尚杰



摘 要: 通過(guò)傳統(tǒng)采購(gòu)的衍化,從其缺點(diǎn)出發(fā),衍生出了信息化采購(gòu),ERP系統(tǒng)就是信息化采購(gòu)內(nèi)不可缺少的環(huán)節(jié),采購(gòu)流程通過(guò)ERP采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施,可以解決采購(gòu)中一些環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤,并且可以通過(guò)ERP系統(tǒng)長(zhǎng)期合理的進(jìn)行監(jiān)控,從企業(yè)的職能到信息共享,都為公司的采購(gòu)管理水平得到了提升,可以通過(guò)ERP的特點(diǎn),將采購(gòu)環(huán)節(jié)最大利用,ERP系統(tǒng)是集成的采購(gòu)一體化思想。
關(guān)鍵詞: 采購(gòu)流程與傳統(tǒng)采購(gòu);ERP特點(diǎn);ERP采購(gòu)系統(tǒng)
1.采購(gòu)流程與傳統(tǒng)采購(gòu)
采購(gòu)流程是將企業(yè)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部和供應(yīng)商之間建立一個(gè)關(guān)系,通過(guò)這個(gè)關(guān)系進(jìn)行有序的采購(gòu),采購(gòu)流程如圖1.1。
對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu),就是將企業(yè)與供應(yīng)商建立買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,這種關(guān)系是短期的,采購(gòu)人員是通過(guò)最低價(jià)格來(lái)評(píng)判,在訂單的數(shù)量和價(jià)格下達(dá)到供應(yīng)商后,供應(yīng)商可以根據(jù)自身情況進(jìn)行判定是否接單,而ERP采購(gòu)是通過(guò)系統(tǒng)的建立,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作,對(duì)于這個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格和品質(zhì)都能監(jiān)控。
2.ERP特點(diǎn)
在采購(gòu)上實(shí)施ERP具有以下特點(diǎn):
1)ERP采購(gòu)系統(tǒng)中是以職責(zé)為核心,而在ERP中具有下圖2.1這些職責(zé):
在ERP中分為各個(gè)管理部門(mén),每名員工在ERP中對(duì)應(yīng)各自的職責(zé),這些是預(yù)先設(shè)定的,不能干擾,這樣可以節(jié)省每個(gè)環(huán)節(jié)的審批時(shí)間。
2)業(yè)務(wù)可以追溯,在ERP采購(gòu)上可以做到對(duì)每筆采購(gòu)訂單進(jìn)行追溯,無(wú)論任何時(shí)間,只要這個(gè)訂單已經(jīng)產(chǎn)生,就可以查找到,包括數(shù)量、價(jià)格、發(fā)票。
3)避免操作中人為因素,在傳統(tǒng)采購(gòu)中存在大量人為因素,對(duì)于ERP系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商就是按照設(shè)定的條件進(jìn)行分析,從而避免的人為思想。
4)控制體系完備,在ERP采購(gòu)中具有流程有序、審批嚴(yán)格、監(jiān)督有方的控制體系,可以通過(guò)每個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行控制采購(gòu)流程。
3.ERP采購(gòu)系統(tǒng)
ERP采購(gòu)系統(tǒng)如圖3.1。
在ERP采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)于供應(yīng)商餓答案管理中,需要對(duì)供應(yīng)商建立基本信息資料,資料中要包含這個(gè)供應(yīng)商的代碼、名稱(chēng)、地址、電話、網(wǎng)站、聯(lián)系人等,同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行新增和刪除的命令,但這個(gè)指令需要上一級(jí)部門(mén)進(jìn)行掌控。
ERP采購(gòu)系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)訂單管理上,需要采購(gòu)訂單包好一下基本信息;
采購(gòu)部門(mén)下達(dá)采購(gòu)信息之后,通過(guò)ERP就可以將這個(gè)訂單的詳細(xì)信息查到,從而生成供應(yīng)商合同。
采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié),在ERP系統(tǒng)中對(duì)于入庫(kù)的控制上,對(duì)于貨物驗(yàn)收合格后需要對(duì)這個(gè)采購(gòu)訂單進(jìn)行閉合管理,就是這個(gè)訂單的狀態(tài)是“YES”的狀態(tài),這樣表示這個(gè)采購(gòu)?fù)瓿桑浳镆呀?jīng)合格,企業(yè)生產(chǎn)可以使用。對(duì)于驗(yàn)收合格來(lái)說(shuō)就要有退貨的處理,反之這種情況,這個(gè)訂單的狀態(tài)就應(yīng)該是“NO”的狀態(tài)。
結(jié)算命令,這個(gè)是采購(gòu)訂單最后一步,是由采購(gòu)部門(mén)配合財(cái)務(wù)進(jìn)行完成,并需要將物料結(jié)算單據(jù)和采購(gòu)各種費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)算出采購(gòu)成本,最后核算員通過(guò)這個(gè)進(jìn)行成本核算,計(jì)算出成品的利潤(rùn)。
結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中是離不開(kāi)ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)是未來(lái)公司的必要工具,他可以對(duì)企業(yè)的所有環(huán)節(jié)和供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和集成,它是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展起來(lái)的,它將企業(yè)的資源進(jìn)行合理優(yōu)化,將企業(yè)的管理和速度得到提升,雖然我國(guó)一些企業(yè)應(yīng)用了ERP,但我國(guó)的ERP水平還在發(fā)展中階段,它的應(yīng)用范圍還沒(méi)有達(dá)到最廣,同時(shí)它的設(shè)計(jì)和管理成本比其他國(guó)家要高,所以ERP管理在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用還任重道遠(yuǎn),需要技術(shù)人員去不斷的努力。 ■
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