題，才能最大程度推動國內城市建設工作穩定發展。

一、概述

伴隨城市建設和施工技術發展的越來越快，大部分施工企業和技術人員都難以完成施工質量管理資料的收集、計算、整理、歸檔等工作。而對于各地區的城建檔案館而言，大部分施工的竣工資料堆積成山，致使其無法選擇合適的庫房進行存放。因此，要想技術人員今后在此方面的書面工作更加簡單、便利，就需提高其技術資料還來和電子化水平。近幾年，各個地區都開始針對此類資料規劃出電子版本。運用電子版的此類資料，確保施工資料填寫方式的規范性，避免該項資料出現弄虛作假的現象。

二、電子化資料軟件特點

NET平臺是歸檔電子化軟件的開發基礎，且該項軟件的應用范圍更大，快速運行、管理時間短、功能齊全、兼容性強等都是該項軟件的特點，其可在各類操作系統中進行使用，且其操作過程更具便利性；同時，只要是有機會使用的表式輸入方法都會容納于該項軟件之中[1]。比如：施工組織設計相關資料、質量管理資料、質量保證資料、質量驗收資料等。對于其操作過程而言，其除了可以促使查詢、修改等操作更加便利之外，還能實現統計匯總等操作，進而推動其管理過程的原始數據錄入、信息檢索、匯總和維護等過程具備一體化特征。

工程模板庫、用戶模板庫和專業模板庫等都會容納于該項軟件之中，同時其還能提供與部分專業資料有關的表式，或者部分用戶自定義的工程表式[2]。使用中可在此基礎上按照自身需要記錄的工程要求，以庫中已有的表式構建出專業表式樹形目錄，進而按照相關的規范要求或者條文表示出其需要填寫的表式。

人性化風格是該項軟件的設計特點。對于該項軟件的操作界面而言，其改組過程可利用用戶自身的使用習慣作為基礎，當資料進行填寫時，也能快速地對部分實例進行引用，或者填寫與表式相對應的實例。

在沒有使用電子化資料時，資料的檔案記錄一般都是由工作人員通過紙質資料完成。此類記錄方式通常都會出現查找困難、遺失率高、填寫規范性較差等問題。但是，如果在其中運用電子化資料，就能避免出現上述問題，同時還能便于快速實現資料管理。就該項軟件來說，一旦定義某個表單的單元格樹形，就能快速地檢索出與之相關的內容、日期、名稱等信息。對于資料的填寫過程而言，其系統還可對目錄缺失、內容空缺等功能進行自動提醒，同時還可對其缺失的部分進行標注。

三、具體應用

（一）現場監控影像應用

對于系統軟件而言，其不僅具備文字資料功能，還能對現場的視頻或者圖像信息進行收集，進而組成相對應的資料信息。系統中各個時段的視頻信息有助于工程進展的了解和掌握隨時性，同時還能對其施工過程實現遠程協調和同步監督等操作[3]。當視頻需要實現圖像、語音、信息控制等傳輸過程時，可使用ADSL、CDMA和具備影像的PDA等各式設備，或者如果選擇具備影像、攝像、數碼記錄影像導入資料等功能的設備，也可運用在其傳輸過程中，創建與對應表式的鏈接。每個專業隱蔽工程的驗收過程都可廣泛運用此功能，進而促使此項記錄現場操作情況得以再一次地全面體現。

（二）電子簽名認證功能

因為城市建設的施工檔案具備保密性，所以，該項軟件中務必要重視安全性問題。對于歸檔軟件而言，電子簽名功能可設置系統匯總，該項簽名不僅可以通過軟件方式添加密碼，還能通過硬件方式添加密碼，且其可促使檔案具備可認證性，該項簽名還能有助于尋找到相關檔案的負責人。就此類認證方式來說，電子簽名方式（簽章）和數據線密鑰（USBkey）簽名方式都是其主要內容。一旦簽名完成，有關的單元格就可依據用戶自身對應的需求進行鎖定，進而避免第三者對其資料信息進行篡改。

對于該項軟件系統而言，只有電子簽章具備印簽暗記才能使用第一種簽名方式，然后在電子簽名鎖定的過程中只需再次輸入密碼就可完成。而對于第二種簽名方式而言，用戶身份的驗證過程需要連接數據線密鑰，然后再實施簽章。此類方式類同于銀行的密鑰簽章安全級別。

（三）施工現場電子化資料在城建工程歸檔中的應用

對于城市建設而言，建設工程項目檔案至關重要，進而推動其實現規劃、建設、管理和發展等目標。對于資料電子化而言，城建檔案數字化應該具備以下要求：第一，務必保證檔案信息具備安全性、完整性和真實性；第二，防止內容出現丟失、泄露篡改等現象；第三，保證該項資料可隨時查詢、調閱的同時還應該具備可讀性和可利用性。

就該項應用來說，其促使現場的各項資料在驗收表式上具備統一性，同時通過合理的電子簽名功能、隱蔽工程等部分表式連接影像資料文件促使檔案具備安全性和完整性，進而促使其驗收情況得以全面還原。

設置該項軟件的檔案報審模塊，可促使每個建設工程單位對該類檔案進行整理、歸檔時更具統一性和健全性，同時還能促使各個單位的傳送效率更高，辦事流程更快，進而避免其操作出現重復性。系統自帶的檢查功能可完善其各項資料的填寫不完整現象，同時還能設置系統提醒。只有當系統對其相關資料進行核查之后，才能在預先設置的規則前提下，通過自動組卷方式，形成結果文件，進而促使城建檔案館能對接以往的數據庫。

四、結束語

總的來說，對于城建工程的歸檔而言，該項資料的成功運用有助于最大程度提升其檔案管理的工作效率，促使該項管理工作更具正規化，進而防止出現更多的歸檔問題。同時，該項資料的廣泛運用也有助于提升城市建設的技術性要求。

參考文獻：

[1]項令花.淺談如何做好竣工資料的編制與整理歸檔[J].城市建設理論研究：電子版，2015（17）.

[2]楊桂湘.現代化管理在基建檔案建設中的應用[J].城建檔案，2018（2）.

[3]蔣仕鵲.電子簽名在建設工程電子文件中的應用分析[J].城建檔案，2014（9）：10-11.

（作者單位：北京興油工程項目管理有限公司吉林省分公司）