淺析成本控制下備件物資的管理

陳秀琴

摘要：物資管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有著重要的作用，在物資管理中有效地進(jìn)行成本控制能為企業(yè)節(jié)約資金，電廠的物資設(shè)備在油田公司所需物資中存在著其特殊性，本文總結(jié)了電廠備件物資管理中成本控制遵循的原則及采取的措施，有效地降低生產(chǎn)成本，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：備件物資；成本控制；物資管理；庫(kù)存控制

克拉瑪依電廠是一個(gè)技術(shù)和資產(chǎn)密集型的企業(yè)，有4臺(tái)燃機(jī)、5臺(tái)汽輪機(jī)等，這些設(shè)備均體現(xiàn)大型化和高價(jià)值的特點(diǎn)。作為設(shè)備管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，備件物資管理不僅保障設(shè)備正常運(yùn)行，稍有疏忽就占用了企業(yè)的大量資金。在電廠這種連續(xù)性生產(chǎn)企業(yè)的具體運(yùn)作過(guò)程中，備件物資庫(kù)存的品種和數(shù)量往往根據(jù)各生產(chǎn)單位的有關(guān)設(shè)備管理人員或維修人員對(duì)其未來(lái)的需求估計(jì)決定的。這種方法主要依靠技術(shù)人員的維修和保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)，缺乏全面考慮和科學(xué)分析，不可避免地造成低價(jià)物品庫(kù)存過(guò)高和重要等級(jí)較高的高價(jià)備件庫(kù)存不足的情況，使企業(yè)潛在的缺貨成本上升等。因此，在物資管理中，必需采取有效措施，降低生產(chǎn)成本，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

一、備件物資的最佳存儲(chǔ)量

備件物資管理理想的方法就是使每臺(tái)（套）設(shè)施都有備件，即通常的“有備無(wú)患”。但現(xiàn)實(shí)中達(dá)不到這種理想狀態(tài)，這樣不僅把大量資金積壓在常年不用的備件物資上而影響資金的流動(dòng)，而且還需要占用大量的場(chǎng)地和人員來(lái)進(jìn)行管理，加之備件物資在存放期間難免老化、損壞或者市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中加大了企業(yè)的成本支出。

電廠機(jī)組大小修具有物資消耗量大、使用量集中、周期性強(qiáng)的特點(diǎn)，對(duì)各類物資消耗量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯總，可以確定主要物資的消耗動(dòng)態(tài)，如軸承、密封件、閥門等，提高編制物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、合理性。生產(chǎn)部門可以結(jié)合相應(yīng)的檢修任務(wù)、技改項(xiàng)目，編制出合理的物資需求計(jì)劃，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確程度，盡量采用代儲(chǔ)代銷的管理方式，訂貨人員也要掌握零庫(kù)存?zhèn)浼氖袌?chǎng)動(dòng)態(tài)，必要時(shí)更換備件供應(yīng)商或?qū)⒃搨浼{入單位庫(kù)存管理。庫(kù)存?zhèn)浼芾硪Π褌}(cāng)庫(kù)當(dāng)成庫(kù)存的協(xié)調(diào)點(diǎn)，而不是存儲(chǔ)點(diǎn)，控制合理庫(kù)存量和合理控制采購(gòu)提前期是降低庫(kù)存的關(guān)鍵。

二、備件物資的分類管理

為了區(qū)別備件的輕重緩急，解決備件物資庫(kù)存較大的問(wèn)題，對(duì)設(shè)備備件采用ABC分類，分類思路要重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用，注重設(shè)備停機(jī)對(duì)生產(chǎn)的影響程度及造成的后果。

（一）設(shè)備的分類

A類設(shè)備，主流程上，對(duì)生產(chǎn)直接影響且影響很大的設(shè)備；B類設(shè)備，非主流程上，對(duì)生產(chǎn)影響較大的設(shè)備，或在主流程上，但不會(huì)構(gòu)成很大影響的設(shè)備；C類設(shè)備，非主流程上，對(duì)生產(chǎn)影響不大，故障后可以等待修復(fù)的設(shè)備。

