檔案管理對環境衛生監督的重要意義

初曉雪

摘要：環境衛生監督工作當中，多樣化、豐富性的檔案資料起到了十分重要的作用，為此，不斷加強檔案管理意識、加強檔案管理規范化建設，創建雙軌制檔案管理模式，增快衛生監督檔案管理現代化進度，從而推動環境衛生檔案管理工作向系統化、規范化、網絡化的趨勢不斷發展，為日后環境衛生監督工作的開展提供強有力地信息支持。

關鍵詞：檔案管理 環境衛生監督 意義

環境衛生監督工作的開展主要是為了維護人民群眾的生命健康安全，確保整個社會經濟獲得可持續性的全面發展。最近幾年中，績效考核在環境衛生監督工作中有了更為精準性的要求，其中，檔案管理在整個衛生監督工作的開展過程中發揮了不可替代的重要作用。

一、檔案對環境衛生監督的重要意義

（一）具有憑證依據

檔案能夠為各級衛生監督機構進行資質評定、工作人員的晉級判定等供應原始性地資料依據，同時為各項評估提供真實性的數據支持。環境專家組通過對相關檔案的查閱，能夠在最短時間內對所有工作、指標的完成程度、完成質量等作出準確的判斷，同時給出客觀性的科學評價。由此可以看出，檔案資料的完整性、精準度及系統性會在工作成績中得到完整的展現，從而為接下來各項工作的實際評定與系統性考核供應充分的資料支持，亦是衛生監督部門發展情況的主要展現。

（二）是績效考核的重要構成內容

績效考核是對衛生監督工作質量進行客觀評價的有效方式，可促使各環境衛生監督部門認真履行自身職責的有效措施，是判定政府投入效率、推動政府部門履行管理指導職責的主要方式，其中，規范化的檔案管理是整個績效考核的重要構成內容。在相關績效考核的要求標準下，可把平時工作的真實狀況通過記錄的方式完全真實的進行整理，同時進行分類歸檔。檔案管理的不斷規范化能夠為績效考核供應更多真實豐富的信息資料，從而將環境衛生監督部門的真實工作狀況呈現給大家。

（三）是衛生監督工作人員的主要信息資源

環境衛生監督檔案是在對環境衛生情況進行監督的工作中逐漸形成的一種原始資料，是集體工作的結果，同時最終的檔案信息具有一定的通約性功能，可以互相交流、相互參考與借鑒，能夠為廣大科研工作者在交流工作經驗上提供很好的資料信息，從而聚集更多成功的監督工作經驗，以促使環境衛生監督工作水平得到進一步地提升。

（四）提高衛生監督管理和決策水平

系統性是環境衛生監督檔案所具備的一大顯著特征，為此，在對檔案資料作出統計分析與綜合性的評價過程中能夠將各級環境衛生監督機構的實際工作水平、工作質量真實的呈現出來，在互相對比的基礎上，能夠第一時間察覺出工作中存在的問題，及時進行改正，從而促使當前的檔案管理工作水平得到提高，為對其他業務指標進行正確及時調整、新技術的評估、環境衛生監督設備的投入等供應真實有效的信息，可為下一步制定科學合理性的決策提供充分地指導，促使當下的環境衛生監督工作水平得到全方位地提升。

二、環境衛生監督中檔案管理工作的具體建議

（一）加強檔案管理人員的綜合素質

環境衛生監督部門在對相關工作人員素質要求是十分嚴格的，可以說，不斷增強檔案管理工作人員的綜合素質關乎著環境衛生監督部門的未來發展。為此，需對檔案管理工作人員實施階段性的專業系統培訓，不但需現有的檔案管理工作人員具備豐富的專業知識，同時要促使大家的檔案管理技能得到最大限度地提高。作為一名合格的檔案管理人員要努力學習更多的專業知識和相關學科知識，以便于能夠在日常工作中遇到新問題時可以及時的找到問題出現的原因、及時加以解決，此外，檔案管理人員要做到理論聯系實際，從而促使環境衛生檔案管理工作更加規范化、系統化。同時，提高檔案管理人員的福利和待遇，作為環境衛生部門的領導要真正地去關心檔案管理人員的一些實際性問題，這樣才能夠最大限度上留住優秀的員工，調動員工工作的積極能動性，從而促使大家能夠全身心地投入到檔案管理工作當中。

（二）加強衛生監督檔案的科學化管理

環境衛生監督部門需要最大限度上完善衛生監督檔案管理機制，只有在完善的衛生監督檔案制度下，才能夠把衛生監督工作與檔案管理有效地結合在一起，推動檔案管理向標準化、制度化的趨勢不斷發展。

（三）加強檔案宣傳力度

環境衛生監督部門要善于利用先前的環境衛生監督典型案例，在整個部門內部進行詳細的解說，這樣才能夠使得整個衛生監督部門的所有人能夠增加對檔案管理工作重要意義地確切認識，加大大家對檔案管理的重視程度。此外，環境衛生監督檔案管理部門要根據日常中發生的實際問題對檔案管理工作者作出適當的調整，把檔案管理工作加入到崗位基本標準中。檔案管理工作不單單屬于一項監督作業，更主要的是我國環境衛生監督部門未來發展的基礎性保障，若環境衛生監督部門想要促使檔案管理的作用全面地發揮出來，則需要努力提高環境衛生監督檔案管理工作人員的思想觀念，制定完善化的檔案管理制度，這樣才能夠確保整個檔案管理團隊得到健康地穩定發展，為環境衛生監督工作提供真實全面地資料信息，推動我國衛生監督業的不斷進步。

三、結束語

創建完整的檔案是環境衛生監督部門開展日常工作的重要前提，是深入開展衛生監督工作課題研究的重要依據，是提高衛生監督工作效率、改進日常工作方式的必要條件。在我國環境衛生監督事業迅速發展的今天，各級衛生監督部門在日常工作過程當中，需要加大對檔案管理工作的重視，將檔案管理工作納入網絡化、制度化、規范化、現代化系統當中，以便為未來環境衛生監督工作的開展提供高質量、高效率的服務。endprint