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“文化三維度”助推基層工會(huì)管理提升

2017-10-19 13:14:16田鵬
企業(yè)文化 2017年5期
關(guān)鍵詞:工會(huì)情感文化

田鵬

當(dāng)前,以90后為代表的新生代員工逐漸成為員工主體,加之受到互聯(lián)網(wǎng)沖擊,工會(huì)工作面臨更復(fù)雜的形勢(shì):與改革開(kāi)放初期,工會(huì)工作以保障員工的基本勞動(dòng)權(quán)益為主相比,現(xiàn)階段員工更加注重從工作中獲得情感反饋、成就反饋和成長(zhǎng)反饋。所以,當(dāng)前工會(huì)工作需要將重點(diǎn)瞄準(zhǔn)員工的情感權(quán)益、成長(zhǎng)權(quán)益等更高層次的需求,保障好這些權(quán)益,工會(huì)工作才能更好開(kāi)展,得到員工特別是青年員工的認(rèn)可。

一、從“文化三維度”透析工會(huì)工作

隨著我國(guó)法律體系的完善和法律意識(shí)的提升,員工維權(quán)、用權(quán)的能力不斷提高。工會(huì)工作者應(yīng)該在此基礎(chǔ)上,更加關(guān)注高層次的滿足,暨文化滿足。這里所說(shuō)的文化滿足,是指員工對(duì)所處企業(yè)在情感上高度認(rèn)同,換而言之,就是企業(yè)營(yíng)造讓員工認(rèn)同的文化環(huán)境。

所謂“文化三維度”,即認(rèn)知文化、情感文化和組織文化。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn),從認(rèn)知文化、情感文化和組織文化三個(gè)層次分析員工的文化滿足感有很好的效果:“認(rèn)知文化”是幫助員工得到形式認(rèn)同感的文化范式。在保障員工的生產(chǎn)、生活條件的基礎(chǔ)上,以認(rèn)知為手段,幫助員工建立文化認(rèn)同感;“情感文化”是幫助員工構(gòu)建身心幸福感的文化范式。通過(guò)營(yíng)造情感紐帶,在企業(yè)中營(yíng)造和諧氛圍,形成員工對(duì)企業(yè)和其他員工的情感認(rèn)同;“組織文化”是幫助員工構(gòu)建管理歸屬感的文化范式。通過(guò)優(yōu)化管理制度,匯聚“員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)、共享和諧”的歸屬感。在開(kāi)展工作時(shí),從這三個(gè)維度入手,有利于提升員工的文化滿足感,對(duì)員工形成更深層次的關(guān)懷。

二、基于“文化三維度”開(kāi)展工會(huì)管理工作的實(shí)踐

(一)從認(rèn)知文化維度看,明確載體背后的文化內(nèi)核,是引領(lǐng)員工由認(rèn)知走向認(rèn)同的關(guān)鍵

認(rèn)知本身就蘊(yùn)含著文化元素,通過(guò)什么樣的渠道獲得信息,受到社會(huì)環(huán)境、個(gè)人生活環(huán)境的影響。同時(shí),個(gè)體對(duì)認(rèn)知途徑存在很強(qiáng)的依賴性,打破這種依賴就是打破文化本身。工會(huì)工作也面臨這樣的問(wèn)題。例如,在“五一”、“十一”開(kāi)展文體活動(dòng)時(shí),往常的做法是發(fā)清潔用品。但青年員工們則更傾向于獎(jiǎng)品為更賦時(shí)尚性的數(shù)碼產(chǎn)品等。在這個(gè)活動(dòng)中,獎(jiǎng)品是傳達(dá)工會(huì)文化的途徑之一,這個(gè)途徑背后是工會(huì)對(duì)員工需求的定位:清潔用品等傳統(tǒng)獎(jiǎng)品,將員工的需求定位為生活必需品的滿足,而數(shù)碼產(chǎn)品等獎(jiǎng)品則將員工需求定位為個(gè)性化需求滿足。顯然,青年員工對(duì)以清潔用品為代表的生活必需品的文化滿足感很低。

