瞿曼麗
摘要:汽車4S店作為汽車銷售的主流模式,在中國市場具有一定的影響力,但隨著汽車4S店數量的急劇增加,也使得這種銷售模式下的汽車營銷市場競爭越來越激烈。本文從汽車4S店資金管理的的角度出發,分析汽車4S店在資金管理過程中存在的各種問題,并進而提出解決辦法和應對措施,以提高汽車4S店的資金管理水平。
關鍵詞:汽車;4S店;資金管理;財務管理
汽車4S店集合了整車銷售,零配件,售后維修服務,信息反饋這四項服務,這四項核心服務構成了一個有機的整體。資金是汽車4S店生存的命脈,充足的資金流是保證汽車4S店經營活動順利開展的最基本要求,資金管理的水平高低直接影響汽車4S店的生存競爭力,所以必須要以加強資金管理為主線,采取全面的措施加強環節控制和細節管理,降低資金流轉風險,從而獲得更大的經濟效益。特別是資金的嚴格規范化管理,提高資金管理的水平,對汽車4S店有著重要的意義。
一、汽車4S店資金管理中出現的問題
(一)資金管理意識淡薄,一味追求產值
汽車生產商每年會給汽車4S店下達任務指標。汽車4S店為了生存,保住汽車經銷資格,不得不進行大量儲備存貨,購買車輛、配件等,庫存積壓現象普遍存在。汽車4S店不僅僅要儲備存貨,更重要的是還需運用資金進行市場開發、宣傳等,在廣告設計、市場調研等方面都會投入大量的資金。為了保證汽車的銷量,汽車生產商推出汽車消費貸款的優惠政策,汽車4S店向汽車生產商進貨是支付現款,而自己的消費群體按揭購車占了60%,按揭款放款時間要10天,這樣整車的收入與支出不對等造成較高的財務風險,若缺乏合理的使用很容易導致資金鏈的斷裂的風險。當前汽車4S店由于將重點放在過程宣傳、售后服務和推廣銷售等方面,對于內部資金管理等方面存在的問題重視程度不夠,沒有意識到資金不足或者庫存不科學而導致的資金風險問題,一味追求改善服務內容,提高汽車銷量,完善售后服務,對于資金管理的科學性、集中性等有所忽視。因此4S店要加強資金管理,重點加強財務風險控制和內部資金運營管理監督,對于發現的問題及時進行糾正,制定完善的財務管理措施,在流動資金、庫存、市場宣傳服務費用等方面科學規劃,才能提高資金使用的穩定性,提高資金的使用效率。
(二)沒有建立系統完善的資金預算與監督機制
當前汽車4S店雖然也有財務管理部門,年初也制定了一定的預算,但是預算編制的科學性、全面性等方面還存在諸多的問題,預算執行、預算分析、預算監督等方面還需要進一步加強。很多部門都將預算設為擺設,毫無參考意義,發生費用時往往是先消費后申請,事后預算,沒有起到任何的指導和監督作用。對于很多大額資金支出等往往也是臨時特批,資金使用等隨意性強,合同審核不嚴格,三方詢價等做的不到位,導致預算和執行分離,沒有發揮出預算指導、監督作用,導致大量資金被浪費,用在不合理的地方。資金預算的約束指導性功能沒有體現出來,彈性操作空間較大,這些都不利于汽車4S店的可持續發展。汽車4S店資金預算管理線條粗糙,資金預算管理亟待細化。
(三)單一的融資渠道
需要大量的資金是汽車4S店的一個鮮明特點,由于汽車4S店資金需求巨大,所以汽車4S店一般財務杠桿非常高,資金周轉往往比較困難,融資渠道非常單一,汽車4S店要按照廠商的標準投人大量的建店資金,另外汽車4S店向廠商購買車輛結算方式是現款,資金運行成本較高,通常情況下汽車4S店的融資方法是銀行貸款,此外來自銀行、廠家以及4S店本身的三方協議貸款也是重要的資金來源,三方協議貸款要求車輛合格證抵押給銀行,銀行對車輛合格證監管比較嚴格,4S店支付車輛款才能贖回合格證,所以三方協議融資款不是企業自由流動資金,再加上4S店要支付銀行一定的保證金,有時會造成資金運轉不暢,大量資金流人廠家,還要背負銀行的負債等,這些都不利于4S店資金鏈條的穩定。
二、加強汽車4S店資金管理的對策
(一)樹立正確的資金管理觀念
要加強汽車4S店資金運行管理,提高資金使用的科學性、規范性、持續性,就需要結合汽車4S店實際情況進行設計,引入資金精細化管理理念,對可能造成資金管理不正常運轉的環節進行全面分析,這就需要汽車4S店的經營管理人員具備豐富的財務管理理論知識,提高對資金管理重要性的認識,與4S店一起共同排查可能導致資金管理風險的關鍵環節和關鍵點,并制定完善的應對措施。鼓勵員工積極獻計獻策,為提高資金使用的科學性提出更多的合理化建議,針對自身的崗位和工作流程進行優化設計,從而將資金管理滲透到日常管理的各個方面,最終提高員工的工作主動性,更好地服務企業,做出貢獻。
(二)加強預算管理,提高預算權威性,確保執行到位
汽車4S店在資金管理的實踐中,要高度重視預算管理工作的重要性,將預算管理滲透到汽車運營的各個方面。一方面要根據以前年度資金使用情況和市場發展定位,進行全面調研分析,在此基礎上制定全面的年度預算。預算編制不僅僅是財務部門自己的事情,在采購、銷售、售后服務等各個部門都需要參與,制定全面的預算管理系統。同時加強過程控制,嚴格按照預算要求執行,對于執行過程中發現的與預算編制出入較大,或者不在預算范圍內的嚴格按照逐級審批流程進行審批,并進行公布。定期對預算執行情況進行監督,對各部門的預算執行情況、資金流向建立動態的監控機制,一旦發現有違規行為嚴格進行處罰,最大限度地保證預算與執行的有效融合和有機統一。
(三)實現融資渠道的多元化
上述問題提到了影響汽車4S店資金管理的重要因素之一還有融資渠道單一性的問題。汽車4s店要生存、要發展必須擁有充足的流動資金,原來的融資模式達不到融資需求,可以通過銀行信貸或者民間融資方式來改善資金鏈條斷裂的穩定。通常情況下汽車4S店的主要融資方式就是銀行貸款,且依賴性較強。當汽車4S店在面臨融資困境時,要開拓多元化融資渠道。首先要考慮銀行與汽車4S店的二方協議即銀行承兌匯票,同時要探索利用社會閑散資金、中小企業銀行、發行中短期債券或者股票、與小額貸款公司合作等渠道拓展融資范圍,在對相關企業資質等進行審核的基礎上進行科學選擇,將零散的、利率較低的資金進行科學化集中化利用,解決4S店融資困境的同時,促進汽車銷售行業的可持續發展。
三、結語
資金管理在任何一家企業中都非常重要。汽車4S店在發展過程中遇到的資金管理問題在所難免,但是需要結合市場形勢和內部運用情況通過各種方式降低資金管理風險,提高資金運作穩定性,加強資金精細化管理,最大限度地提高資金使用效率,促進汽車4S店的穩健發展。
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