信息化模式下的企業(yè)項(xiàng)目管理探究

尹小靜

摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈殘酷，企業(yè)要想脫穎而出占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)深入開展項(xiàng)目管理工作，不斷提高自身管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文認(rèn)真分析信息化模式下企業(yè)項(xiàng)目管理的必要性，提出項(xiàng)目管理應(yīng)對(duì)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化模式；企業(yè)；項(xiàng)目管理；探究

信息時(shí)代的到來促使很多企業(yè)生產(chǎn)、管理工作方式產(chǎn)生較大改變，如無紙辦公、信息化管理等使得企業(yè)的生產(chǎn)、管理水平得以明顯提高。項(xiàng)目管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，在提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及經(jīng)濟(jì)效益上發(fā)揮重要作用，因此，信息化模式下如何開展項(xiàng)目管理工作受到越來越多企業(yè)的關(guān)注。

一、信息化模式下項(xiàng)目管理的必要性

在信息化背景下開展項(xiàng)目管理工作在提升企業(yè)外在形象、提高生產(chǎn)管理效率方面具有重要意義，因此越來越多的企業(yè)意識(shí)到信息化模式下開展項(xiàng)目管理的必要性，開始注重項(xiàng)目管理工作與信息化的融入。分析發(fā)現(xiàn)，信息化模式下項(xiàng)目管理的必要性主要體現(xiàn)在以下方面：

一方面，是降低生產(chǎn)成本的需要。眾所周知，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量的人力與物力，而且項(xiàng)目管理效率低下，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下，給項(xiàng)目的高效進(jìn)行以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成不良影響。而信息化模式下企業(yè)項(xiàng)目管理不僅提高各部門溝通效率，而且使得管理效率得以顯著提升，企業(yè)在項(xiàng)目管理中的投入大大減少，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，是提升競(jìng)爭(zhēng)力的客觀要求。當(dāng)前各個(gè)行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，如不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，利用信息技術(shù)提升自身項(xiàng)目管理水平則很容易被淘汰，因此，信息化模式下開展項(xiàng)目管理可促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理水平及實(shí)力的提高，更好的適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境。

企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化模式下項(xiàng)目管理的重要性與必要性，結(jié)合自身實(shí)際，積極尋找信息化模式下項(xiàng)目管理有效策略，不斷提高自身項(xiàng)目管理質(zhì)量與水平。

二、信息化模式下項(xiàng)目管理實(shí)施策略

信息化模式下項(xiàng)目管理工作思路、工作方法，較之前有較大改變，因此，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析這一改變給項(xiàng)目管理工作帶來的影響，采取針對(duì)性策略，對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)信息化模式下項(xiàng)目管理工作要求。實(shí)踐表明，信息化模式下企業(yè)采用以下策略開展項(xiàng)目管理，不僅保證了項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，而且項(xiàng)目管理水平得以顯著提升，因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理工作實(shí)際，對(duì)項(xiàng)目管理工作加以調(diào)整。

（一）加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

信息化模式下，為保證項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。一方面，增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知，信息化的實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)以及其他一些輔助設(shè)備的支撐，因此，要求企業(yè)從結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)信息化工作的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面部署，制定明確的信息化構(gòu)建計(jì)劃，做好實(shí)施信息化的硬件預(yù)算，構(gòu)建完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，為項(xiàng)目管理信息化的實(shí)現(xiàn)做好鋪墊。另一方面，增加在軟件方面的投入。企業(yè)應(yīng)結(jié)合不同項(xiàng)目特點(diǎn)開發(fā)與購(gòu)買專門的軟件系統(tǒng)，利用軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理各種信息的管理。另外，制定完善的信息化項(xiàng)目管理工作制度。信息化模式下項(xiàng)目管理工作思路、工作理念與以往不同，必然導(dǎo)致管理方式的改變，因此，企業(yè)應(yīng)從管理制度入手，結(jié)合信息化及項(xiàng)目管理特點(diǎn)，認(rèn)真分析兩者的契合之處，制定配套的工作制度。例如，使用ERP管理系統(tǒng)時(shí)明確規(guī)定使用規(guī)范，禁止隨意刪除信息，保障項(xiàng)目管理重要信息的完整性。

（二）調(diào)整人力資源管理策略

信息化模式下項(xiàng)目管理對(duì)管理人員的信息化水平要求較高，因此，企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際，注重人力資源管理策略的調(diào)整。首先，注重復(fù)合型人才的引進(jìn)。信息化模式下項(xiàng)目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術(shù)，又要掌握項(xiàng)目管理工作流程、工作方法等，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求較高，因此，企業(yè)應(yīng)改善人才觀，引進(jìn)既懂信息化技術(shù)又具備扎實(shí)項(xiàng)目管理知識(shí)的人才，為信息化模式下項(xiàng)目管理工作的穩(wěn)步實(shí)施提供有力的人才支撐。其次，做好信息化技術(shù)培訓(xùn)。為提升項(xiàng)目管理人員信息化技術(shù)水平，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合整個(gè)管理隊(duì)伍綜合水平，在管理人員中開展信息化專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，講解新的信息技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用技巧。最后，調(diào)整工作晉升制度。為調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員工作積極性，企業(yè)應(yīng)注重晉升制度的調(diào)整，注重對(duì)管理人員信息水平、項(xiàng)目管理知識(shí)的雙重考核，均符合要求才允許晉升，以促使項(xiàng)目管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷完善自己。

三、結(jié)論

信息化模式下企業(yè)項(xiàng)目管理使得項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率得以顯著提升，因此，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化模式下項(xiàng)目管理工作發(fā)生的變化，認(rèn)真分析項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化的必要性，并立足自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及發(fā)展目標(biāo)，一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施。另一方面，調(diào)整人力資源策略，引進(jìn)更多復(fù)合型人才，積極開展項(xiàng)目管理人員在職培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍的整體信息化水平，為項(xiàng)目管理工作的順利實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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