【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,科技的日新月異,在互聯(lián)網(wǎng)+逐漸普及的時代背景下,信息爆炸已經(jīng)不再陌生,大數(shù)據(jù)已經(jīng)走進(jìn)了各行各業(yè),逐漸改變著人們的生活。隨著互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作也面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文主要闡述了大數(shù)據(jù)平臺下給企業(yè)人力資源管理帶來的種種變化與挑戰(zhàn),進(jìn)而提出對策與建議,為企業(yè)實現(xiàn)電子信息化人力資源(E-HR)提供理論和實踐上的參考。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;E-HR;企業(yè)人力資源管理
現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會,科技發(fā)達(dá),信息流通,交流密切,生活方便,大數(shù)據(jù)就是這個高科技時代的產(chǎn)物。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,HR應(yīng)有新的定位和思考。在日新月異的時代里,HR管理需要突破和創(chuàng)新,快速適應(yīng)變化。聯(lián)想集團(tuán)全球運營高級人力資源總監(jiān)牟炳君說:“HR之所以不受重視,是因為沒有數(shù)據(jù)支持,我們要善于運用大數(shù)據(jù)為我們服務(wù),HR需要具備業(yè)務(wù)導(dǎo)向能力。”所以,大數(shù)據(jù)時代的到來,引發(fā)了企業(yè)人力資源管理的變革,企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,用人制度的科學(xué)化和信息化,同時推動了大數(shù)據(jù)管理思維的發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)的定義
所謂大數(shù)據(jù),是指需要通過快速獲取、處理、分析和提取有價值的、海量、多樣化的交易數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),針對企業(yè)的運作模式提出有針對性的方案。
麥肯錫全球研究所給出的定義是:一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。比如,1分鐘之內(nèi),新浪微博發(fā)送數(shù)萬條微博,App Store下載次數(shù)以萬計,淘寶賣出了幾萬件商品,百度產(chǎn)生了百萬次搜索查詢……所有這些行為都由海量的數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)。針對價值密度低的特征,有專家指出,就大數(shù)據(jù)的價值而言,就像沙子淘金,大數(shù)據(jù)規(guī)模越大,真正有價值的數(shù)據(jù)相對越少。所以真正好的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),重要的不是越多越好,把ZB(計算機(jī)儲存容量計算單位)、PB最終變成一個比特,也就是最后的決策,才是最關(guān)鍵的。
二、大數(shù)據(jù)平臺下人力資源管理工作面臨的挑戰(zhàn)
首先舉個例子,企業(yè)人力資源管理需工作涉及大量的表格、數(shù)據(jù)、員工信息,尤其對于規(guī)模較大、員工眾多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè),需要處理的數(shù)據(jù)和信息更加龐大與繁雜。以核算薪酬為例,一家在全國有50多個子公司100多個營銷網(wǎng)點總計超過3000名員工的集團(tuán)型企業(yè),3000名員工每天產(chǎn)生2條打卡數(shù)據(jù),按每月出勤22天計算,每月產(chǎn)生13.2萬條考勤數(shù)據(jù);結(jié)合社保公積金個人及單位明細(xì),每名員工將有12條數(shù)據(jù),每月合計產(chǎn)生3.6萬條數(shù)據(jù);假設(shè)該公司薪資賬套有15個工資科目,那3000名員工又將產(chǎn)生4.5萬條數(shù)據(jù)。這還僅僅是一個月的數(shù)據(jù)量。
E-HR時代的到來,對于HR專業(yè)人員來說,既是一種機(jī)遇,也是一種挑戰(zhàn)。與人打交道,維護(hù)良好的員工關(guān)系也許是每個HR的基本功,相對來講,他們不善于進(jìn)行定量的匯總和數(shù)據(jù)分析。因此大數(shù)據(jù)時代下E-HR系統(tǒng)本身就對HR人員的工作要求帶來了挑戰(zhàn)。將工作的重點縮減到能充分發(fā)揮其原有特長的員工甄選、績效考核、工資發(fā)放,員工關(guān)系處理、公司文化建設(shè)方面?還是拓展工作領(lǐng)域,學(xué)習(xí)IT和數(shù)據(jù)處理知識,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部信息,結(jié)合知識和經(jīng)驗,給企業(yè)提供分析、測算和匯總報告,并通過定量分析得出結(jié)果并提出相應(yīng)的建議?這不僅僅關(guān)系到HR的新角色和地位,而且也會關(guān)系到HR的職業(yè)生涯發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)平臺下企業(yè)人力資源管理的應(yīng)對舉措
伴隨著業(yè)務(wù)發(fā)展要求及勞動力的變遷,人力資源管理從最初行政事務(wù)性的人事管理,到聚焦資源使用效率的人力資源管理,再到目前追求有競爭力投資回報的人力資本管理,管理內(nèi)容不斷豐富,管理模式不斷創(chuàng)新,其價值也不斷得到提升。為了能夠應(yīng)對新時代的挑戰(zhàn),HR工作需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
(一)轉(zhuǎn)變管理思維與管理模式
企業(yè)管理者需要積極改變傳統(tǒng)的管理思想,做到與時俱進(jìn)。適當(dāng)細(xì)化人力資源管理的內(nèi)容,提高自身工作的敏感性,激發(fā)職工的工作創(chuàng)造性與積極性。 韜睿惠悅提出了一種新的決策思維模式和方法,即循證式人力資源管理。基于有理有據(jù)的現(xiàn)實分析和與 企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系的思考模式,來促進(jìn)人力資源管理價值的提升,即“大數(shù)據(jù)思維”。比如:業(yè)務(wù)邏輯驅(qū)動,通過“理解業(yè)務(wù)問題—分析篩選數(shù)據(jù)—建立邏輯聯(lián)系—提出解決方案”四個步驟,將人力資源的投資與重大業(yè)務(wù)結(jié)果之間建立緊密的聯(lián)系;三維模型快速定位可以在數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)中辨識出關(guān)鍵信息等。
(二)重新認(rèn)識風(fēng)險
與現(xiàn)代人力資源管理相比,傳統(tǒng)的人力資源管理則著眼于盡可能減少或回避風(fēng)險,所以HR常常受到業(yè)務(wù)部門的質(zhì)疑。那么E-HR則要有效管理和優(yōu)化風(fēng)險,利用數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險管理工具,在有效消除風(fēng)險的同時,利用風(fēng)險為公司創(chuàng)造效益。
(三)企業(yè)內(nèi)部搭建大數(shù)據(jù)信息化平臺
搭建人力資源大數(shù)據(jù)平臺,不僅有利于公司獨立處理HR事務(wù),還可以進(jìn)行實時監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時。同時,通過數(shù)據(jù)化平臺的建設(shè),實現(xiàn)人力資源的各個模塊的數(shù)據(jù)化管理,既節(jié)約了人力成本,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一和資源共享。但對于中小企業(yè)來說,靠自身搭建大數(shù)據(jù)平臺,還有點困難,可以借助外力來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理。
大數(shù)據(jù)時代到來,將改變?nèi)藗兊纳睿哺淖內(nèi)藗兩睢⒐ぷ髋c思考的方式。對于人力資源管理者來說,傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理升級,不斷學(xué)習(xí)最新科學(xué)文化知識,敞開心胸,放開視野,改變思維方式,迎接E-HR的到來。
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作者簡介:牛珍(1987.10—),女,漢族,碩士,助教,研究方向:人力資源管理。