在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)從認(rèn)知角度提升員工的文化滿足感有兩個(gè)途徑:一是進(jìn)行深層次的文化互動(dòng)。例如,工會(huì)想要舉辦象棋比賽豐富員工業(yè)余文化生活,可是采用報(bào)名--比賽--發(fā)獎(jiǎng)的“三步走”程序往往參與度不高、效果不佳。于是工會(huì)邀請(qǐng)熱愛(ài)象棋的老員工給大家講棋譜,介紹經(jīng)典棋局背后的故事,此項(xiàng)舉措大大激發(fā)其他員工對(duì)象棋的興趣,紛紛想通過(guò)比賽小試牛刀,活動(dòng)效果非常明顯。二是利用潮流文化形式。35歲以下青年員工占總數(shù)的比例越來(lái)越大,這部分員工青春活力,接受新鮮事物快,工會(huì)想要更好的傳播健康、快樂(lè)、向上的文化內(nèi)核就需要選擇新穎的娛樂(lè)形式。通過(guò)實(shí)踐效果來(lái)看,工會(huì)結(jié)合電視熱播娛樂(lè)活動(dòng)舉辦的“撕名牌”比賽、“好歌聲”歌唱比賽、“趣味”運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)參與度高,深受員工喜愛(ài)。

(二)從情感文化維度看,工會(huì)工作要堅(jiān)持“娘家人”的立場(chǎng),保持“老大姐”的氣度,用真情暖人

現(xiàn)代心理學(xué)認(rèn)為,人生活在被他人認(rèn)同,和認(rèn)同他人的過(guò)程中,最容易獲得幸福感。通過(guò)對(duì)影響員工幸福感的因素進(jìn)行了分析:從工作環(huán)境上說(shuō),遠(yuǎn)離親人、工作地點(diǎn)閉塞、工期壓力大,容易滋生負(fù)面情緒;從員工自身看,多數(shù)青年員工生活經(jīng)歷簡(jiǎn)單,很少有減壓、排壓和消減負(fù)面情緒的能力。這種負(fù)面情緒對(duì)于形成良好的人際關(guān)系,以及營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍都是不利的,這就需要工會(huì)工作的有效引導(dǎo)和情感梳理。

一是工會(huì)工作要站在“娘家人”的立場(chǎng)開(kāi)展。作為工會(huì)工作者首先要有換位思考的態(tài)度,要與員工敞開(kāi)心扉,充分了解員工家中的情況,看工會(huì)能不能幫忙解決一下實(shí)際問(wèn)題,化解困難。拿一個(gè)項(xiàng)目部的一名新入職員工舉例,這位員工提出辭職申請(qǐng)后,工會(huì)第一時(shí)間找他了解情況,原來(lái)是因?yàn)閷?shí)習(xí)期沒(méi)有回家,女友等不及提出分手,無(wú)奈之下選擇辭職。項(xiàng)目部工會(huì)積極和家人取得聯(lián)系進(jìn)行充分溝通,同時(shí)著手修改項(xiàng)目反探親制度,將原規(guī)定“已婚員工的家屬,每年報(bào)銷一次來(lái)項(xiàng)目駐地的反探親費(fèi)用”補(bǔ)充修改成“入職轉(zhuǎn)正后的未婚員工,女朋友也可以按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反探親規(guī)定”。工會(huì)這種“娘家人”的立場(chǎng)不僅挽留了一名青年員工,同時(shí)也通過(guò)修改制度,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的和諧穩(wěn)定。

二是工會(huì)工作者要有“老大姐”的氣魄分度。家里的老大姐黑白分明,處理矛盾尺寸得到,是情與理的水乳交融。這種氣魄風(fēng)度是工會(huì)工作者需要掌握的。企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)每日緊張的施工生活,員工之間有時(shí)會(huì)為了工作的瑣事弄的不愉快。面對(duì)這種情況,工會(huì)進(jìn)行了三個(gè)方面的努力:擺正心態(tài),放低姿態(tài),深入各個(gè)項(xiàng)目了解具體情況。識(shí)人于微,均衡發(fā)展,定期調(diào)整各項(xiàng)目人員,打造一專多能的符合人才。因勢(shì)利導(dǎo),獎(jiǎng)優(yōu)增效,完善彈性績(jī)效考核方法。

