湯英華
摘要:隊務會是企業最基層的會、最基礎的會,也是種種會議中最小的會,是發揚民主、布置工作、交流思想、解決問題的有效載體,是油田錄井隊經常性、基礎性工作的重要內容。本文介紹了油田錄井基層隊務會的形式內容和一般程序,分析了目前基層隊務會存在的主要問題,并提出了針對性的解決措施。
關鍵詞:錄井隊;基層隊務會;問題;措施
新時期的石油工業需要新時期的石油工人,作為新一代錄井人,我們不僅要有純熟的技術及專業知識,更要在企業管理經營上有獨到的見解。它對于統一員工思想,化解矛盾和問題,確保各項任務的完成,促進錄井隊全面建設有著重要的作用。但從目前情勢看,很對錄井隊對隊務會認識不夠,不知道怎么開、開什么及質量不高的現象。
一、如何開好油田錄井基層隊務會
(一)明確隊務會的形式及主要內容
隊務會不同于交接班例會,頻次不易過多,每月召開一次較好,由隊長主持,最好不宜超過一小時,主要是檢查、小結本月以來錄井隊的工作情況。具體可分為基礎工作、生產組織、經營管理、安全工作、技術質量、培訓工作以及隊伍建設等七個方面。
(二)明晰隊務會的一般程序
1.會前準備階段:隊長根據上級領導指示及會議精神,與其它三名錄井隊干部商定會議內容,確定需表揚或批評的人和事,隊長列出本月工作講評和下月工作要求提綱并通知全隊人員到會。
2.開會進行階段:隊長主持,清點人員,講明會議主題、傳達上級會議精神及重要文件,說明本次會議內容和要求。
3.個人發言階段:每位員工小結本月以來的工作情況,提出意見或建議。
4.總結講評階段:隊長總結本月工作,表揚先進;找出問題和不足,明確改進措施和辦法;布置下月工作任務,并提出要求。
5.完會匯報階段:隊長向上級領導匯報會議情況。
二、油田錄井基層隊務會存在的主要問題
(一)對隊務會的重視程度不夠
錄井隊的一些重大事項和熱點敏感問題有四名隊干部研究決定即可,隊務會上討論的只是一些日常事務,而這些日常事務往往公司及大隊已經列有明確要求、計劃,錄井隊只需要按要求從事即可。于是隊務會只是例行公事而已。于是就存在了想到便開、忙時不開、遇事時開、節假日不開;會前無準備,會上臨場發揮,跟著大流走,開會走過場的現象。
(二)隊務會的主題產生偏離
錄井隊往往把隊務會單純的開成講評工作,布置任務的會議,而把分析上級會議精神、目前所面臨形勢,了解員工思想動態和研究制定對策這一重要環節“跳”了過去。這容易導致一些同志工作匯報簡單化,分析形勢不深入,干部骨干很難談出建設性思想、拿出建設性意見建議。
(三)隊務會議的形式不夠生動
有些錄井隊把隊務會開成了隊長的一言堂,員工都是悶葫蘆,會議顯得沉悶、枯燥,有時研究具體事務時也無人帶頭發言,造成冷場。還有的錄井隊把隊務會模式化,覺得隊務會就是“隊長發言,副隊長、技術員補充,隊長再講評”,拘泥于一種形式,時間長了,大家都覺得隊務會開的索然無味。
(四)隊務會議的有效時間不足
召開隊務會之前,隊干部沒有事先商量好會議出題,或者在開會的過程中有出題但討論跑題、東拉西扯,有的是會前準備不充分,思想不統一,以至于原本一個小時的會議一開就是好幾個小時,浪費時間、浪費精力,也損傷員工開會的積極性。
三、針對存在的問題提出的解決措施
(一)充分醞釀,預有準備
首先要統一思想,錄井隊長在會前要事先與其它三名隊干部交流、溝通,防止因事先溝通不夠而在會上出現分歧、產生矛盾、形成隔閡,甚至使會議開不下去。其次,要確定會議主題。錄井隊長要明確上級領導指示精神,摸透員工思想動態,找準結合點,商定好會議主題。再次,要在會前發出預告,讓員工有所準備,避免無的放矢,在會上東拉西扯,不著邊際。
(二)廣開言路,集思廣益
開會時,錄井隊長要積極引導與會人員開動腦筋、獻計獻策,將隊務會開成“懇談會”,防止一言堂。員工也不能當悶葫蘆,要把自己融入到會議中去,積極發表意見。同時,錄井隊干部還要善于采納意見,歸納建議,形成決策。這樣不僅有利于集中大家的智慧,還能使與會員工產生成就感和被尊重感,激發工作熱情。
(三)把住關鍵,解決問題
召開隊務會,重在解決問題,只有解決了問題才算是抓住了關鍵點,牽住了牛鼻子。要解決問題就要把住分析研究、形成對策、跟蹤問效這三個關鍵環節。分析問題要透過現象看本質,做到“橫向到底、縱向到邊”,把問題分析深、研究透。形成對策要做到“標本兼治、藥力適中”,從解決問題的根源上對癥下藥,從工作落實的關鍵上下功夫。跟蹤問效要做到“雙結合”,即與錄井隊交接班例會相結合,與日常管理教育相結合,及時發現問題,糾正偏差。
(四)不拘一格,講求實效
隊務會經常開,如果形式、內容、地點等總是不變,就容易單調沉悶,這就要求錄井隊要結合實際、突出重點、大膽創新。比如,可采取工作總結式,強調回顧性,重在對前一階段工作的總結反思;采取部署工作式,強調前瞻性,重在對錄井隊即將參加的公司及大隊開展的重大活動等進行部署;采取現場辦公式,讓隊務會走上井場,增強會議的現場感;采取隊伍互學式,帶領本隊到其它先進優秀隊伍現場去參觀、學習,讓錄井隊互相講評,增強講評的客觀性。