景知禮
內(nèi)部控制是企業(yè)維持經(jīng)營管理秩序的重要機(jī)制,在企業(yè)發(fā)展中的重要性也就不言而喻。近些年來隨著我國市場環(huán)境的日益改變,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。良好的內(nèi)部控制制度能夠維護(hù)企業(yè)運(yùn)營的健康、穩(wěn)定,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)需要重視內(nèi)部控制的完善,從而為企業(yè)的健康發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
一、內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制是指由企業(yè)全體工作人員包括董事會、管理層和基層工作者在內(nèi)采取的制約、管理、自我評價與監(jiān)督等方法進(jìn)行企業(yè)管理的合稱。內(nèi)部控制的主要目的就是為了保障企業(yè)能夠盡快盡好的完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并保證會計報告和財務(wù)信息的安全性與準(zhǔn)確性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高經(jīng)營活動的績效,推動企業(yè)更好的發(fā)展。
近些年來隨著各種重大會計舞弊事件的揭露,許多上市企業(yè)在財務(wù)報告上的造假被揭穿,在非常短的十年內(nèi)就出現(xiàn)資金困難甚至破產(chǎn)的現(xiàn)象,給投資者和國家造成了不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。上市公司的會計信息造假、違法違規(guī)事件頻發(fā),對市場秩序造成了嚴(yán)重的沖擊。企業(yè)內(nèi)部控制的缺乏是導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的主要原因。完善的內(nèi)部控制能夠確保企業(yè)經(jīng)營活動的有序性,提高企業(yè)經(jīng)營效率,確保企業(yè)財產(chǎn)的完整性,保護(hù)企業(yè)與投資者的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)缺乏對內(nèi)部控制的正確認(rèn)知
在目前我國企業(yè)內(nèi)部管理中,仍有許多管理者對于內(nèi)部控制的重要性缺乏正確的認(rèn)知。管理者認(rèn)為只要做好企業(yè)的經(jīng)營銷售活動,自然會提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,等到企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后再去進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善。此外,部分企業(yè)沒有做好事前、事中的控制措施,更多的注重于事后控制,導(dǎo)致無法有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
(二)內(nèi)控控制秩序混亂
企業(yè)內(nèi)部控制的秩序混亂,例如董事會作為公司事務(wù)處理中的重要組織,不但沒有對管理層進(jìn)行較好的管理,并且缺乏獨(dú)立性,制約了董事會作用的發(fā)揮;監(jiān)管會在企業(yè)日常經(jīng)營管理中沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定和條約約束董事會和管理層的行為和權(quán)力,部分中小企業(yè)甚至沒有設(shè)置董事會以及監(jiān)管會。
(三)缺乏完善的風(fēng)險管理
風(fēng)險管理方面存在不足之處。我國企業(yè)在生產(chǎn)、采購、銷售和融資等活動中缺乏相應(yīng)的風(fēng)險評估活動,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)中存在各種潛在的風(fēng)險漏洞,風(fēng)險管理的不足使得企業(yè)在投資以及信貸決策方面容易出現(xiàn)問題,企業(yè)管理者在重大決策中往往喜歡用自身的經(jīng)驗進(jìn)行判斷,給企業(yè)帶來較大的潛在風(fēng)險,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。
(四)監(jiān)管力度不嚴(yán)
內(nèi)部審計監(jiān)管力度不足也是限制企業(yè)內(nèi)部控制作用發(fā)揮的重要因素。許多中小型企業(yè)在建設(shè)時根本沒有考慮內(nèi)部控制,因此也就沒有設(shè)立審計與監(jiān)督部門,部分企業(yè)雖然設(shè)立了審計部門,但是仍有許多問題限制了其發(fā)展,例如審計部門對企業(yè)經(jīng)營管理活動的限制能力有限,再加上審計人員自身的經(jīng)濟(jì)利益受到部門的限制,導(dǎo)致審計工作缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。
三、企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展建立
(一)改善內(nèi)部控制環(huán)境
管理層應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制制度的完善,并且在有效的內(nèi)部控制中,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的管理力度,并熟悉相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)對內(nèi)部審計的監(jiān)督。企業(yè)要想在復(fù)雜的市場環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,需要建立完善的內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)運(yùn)行效率,加強(qiáng)會計核算與審核的力度,并簡化各項流程。同時,企業(yè)要不斷完善自身的管理機(jī)構(gòu),設(shè)立董事會、監(jiān)事會,避免會計舞弊事件的出現(xiàn)。
(二)落實內(nèi)外部審計
企業(yè)需要通過建立獨(dú)立的內(nèi)部審計部門來落實內(nèi)部控制,并且要明確內(nèi)部審計的范圍和權(quán)限,確保企業(yè)經(jīng)營管理的有序性。內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng),同時要樹立獨(dú)立工作的觀念,定期和不定情對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計。此外,政府和銀監(jiān)局也應(yīng)當(dāng)有效發(fā)揮外部審計的職能,對企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)管。
(三)建立完善的制衡機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的制衡機(jī)制,將不同工作分配給不同的員工,定期輪換,從而形成相互制約的體系;制定一套員工相應(yīng)的管理規(guī)范與業(yè)務(wù)手冊,由部門負(fù)責(zé)人對本部門的業(yè)務(wù)活動績效進(jìn)行分析、核實與復(fù)核;嚴(yán)格控制企業(yè)資產(chǎn),確保資金、固定資產(chǎn)以及庫存商品的安全,固定資產(chǎn)需要進(jìn)行定期盤點和清算。
(四)完善風(fēng)險評估制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)以經(jīng)濟(jì)效益為評價指標(biāo),合理估算各影響因素。在企業(yè)進(jìn)行投資項目風(fēng)險評估的時候,需要先找出可控因素和不可控因素,同時預(yù)測各種可能遇到的風(fēng)險事件,做出合理的預(yù)測,并進(jìn)行風(fēng)險防范規(guī)劃,能夠有效避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),例如重視客戶信用分級制度的完善以及成本預(yù)算控制等。
四、結(jié)語
內(nèi)部控制作為保護(hù)企業(yè)經(jīng)營有效性的控制制度,其對企業(yè)發(fā)展的重要性也是毋庸置疑。因此,需要對傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化與改革,從而建立以市場為導(dǎo)向、精細(xì)化管理為需求的組織形式。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)需要結(jié)合市場發(fā)展的現(xiàn)狀,建設(shè)相匹配的內(nèi)部控制制度,以期在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,能夠提升經(jīng)營管理效率,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升市場競爭力,保障企業(yè)能夠達(dá)到自身的發(fā)展目標(biāo)。(作者單位為滑縣藍(lán)天會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司)