淺談ABC分析法在備件管理中的應(yīng)用

江冬梅

摘要：倉庫內(nèi)的備件大大小小，種類繁多，如何做到不占用大量庫存資金，造成積壓，又能隨時(shí)保證庫存的物資能滿足設(shè)備檢修生產(chǎn)所需，是擺在全體設(shè)備管理人員面前的一道難題。

關(guān)鍵詞：ABC分析法 備品配件 管理

ABC分析法，又稱巴雷托法，是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托在統(tǒng)計(jì)社會財(cái)富分配時(shí)發(fā)現(xiàn)的，即大約占人數(shù)20%的人占有財(cái)富80%的規(guī)律，后來這種分析方法和規(guī)律廣泛用于質(zhì)量、成本、庫存管理等各個(gè)方面。ABC分析法是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。概括起來就是兩句話：分清主次，分類管理。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

設(shè)備是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、創(chuàng)造效益、提升競爭力的重要資源，因此企業(yè)應(yīng)庫存一定數(shù)量的備品備件，以滿足設(shè)備隨時(shí)檢修，保證正常生產(chǎn)的需要。但是，倉庫的備件對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的重要程度并不都是一樣的。如何做到不占用大量庫存資金，造成積壓，又能隨時(shí)保證庫存的物資能滿足設(shè)備檢修所需，是擺在設(shè)備管理人員面前的一道難題。因此將ABC分析法用于備件管理就顯得十分必要。ABC分析法在備件管理中的應(yīng)用原則是將庫存?zhèn)浼雌贩N多少和資金占用額大小進(jìn)行分類。即將維修所需各類備件，按照重要程度、用量大小、價(jià)格高低、采購難易，分為ABC三類。下表為備件的ABC管理參考表。

由上表可看出：不同種類、特點(diǎn)的備件，應(yīng)當(dāng)采用不同的庫存量控制方法。

下面以江西銅業(yè)集團(tuán)股份有限公司永平銅礦選礦廠的常耗輔助設(shè)

備3”立式泥漿泵為例來說明ABC法在備件管理中的具體應(yīng)用。

ABC分類法分5個(gè)步驟進(jìn)行：首先，收集數(shù)據(jù)。收集3”立式泥漿泵需儲備的備件數(shù)量及單價(jià)；其次，對收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類整理，按要求統(tǒng)計(jì)出所需數(shù)據(jù)并加以匯總。（由于3”立式泥漿泵上的備件品種數(shù)不太多，在此將該泵上的所有備件進(jìn)行了逐一列表。并按金額大小，由高到低進(jìn)行了排序）。見下表。

第五，根據(jù)ABC分析的結(jié)果，對ABC三類備件采取不同的管理策略。

由上述分析得出：A類備件（1-5項(xiàng)）占用儲備資金較大、儲備件數(shù)少、重要程度高、價(jià)格也相對較高，對這類備件應(yīng)在保證供應(yīng)的前提下控制進(jìn)貨，按最經(jīng)濟(jì)、合理的批量和時(shí)間進(jìn)行采購，以保證生產(chǎn)的正常需要，在庫存儲備方面應(yīng)嚴(yán)格控制儲備定額，制定盡量低的保險(xiǎn)儲備量，實(shí)行重點(diǎn)管理和控制。C類備件（13-22項(xiàng)）由于其耗用的資金不大且品種較多，因此這類備件可按照計(jì)劃需用量一次訂貨，延長訂貨間隔期，減少訂貨次數(shù)，儲備定額采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。B類備件（6-12項(xiàng)）介于AC之間，實(shí)行一般管理和控制，對庫存量的控制可根據(jù)實(shí)際情況靈活機(jī)動(dòng)安排。

通過ABC分析法，大大提高了企業(yè)備件庫存的準(zhǔn)確率，減少了備件庫存資金的占用，從而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。

倉庫內(nèi)的備件大大小小，品種成百上千個(gè)，有關(guān)人員在做好備件管理的同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)信息溝通工作。當(dāng)備件儲備量達(dá)到最低時(shí)，特別是A類備件，就應(yīng)及時(shí)將信息反饋至主管部門，及時(shí)加以補(bǔ)缺。備件入庫后也應(yīng)及時(shí)將信息傳達(dá)到使用單位，以便用戶合理制定備件計(jì)劃及安排檢修計(jì)劃。江銅集團(tuán)永平銅礦選礦廠設(shè)備管理人員幾十年來積極深入到生產(chǎn)一線，掌握了鄂式破碎機(jī)、圓錐破碎機(jī)、球磨機(jī)、陶瓷過濾機(jī)等主機(jī)設(shè)備主要磨損件的更換周期，大大提高了備件計(jì)劃的準(zhǔn)確性。并主動(dòng)與采購等相關(guān)部門加強(qiáng)溝通協(xié)作，通過不定期的溝通會，及每周一次的現(xiàn)場走訪，增進(jìn)了相互之間的了解。總之，各級設(shè)備管理人員只有在實(shí)踐中不斷摸索，才能使ABC分類法在備件管理中運(yùn)用自如，發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。endprint