企業存貨管理研究

西北大學現代學院 職雯珺 杜曼

一、引言

隨著全球經濟格局的快速發展變化，中國經濟的也步入快速發展的快車道，經營環境的改變成為一種常態，需要企業能夠有快速的應變能力，從而對企業存貨管理提出了更高的要求。合理的存貨控制可以讓企業以較低的成本滿足客戶需要，提升對市場變化的應變能力，提升企業資金的利用率。而不合理的存貨控制則會影響生產經營活動的正常進行。所以，本文對企業存貨管理和控制進行探討，分析存在的主要問題極其影響因素，找出解決的措施。

二、存貨管理相關理論

（一）存貨概述

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品，在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。存貨是一種有形的資產，流動性強，并且保存期限較短，一旦管理不當就會產生損失。

（二）存貨管理模式

在存貨管理的實踐中，人們總結了很多種存貨的管理模式，其中被廣泛運用并取得顯著成效的模式主要有三種。

1.經濟訂貨批量（EOQ）模型

該模式是以儲存和訂購的總成本最小化為目標，確定每次訂購物料的最佳數量，用以達到存貨總成本最低的一種模式。 該模型的運用有一些前提條件，比如訂貨成本是不發生變化的、訂貨提前期也保持不變、缺貨現象是不會發生的等。

2.物料需求計劃（MRP）

該模式是根據企業的主生產計劃確定包括原材料、零部件的生產和采購計劃的一種計算機化的技術和方法。其主要是按照生產運營表、倉庫存儲詳情和已經訂貨卻尚未提交的訂單等資料，通過合理籌劃進而計算出相關的物料的需求情況。其相比較傳統的方法，實現了對相關需求物料的更有效地管理，克服了盲目性，降低了零部件的庫存，實現了計劃與生產的有效銜接。

3.準時生產方式（JIT）

該模式起源于美國，但在日本的豐田汽車企業得到了有效的運用，獲得了極大的成功，從而得到了廣泛的認同。JIT 要求企業在需要的時間和地點，僅按需要的數量，獲得或生產所需的存貨。所以，JIT 也成為零庫存控制。

三、企業存貨管理存在問題及影響因素分析

根據對企業有關資料調查和分析，可知諸多企業在存貨管理方面普遍存在下列問題。

（一）庫存水平居高不下

由于存貨管理的相關人員，在企業不能提供技術支持和培訓教育的情況下，缺乏進取精神，進而導致對先進的存貨管理和控制的專業知識缺乏，或者由于薪酬制度不具備競爭性人心浮動，對工作不能盡心盡力，為了防止缺貨影響個人利益，恣意增加存貨的數量或品種，造成庫存水平居高不下，當環境變化對存貨需求發生改變的時候，使存貨積壓造成大量資金被占用， 更可能使存貨價值喪失，給企業帶來損失。

（二）管理模式較為保守

管理人員的觀念不與時俱進，企業仍習慣于沿用傳統的存貨管理模式，依賴于存貨采購和使用人員的經驗，對存貨進行管理和控制，這種經驗主義在面對多變的外部環境時，給企業帶來的損失是不可估量的。

（三）相關制度不夠完善

在很多企業，關于存貨的相關制度不夠完善，這樣存貨的相關人員的工作就無據可依，只能按照自己的主觀臆斷來對存貨管理進行決策，帶來了極大地盲目性。

（四）存貨堆放不規范

由于存貨管理制度不完善，或者是存貨管理人員對制度重視不夠，為了暫時性的便利，不遵循制度隨意改變存貨的堆放，存貨堆放不規范，不能獲得準確的存貨信息，導致了錯誤的采購和生產決策的出臺。

（五）企業內部有關信息不能夠做到共享

在傳統的存貨管理模式下，每個部門和個人，都以自己為中心，不考慮整體的效果，形成了本位主義，存貨信息被條塊分割形成一個個的信息孤島，更談不上信息共享了，這樣使得溝通變得困難，不利于對存貨的管理。

