供應商管理的潛在風險分析及預防

董和國

我國的經濟發展現已處于世界前列，各個市場的競爭也愈演愈烈。無數經驗證明，要想在市場的競爭中不被輕易的打敗，就必須具有高效的供應鏈管理。而整個供應鏈的效率又取決于供應商的有效選擇和管理，因此，供應商的管理逐漸成為決定一個企業能否處于不敗之地的重要因素。此外，供應商管理的高效性還能大大節約企業的外購原材料以及產生的有關費用的成本，為企業更好的立足于市場提供了優良的條件。

供應商管理 潛在風險 預防

在投標、采購中存在提供虛假資質、虛假授權、串標、圍標現象；資質審查發現資信差、有不良信用記錄、有法律訴訟糾紛、合同違約現象；招標過程中隨意棄標、惡意競標、在招標中惡意中傷、詆毀誣告、排擠其他供應商等行為；物資到貨后驗收，數量、規格、質量、性能參數指標等不符合技術要求；提供質次價低物資現象；不按合同約定交貨、不履行售后服務或售后服務差現象；供應商擅自變更或者終止合同等違約行為等一系列問題，直接的影響了公司正常生產經營活動，嚴重威脅公司機組安全、可靠、穩定運行生產。

供應商管理面臨的風險

（1）外部環境風險

供應商管理過程中首先會面臨外部環境帶來的風險，這些風險主要是自然環境中所面臨的風險，比如：供應商中各個企業的本錢或者經營活動產生的供應鏈風險；此外，還有國外經濟變化所帶來的風險，如：國際政治中金融次序發生改變，金融格局以及產業鏈的結構發生變化所帶來的風險。同時，外部環境還會受到我國經濟變化所帶來的影響，比如：一些行業政策的調動、我國相關部門對經濟體制和經濟政策的調控。以及通貨膨脹給市場帶來的不確定風險。

（2）內部環境風險

供應商管理所面臨的內部環境風險通常是指制造商、供應商、零售商等環節管理過程中所面臨的風險。最終會使用戶這一整體網鏈的內部和該網鏈中的一些環節在經營過程中出現各種各樣的風險。內部風險主要包括：管理和經營決策所面臨的風險。內部風險也是供應鏈中最高層的風險。此外，面臨的風險主要來自供應商的方針或者文化差異等因素導致的風險，比如：采購過程中各個供應商的選擇風險，供應商銷售時面對分銷商時的選擇風險，銷售時面臨的銷售商選擇風險和生產過程中面臨的人員安全以及組織風險等等。

（3）信息傳播風險

信息傳播所面臨的風險是因為信息在傳播的過程中出現失真的情況導致的。在信息傳播過程中所要面臨的比較大的風險有信息的可用性完整性等風險。分析信息處理所面臨的風險，不難看出是因為供應商管理運作不當和技術自身缺陷所導致的。另外，信息的不及時傳播，導致供應商間溝通不及時從而引發契約問題也是所面臨的一個風險，也就是契約雙方一方獲得應有利益而另一方沒有獲得，從而導致雙方的信任危機，加大風險性。

供應商管理措施

（1）制定供應商管理規范

溝通問題解決好了，供應商的管理問題也就相當于解決一大半了，協調好與供應商的關系是最重要的。首先，要制定工作人員盡可能多的時間在生產車間檢查，確保時刻了解供應商所做具體的變動，及時的跟進并進行分析預測是否可行。其次，要完善反饋和評估體系。建立健全反饋評估體系，可以更及時更準確的了解供應商所處情況、遇到的問題、解決的方案等。有利于與供應商的溝通和協調，提高生產效率和質量。最后，可以建立專門的小組，與供應商進行原材料、生產設備、生產流水線的對接，做到更全面的了解。

（2）有針對性的選擇采購方式

在供應鏈環境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關成本。對于大中型企業而言，處于供應鏈之上，并且擁有自己的采購部門，可以將一段時間內企業所需原材料進行匯總，交由采購部門進行集中采購，制定采購計劃以及具體采購質量指標等集中在同一時間進行，降低采購行為的管理成本。對于小型企業而言，可以進行聯合采購，將自身小訂單參與到整體的聯合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風險以及抵御能力和議價能力，從而降低企業的采購成本。

（3）完善供應商管理流程

供應商管理是企業控制采購成本的重要隱性因素，對于采購質量和效率影響重大。做到嚴格有效的供應商管理有以下幾方面要點：一是供應商的開發要切實以企業需求為出發點，形成采購行為之前要對供應商的資質和信譽等進行多方位了解，分析其預期發展能力和發展前景，并以書面形式對其合作價值進行分析，提交管理者形成最終決策；二是對于已形成合作關系的供應商，要在不傷害企業利益的前提下優化雙方合作關系，構建和諧的合作空間，強化雙方戰略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環節風險；三是對于已形成合作關系的供應商要進行動態審查，對于本身難以滿足企業采購需求或其他會帶來高采購風險的供應商要及時終止合作關系，增強企業采購風險抵御能力。

（4）信息化平臺的使用

在信息化平臺中可進一步研發價格信息體系及庫存物料清單系統，每一次采購結束后將供應商、報價信息、標的物信息進行匯總填報，經過一段時間的積累，形成價格信息數據庫，通過數據分析能夠掌握產品價格變化趨勢，各供應商報價情況，為后期同類產品采購提供參考，解決采購尤其是緊急采購中可能出現的報價虛高的情況。庫存物料清單系統可通過全面盤點提高庫存信息準確度，通過庫齡分析區分呆滯品與正常品，信息化的運用讓庫存管理可以不局限于一個廠，甚至可以實現大唐山東公司系統乃至大唐集團公司系統的庫存協同管理，對平衡利庫帶來更加積極的作用。 總而言之，對供應商在管理過程中面臨的風險進行有效識別和預防能夠減少一定得損失，提高企業經濟收益。本文筆者根據現階段企業和供應商管理的現狀提出自己的簡單看法，希望能對供應商的管理有一定幫助和啟發。

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