新形勢下石油企業檔案管理工作的幾點新思路

洪亮

摘要：石油企業檔案記錄了企業的生產經營狀況、人員調動以及技術更新等等，石油企業的檔案并不僅僅是記錄公司的發展歷程，而且對石油企業的經營管理具有引導和輔助的作用，合理發揮檔案作用，能夠幫助石油公司更加健康平穩的發展。因此在石油企業的日常管理中，一定也要加強對檔案方面的管理，敢于在原有的檔案管理方法上進行不斷的創新，采用新方式、新思路對石油檔案進行管理。

關鍵詞：石油企業；檔案管理；新思路

石油企業的檔案對石油企業的健康運行有著重要的意義，企業管理者可以根據檔案記錄的情況對石油企業的發展狀況有著較為清晰的理解，借鑒以往的經驗，為公司制定更加合理的管理方案，制定更加有效的經營方式。本文主要通過分析石油企業目前檔案管理中存在的問題，提出針對性的措施，以期對石油企業的健康發展能有所幫助。

一、新形勢下石油企業檔案管理工作存在的問題

（一）對檔案管理工作的重視度不夠

目前，在我國石油企業的日常管理中，管理層雖然對檔案管理工作的重要性有一定的認識，但是在實際工作中，管理層的工作重點仍舊放在生產經營方面，對檔案管理工作沒有給予足夠的重視，甚至大多數管理者認為檔案管理與企業的生產經營并無關系，所以在公司進行重大決策時，往往沒有相關的檔案管理工作人員參加。沒有檔案管理人員參加的后果是十分明顯的，在進行決策時，大多數管理層，尤其是新近的管理層，對公司過往的發展歷程并不清晰，不能完全根據公司的實際情況制定切實的發展方案，而且由于管理層對檔案管理工作沒有給與足夠的重視，因此檔案管理工作人員，對自身的管理工作普遍存在積極性不夠的現象，工作不夠嚴肅。

（二）檔案管理手段落后

目前部分石油企業的檔案管理工作仍然采用傳統的方式進行檔案管理，傳統的檔案一般為紙質，在傳統的檔案管理中僅僅是將紙質的檔案進行管理，但是在管理過程中，由于紙質不易于保存，在溫度過高或者濕度過高的情況下，紙質檔案極容易發生化學反應，造成字跡不清晰，甚至破損的現象，這些問題都極不利于檔案的管理。隨著科學技術的迅速發展，檔案管理工作也應與時俱進，學會使用先進的科學技術進行檔案管理。

（三）檔案管理人員的專業素養較低

石油企業的檔案管理是一項十分復雜與艱巨的工作，因此檔案管理人員應具有較高的專業素養才能夠勝任。通常來說，石油企業的檔案工作人員要具有豐富的知識結構，并且要具備一定的館藏知識，熟悉檔案管理各項工作，能夠根據國家提出的方針政策，充分利用現代化信息技術，對檔案進行及時準確的管理。但是在實際的檔案管理中，相關的檔案管理人員明顯缺乏相應的業務能力，無法利用先進的科學技術對傳統的檔案管理方法進行創新，檔案管理工作效率低下，無法體現檔案管理工作對企業健康發展的意義。

二、提高石油企業檔案管理工作的措施

（一）加強對檔案管理工作的重視

石油企業的管理層要加強對檔案管理工作的認識，充分認識檔案對企業健康運行發展的重要性，與時俱進，對檔案管理工作要有新的理解，明確檔案管理在企業發展中具有引領者與輔導者的作用。合理安排檔案管理工作人員參與公司的日常決策，增強檔案管理人員的參與感，加強對檔案管理人員的績效考核，充分提高檔案管理人員的工作積極性。

（二）建立完善的檔案管理機制

要想提高石油企業檔案管理工作的質量，發揮檔案管理工作的價值，要以建立完善的檔案管理運行機制為前提。所以應建立檔案管理工作的網絡信息運行系統，以網絡信息運行系統為平臺，保證檔案信息在公司內部能夠暢通無阻，方便公司的管理層對檔案進行查詢、利用。建立檔案網絡信息運行系統在充分發揮檔案管理價值的同時，也為公司的信息安全帶來了一定的隱患，因此除了建立網絡信息運行系統外，還需要建立有效的檔案管理機制，相關的技術部門以及相關部門應給予配合，對檔案的安全性進行共同管理，如對檔案根據不同的級別設置相應的查看權限，或者定期更新檢查公司內部系統的防火墻等，都能增加公司檔案的安全性。

（三）對檔案進行信息化管理

科學技術在我們的工作與生活中扮演著重要的角色，石油企業的檔案管理工作要想實現高效管理，也離不開對信息技術的運用。首先，要加強企業度檔案管理的信息化建設，利用先進的信息技術將公司的各個部門與基層單位的檔案聯系起來，同時利用新興起的多媒體技術等對檔案進行管理、加工查詢，企業管理層要加強對信息化建設的重視，配備質量達標的硬件設施，保證信息化建設工作的有續展開。

（四）提高企業檔案管理人員的專業素養

人才，是二十一世紀最緊缺的資源，而高素質的綜合人才更是企業發展必不可少的條件，因此對檔案管理人員也要注意對其綜合素質的培養，首先，公司可以對檔案管理人員進行定期的培訓，通過專業的人員對新的檔案管理政策、法律法規以及相關的專業知識進行講解，不斷提高公司檔案管理人員的專業水平，培養高水平的檔案管理人員，提高檔案管理工作的效率。其次，要提高檔案管理人員的自學意識，除了參加企業的定期培訓外，還要自覺的對先進的科學技術進行學習，了解并掌握現代化科技知識理論，學會運用先進的科學技術對檔案進行管理，勇于對檔案管理工作進行創新，提高檔案管理工作的效率，充分發揮檔案管理對公司發展的價值。

三、結語

新形勢下，檔案管理對石油企業的發展起著越來越重要的作用，石油企業的管理層要對檔案管理工作給予足夠的重視，建立完善的檔案管理機制，采用先進的科學技術對檔案進行高效有效的管理，并對檔案管理人員通過定期培訓等方式提高其專業素質，充分發揮檔案管理的作用，為石油企業制定更加科學合理的發展方案，為企業創造更高的經濟效益。

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