四、建議及措施

（一）改進存貨管理觀念

企業想擁有良好的發展前景，就需要改變管理理念。為了改變員工的觀念，就要對員工進行培訓教育，引進先進的管理理念，鼓勵員工進行專業技術和能力的學習和培訓，由于信息技術的發展，存貨的管理手段和方法與以往有了極大的改變，要加強對員工的知識和能力更新的管理力度以適應這個變化，充分發揮員工的積極主動性，與此同時，還要與時俱進的打造和完善有利于存貨管理的企業文化，發揮企業文化的熏陶作用和凝聚力，讓新型的存貨管理理念深入人心，破解存貨居高不下的難題。

（二）完善存貨制度，加強員工考核

完善的存貨管理制度是企業確保有關物資的安全與完整的前提，所以企業在進行具體事務的分工時，要建立內部各部門各崗位相互制約、相互聯系形成一套完整的內部控制管理方法、程序和措施，來規范企業內部的運行。在完善存貨制度時，要遵循重點原則，對那些對存貨控制起著關鍵作用的活動，要作為制定制度的重點，對那些不重要的活動予以合并，對那些不產生價值的活動予以取消。在崗位配置的時候，要注意不相容崗位要相互分離，以便于監督和管理。最后，要注意各項活動的相互關系，要讓各項活動起到協同作用。通過完善存貨制度，讓其變成一套高效、嚴密、完好無缺的管控系統。

為了讓制訂的完善的存貨管理制度落到實處，企業不但要設立積極有效的監管措施，同時加強對員工工作績效的考核。在對員工進行績效考核時，要制定切實可行的可考核的指標，指標的選擇要能滿足對存貨進行管理的需要，對于考核的結果要正確地運用，將其作為晉升、增加薪酬的依據，強化對企業存貨管理工作的檢查，不斷地對存貨管理制度進行修正完善，讓其相關制度促進企業的長效發展。

（三）留住專業管理人才

企業要發展，就要采取措施留住那些存貨管理的精尖專人才。首先，為這些專業人員提供企業運營狀況及企業發展前景的信息，為員工設立一個宏大的未來要實現的目標，讓員工對企業未來的發展充滿信心，以增強員工對企業認同感，形成向心力和凝聚力。其次，建立合理的薪酬制度，企業要根據企業內部的薪酬體系和外部薪酬狀況，制定具有競爭性的薪酬制度，不但能留住人才還能吸引人才。最后，建立和實施行之有效的激勵制度，在制定激勵制度的時候，要明了員工的需要所在，采用物質和非物質的激勵手段，如住房補貼、職位的晉升、榮譽上的獎勵、員工持股制度等等，當然還要注意為員工的職業生涯發展提供機會，這樣不但能激發員工產生企業所需要的行為還能留住人才。

（四）改善存貨控制手段

為了提高效益降低成本，企業就要改善傳統的存貨控制手段。 在存貨的管理控制中，要考慮核算的成本和收益問題，最簡單且行之有效的方法，那就是區別存貨的重要性程度實施不同的管理手段，如采用ABC 存貨管理，對不同類別的存貨在訂單處理、物流運輸、清查、堆放等方面區別對待，以保證企業資源的合理配置，以最小的代價取得最好的受益。

企業也可以更新和完善傳統控制手段，新型的采用先進的存貨控制手段，但是它們都需要良好的信息共享支撐，因此，企業可以引進先進的物流管理信息系統、物流運輸設備和存貨檢測技術，并采用信息技術對企業的存貨信息進行共享，帶動采購、生產、銷售等企業各項活動相互協調，減少由于信息不通暢、不及時帶來的損失，提升存貨的管理效率和質量。當企業通過信息技術實施良好的信息共享的前提下，企業還可以采用訂貨批量優化、物料需求計劃、JIT 控制技術等存貨控制技術，讓存貨管理從粗略到精細，逐步的實施精益化存貨管理，在滿足企業的生產經營需要的前提下，降低存貨的庫存水平，讓存貨成本降低到理想的范圍內，提升企業的競爭優勢。

五、結論

在愈演愈烈的市場氛圍下，企業長期發展生存也就顯得十分困難。想要提高其經濟效益，就必須加強對其存貨管理。本文通過對存貨管理進行研究，找出企業存貨管理中亟待解決的存貨水平、管理模式、信息等方面的問題， 通過分析提出了改進管理理念、加強制度考核和留住專業核心人才的建議。