三是工會(huì)工作者要有情感文化的視野。工會(huì)工作的載體較為豐富,并形成了傳統(tǒng)思維。曾經(jīng),朗朗上口的一句話是“冬送溫暖,夏送清涼”,可是隨著時(shí)代的發(fā)展,清涼油送不出清涼,熱水袋帶不來(lái)溫暖,傳統(tǒng)思維已經(jīng)不能觸動(dòng)員工情感。近年來(lái),工會(huì)針對(duì)多項(xiàng)工作的滿意度進(jìn)行了“笑臉測(cè)評(píng)”,暨員工通過(guò)勾選微笑的臉、平靜的臉、委屈的臉和憤怒的臉進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),大多員工勾選了平靜的臉。為此工會(huì)工作者痛定思痛,對(duì)員工的情感需求進(jìn)行調(diào)研。通過(guò)廣泛民主的調(diào)查,令我們感慨頗多。原來(lái)雖然平時(shí)做了大量工作可總是有“剃頭挑子一頭熱”的感覺(jué),并不是我們給什么員工要什么,而是員工要什么我們給什么。認(rèn)真分析問(wèn)卷后,針對(duì)員工集中反映的休假制度、溝通渠道等問(wèn)題率先進(jìn)行整改。

(三)從組織文化維度看,構(gòu)建雙向互動(dòng)的民主形式,是形成良好組織氛圍的核心

當(dāng)前,很多青年員工民主管理能力不足。從前幾年基層職代會(huì)的召開(kāi)情況上看,員工們的提案內(nèi)容局限于與自身權(quán)益相關(guān)的休息休假等內(nèi)容。對(duì)于如何通過(guò)制定管理規(guī)則維護(hù)自身權(quán)益,推動(dòng)項(xiàng)目、企業(yè)發(fā)展上缺乏重視。我們認(rèn)識(shí)到,在這樣的文化氛圍下,很多制度雖然在職代會(huì)上通過(guò),但員工們對(duì)制度仍然缺乏了解。面對(duì)上述問(wèn)題,工會(huì)不斷提升員工這方面的能力:

一是學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)。工會(huì)每月利用職工大會(huì)的機(jī)會(huì)組織培訓(xùn)班。通過(guò)學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《工會(huì)法》、《公司法》等相關(guān)的法律法規(guī)不僅對(duì)工會(huì)履行維護(hù)職能作了明確規(guī)定,提供了法律依據(jù)和制度保障,同時(shí)教會(huì)員工只有學(xué)好、掌握好這些法律知識(shí)才能做到依法維權(quán)。

二是對(duì)管理制度進(jìn)行簡(jiǎn)化。項(xiàng)目管理制度中很多沿襲上級(jí)單位的要求,部分制度為專業(yè)性制度,沒(méi)有普適性。工會(huì)認(rèn)真謀劃,每個(gè)月組織領(lǐng)導(dǎo)班子討論兩個(gè)制度,將制度精簡(jiǎn)高效。

三是進(jìn)一步細(xì)化職代會(huì)程序。就提案管理舉例,項(xiàng)目工會(huì)通過(guò)“動(dòng)員階段”“產(chǎn)生階段”“跟蹤反饋階段”三個(gè)階段,逐一細(xì)化,完善程序。提案動(dòng)員階段:傳遞使命,引發(fā)共鳴,讓大家認(rèn)識(shí)到“我們的代表究竟代表誰(shuí)?”,從而為提案管理在職工群體中的開(kāi)展進(jìn)行感情鋪墊。提案產(chǎn)生階段:全員參與,引導(dǎo)現(xiàn)實(shí),針對(duì)職工代表該“怎么選”的問(wèn)題,項(xiàng)目所有員工都有權(quán)利選舉和被選,確保選舉的有效性。提案跟蹤反饋階段:公開(kāi)公示,管理閉合。為避免提案出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象,項(xiàng)目工會(huì)積極探索提案公示評(píng)價(jià)措施,在提案監(jiān)督機(jī)制上下功夫,督促問(wèn)題解決。

因?yàn)閰⑴c,所以熱愛(ài)。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的努力,員工深入?yún)⑴c項(xiàng)目管理,建立了主人翁意識(shí),形成了良好的民主氛圍。主動(dòng)參與、民主管理成為組織文化最顯著的特征,正是有了這種“項(xiàng)目是我家,我家靠大家”的氛圍,項(xiàng)目近年來(lái)發(fā)展趨勢(shì)穩(wěn)步提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

基于“文化三維度”開(kāi)展工會(huì)工作的實(shí)踐取得一定的效果,一方面得益于貫宣、制度和管理三個(gè)基本保障,另一方面也得益于管理氛圍、服務(wù)體制和有效載體三項(xiàng)措施的全面實(shí)施。在今后的工作中,作為基層項(xiàng)目工會(huì)還需進(jìn)一步明確文化導(dǎo)向,樹(shù)立起工會(huì)小家的家風(fēng)家訓(xùn),通過(guò)多措并舉促進(jìn)基層工會(huì)管理再提升,打造和諧項(xiàng)目氛圍。

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