（二）部件的分類

A類部件，設(shè)備的核心，主要負(fù)載部位。對(duì)設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行有直接影響，發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)后果嚴(yán)重；B類部件，設(shè)備的較重要部位。發(fā)生故障影響設(shè)備功能、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保，但不會(huì)造成嚴(yán)重停機(jī)損失；C類部件，設(shè)備的輔助部位。發(fā)生故障暫時(shí)不會(huì)影響設(shè)備功能、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保等。

（三）零件的分類

設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA到CCC共27種零件類別。但為了壓縮庫(kù)存，僅有若干類納入庫(kù)存結(jié)構(gòu)模型管理范疇，其余零件均作零庫(kù)存處理，也就是說(shuō)，當(dāng)領(lǐng)用部門提出申請(qǐng)才去訂貨，采購(gòu)平時(shí)不作準(zhǔn)備。納入備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)模式管理范疇的部件有分為4級(jí)。第1級(jí)為AAA、BAA、ABA、AAB，代表最重要部分，需要做冗余庫(kù)存的零件；第2級(jí)為AAC、ACA、CAA、BBC、BCB，代表較重要部分，可以做一般的庫(kù)存零件；第3級(jí)為ACC、CAC、CCA、BBC、BCB、CBB，代表可以做短缺庫(kù)存的零件；第4級(jí)為BCC、CBC、CCB、CCC，代表最不重要部分，可以只存信息不存實(shí)物。

三、備件物資的分級(jí)管理

備件倉(cāng)庫(kù)管理是備件物資管理的重要組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設(shè)有一個(gè)或幾個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)。傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置和管理一般有兩種：一種是集中管理模式或稱單級(jí)管理模式；另一種是分級(jí)管理模式。

倉(cāng)庫(kù)集中管理模式是指設(shè)備備件僅設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)（所謂的總庫(kù)），由局級(jí)單位統(tǒng)一集中管理。有的企業(yè)即使設(shè)有幾個(gè)備件倉(cāng)庫(kù)，在管理上仍然是統(tǒng)一集中管理模式，這些倉(cāng)庫(kù)之間是屬于平級(jí)關(guān)系，共同負(fù)責(zé)整個(gè)單位的備件物資供給。倉(cāng)庫(kù)集中管理有利于做到批量采購(gòu)，共享庫(kù)存。但是在生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行工程中因故障停機(jī)，急需更換備件時(shí)，備件集中管理模式往往由于倉(cāng)庫(kù)離設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn)等原因而影響設(shè)備及時(shí)搶修而造成損失。而電廠在油田企業(yè)中的特殊性，電力設(shè)備配件及備件的特殊性不適宜集中管理模式。

倉(cāng)庫(kù)分級(jí)管理模式是指整個(gè)油田單位設(shè)有二級(jí)單位、三級(jí)單位和四級(jí)單位庫(kù)等隸屬不同管理級(jí)別的備件倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)之間實(shí)行獨(dú)立管理，彼此沒(méi)有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級(jí)倉(cāng)庫(kù)從上級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備件物資。分級(jí)管理模式的突出點(diǎn)是減少備件領(lǐng)用時(shí)間，便于設(shè)備搶修和維護(hù)。

目前，油田企業(yè)正全面進(jìn)行ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)的海量?jī)?chǔ)存，精確計(jì)算、及時(shí)統(tǒng)計(jì)和局域網(wǎng)絡(luò)信息共享等優(yōu)勢(shì)，將備件物資集中管理與備件分散管理相結(jié)合，這種管理模式實(shí)行備件物資分散儲(chǔ)備，臺(tái)帳集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸吶了集中管理和分級(jí)管理的優(yōu)越性，同時(shí)又避免了其不足。

四、結(jié)論

備件物資管理由于其投入成本高，資金消耗大，在其管理過(guò)程中必須從實(shí)際出發(fā)，設(shè)備管理人員或維修人員必須重視其修復(fù)利用，減少備件消耗。大大降低了生產(chǎn)成本，減少備件更換次數(shù)，使備件物資達(dá)到最大程度的優(yōu)化。

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