就國內當前形勢而言,會計電算化經過多年的完善,各種相關的軟件被大力推廣使用,為我國會計市場注入了新鮮的血液,并為社會提供了一批又一批綜合素質較高的集計算機技術與會計維護技術于一身的復合型人才。然而因為信息技術的持續發展,電子商務的不斷壯大,使得傳統的商業形式面臨著巨大的危機。文章首先由國內會計電算化的發展中的不足之處進行了探究,之后便針對這些問題,給予了詳細的改善措施,希望在此領域能夠起到借鑒的作用。
會計電算化 不足 改善措施
國內電算化中的不足之處
(1)對于會計電算化的定位不夠精準
對于會計電算化的定位不夠精準重點體現為:首先,將會計電算化僅僅定位成會計核算的媒介,部分人還將其理解為計算機替代人工的表面形式,并不注重其實質的作用,難以理解它對會計職能、企業管理方式以及管理過程產生的作用,難以使其作為提升工作效率的有效途徑。其次,大部分的公司領導層并不重視電算化,只是將其定位為現代管理的標志和作為公司提升市場形象的途徑,重視計算機,輕視會計工作者,對于他們的培訓投入較少。最后,一些會計工作者對引進會計電算化僅僅理解為形式化,其僅僅是提供了一些便利條件,并未起到實質的作用,因此也就無法領會到會計電算化的重要性,在實踐中針對會計軟件的應用也僅僅應用于核算領域,針對其它功能也不去了解與應用,造成部分公司即便購買了軟件,但是未能獲得軟件帶來的實質效益。
(2)缺少專業素質突出的會計電算化領域的人才
會計工作屬于一類專業性質較強的工種,一個合格的會計工作者應當具備較高的專業素質以及豐富的工作經驗。會計電算化的發展對于會計工作者而言,無疑是一種巨大的挑戰。針對當前形勢而言,國內企事業大衛會計電算化人才十分緊缺,大多表現為專業素質不高,難以做到與時俱進。重點體現為:首先,會計工作者的會計、財務知識并不完善,優化速度較慢,僅僅可以處理一般的會計核算,對于怎樣提升會計管理效率的一無所知。其次,會計工作者的計算機知識嚴重不足。即便會計工作者會參加有關計算機技術的培訓,然而大部分人僅僅停留在理論層面,只是學會了技術的表層,不能對處理會計數據方面的軟件有效運用,更不用說去加工與研究數據等操作了。最后,會計電算化培訓主要停留在表面化,其實踐方面的內容并不多,這對于各個領域進行會計電算化的主動性帶來了嚴重的影響。
3.針對理論的研究不夠深入
因為在相當長的一段時間內,國內信息化工作側重于技術方面,導致理論方面的研究不夠深入,電算化也是其中的一個元素。大部分企業對電算化的期望值過高,導致最終獲得的實際效果并不樂觀。導致如此窘況的因素并非是單方面的,然而其中理論的缺失卻為及其主要的因素。會計電算化發展到今天,理論界對于企業實行會計電算化指導性方式較少涉獵,同時對于實行階段內會計機構的改善、過程的規范以及職位變更等展開進一步的探究,對于企業會計電算化后體制的構建也僅僅駐留于部分大框架中,并未帶來實質性的影響。
針對會計電算化問題的改善措施
(1)深化對電算化的認知,轉變傳統的思想
會計電算化在國內依舊處于發展階段,各個機構的領導層由認知、注重至親自抓應當給予充足的時間,對此還要強化推廣的力度,讓大部分基層機構的領導深化對電算化的認知,轉變傳統的思想,使他們意識到,伴隨社會的不斷進步,企業具備靈活便捷的會計信息體系的重要性。會計電算化不但完善了核算方法、數據存儲方式以及信息處理方式,而且對會計數據方面進行了優化。會計電算化的出現,讓內控機制和審計方式有了進一步的改善,同時讓會計工作效率與質量有了大幅度地提升,從較大程度上釋放了工作人員的工作壓力。
(2)強化對復合型會計電算化人才的培養力度
就當前形勢而言,會計電算化的人才十分緊缺,而且這變成了阻礙其發展的主要因素。要想提升會計工作者的計算機技術,應當強化對相關技術的培訓投入。對于培訓的知識應當適應當前工作的需求,不斷優化,改善會計工作者電算化結構系統。對于會計工作者、系統管理者以及維護者要根據差異性的內容與條件做到有針對性的培訓。培養會計電算化的中堅力量,構建良性的培訓制度,為社會提供一批集計算機技術與會計專業知識于一體的復合型人才。
(3)深化探究會計電算化理論
針對發達國家而言,國內會計電算化理論探究的力度明顯不足,其中的因素和電算化本身存在較大的聯系。會計電算化重點是在會計工作中使用計算機技術,也就是在人工的形式下,通過計算機來替代處理的方式,因此對于技術方面的需要明顯超過了管理方面的需要,但是理論方面的發展要以人工會計理論作為基礎。實際上,會計信息化不但要具備相應的技術,而且應當實現技術、信息以及管理三者的有效整合。因此關于理論的探究表現地更加緊迫,比如各類公司施行會計信息化的基礎形式、會計信息化和企業組織架構的聯系、企業財務流程對會計信息化的作用等。以上皆為導致公司會計信息化的重要因素,或者可以說是決定性因素。所以,關于會計電算化理論的探究必須做到不斷深入,給會計信息化提供重要的保障,這勢必是將來國內企業信息化建設中的主要過程。
總而言之,會計電算化作為管理當代和會計本身改善與發展的前提條件,其發展富有必然性。伴隨科技的不斷發展,計算機技術應當與會計電算化的發展相協調,共同為現代企業管理提供便利的條件。因此,各個領域應當不斷努力,合力掃除所有阻礙會計電算化發展的消極因素,為其順利發展奠定良好的基礎。
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姓名:王群建;出生年月:1970年4月18日;性別:男;民族:漢;籍貫:北京市;當前職務:教師;當前職稱:講師;學歷:大學本科;研究方向:會計;作者單位全稱:北京市石景山區業余大學;單位所在地:北京;單位所在地郵編:100043